Intranet frente a Internet: ¿cuál es la diferencia y por qué importa?
Casi todo el mundo sabe lo que es Internet, la red informática mundial que proporciona servicios de información y comunicación, pero no todo el mundo está tan familiarizado con el término “intranet”.’
Esto ha llevado a cierta confusión, y a menudo a la suposición de que ambos términos significan lo mismo. Pero, de hecho, representan dos cosas diferentes. Sin embargo, no es completamente diferente, muchos rasgos de una intranet se toman prestados de Internet, algo a lo que hablaremos más adelante. Pero antes de enumerar las similitudes, desglosemos cuál es la diferencia entre una intranet e Internet.
Encargado de mejorar su sistema de comunicaciones?
4.3 mil millones de personas en todo el mundo están conectadas a Internet, utilizándola para ayudarlos con todos los aspectos de sus vidas, desde conectarse con amigos hasta mantenerse al día con las noticias, y desde rastrear su salud hasta trabajar de manera más efectiva.
Y aunque el software de intranet te ayuda de manera similar a conectarte, aprender y comunicarte, lo hace en un nivel mucho más pequeño. Intranet / blog/intranet-vs-internet-difference / s son como mini-internets para negocios, donde pueden almacenar información relevante, noticias y datos en línea, pero que solo sean accesibles para aquellos empleados de la organización.
Intranet vs. internet
La principal diferencia entre una intranet e internet es que la primera es una red cerrada, y la segunda es una red pública. En resumen, internet es para todos; una intranet es para un grupo selecto de personas.
internet: Este sistema mundial de redes informáticas. Esto permite el acceso y el intercambio de información de otras computadoras, lo que permite una variedad de servicios que cubren la comunicación, el entretenimiento y las noticias. La información de julio de 2019 mostró que el 56% de la población mundial, casi cinco mil millones de personas, eran usuarios activos de Internet. Desde el entretenimiento hasta las finanzas, el aprendizaje y la innovación, Internet es la base de todas las áreas de nuestras vidas. Con el Internet de las cosas, las aplicaciones son infinitas (y en algunos casos, risibles). Puede calentar su hogar, alimentar un automóvil sin conductor e incluso ayudarlo a eliminar los sorbos ruidosos mientras come ramen, todo con la ayuda de una conexión Wi – Fi.
Una intranet: Una intranet, por otro lado, tiene un conjunto reducido de funciones que se alinean principalmente con ayudar a los empleados dentro de una empresa. Si bien es similar a Internet en el sentido de que es una red informática que comparte información, una intranet opera estrictamente dentro de una red cerrada. Esto es beneficioso para las organizaciones que desean enviar e intercambiar información de la empresa de forma privada.
Por lo tanto, una intranet es una versión restringida de Internet, y una que no permite el acceso a nadie fuera de su red. Su red está formada por todos sus empleados y altos cargos, y en algunos casos, socios, inversores y accionistas. Las intranets suelen utilizar una red solo local, que restringe el acceso. Solo los usuarios conectados directamente al sistema pueden iniciar sesión. A pesar de esto, los trabajadores remotos pueden obtener acceso desde casa, y los empleados en la carretera pueden acceder a él a través del móvil.
¿Por qué las empresas utilizan una intranet?
Su introducción en el entorno de trabajo a mediados de los noventa vio que las intranets actuaban como un simple almacenamiento para archivos, información y comunicación de arriba hacia abajo.
Ahora, las intranets se han convertido en el centro de una empresa, lo que permite la comunicación, el intercambio de conocimientos, la colaboración y mucho más. Es aquí donde puede presentar sus gastos, reservar sus vacaciones y ver los detalles de su plan de pensiones. Puede ponerse en contacto con colegas de otra oficina, escribir un blog para actualizar la organización de sus últimas noticias y crear una comunidad dentro de su fuerza laboral.
Para la mayoría de las empresas, una intranet es, sin duda, una inversión significativa. Pero también puede resultar invaluable.
Para funcionar como negocio, tiene que haber una forma de disipar noticias y conocimiento y crear una fuente de verdad. Las organizaciones, en particular las más grandes, necesitan una plataforma para conectar y unir a todo su personal, y el software de intranet se puede configurar y modificar para permitir esto, ya sea un bloque de oficinas en una ciudad o una marca global con cientos de ubicaciones en todo el mundo.
Encargado de mejorar su sistema de comunicaciones?
Hay una gran cantidad de información que las empresas deben compartir con su fuerza de trabajo. Desde un directorio de colegas y departamentos hasta formularios de reserva de tiempo libre y conexión con colegas, una intranet es el recurso de referencia.
De hecho, no importa en qué área del negocio se encuentre, las ventajas de una intranet son múltiples. Puede leer nuestras Ventajas de un blog de Intranet para obtener una vista más detallada. Pero la esencia principal de esto es que una intranet:
- Aumenta la productividad
- Reduce los administradores
- Crea ahorros en los costos operativos
- Reduce los errores
- Mejora el acceso a la información
- Fomenta la colaboración
- Habilita la comunicación de crisis
La historia de la Universidad Metropolitana de Manchester
Eso no quiere decir que los límites entre Internet y una intranet a veces no estén borrosos. Para la Universidad Metropolitana de Manchester, por ejemplo, tenía gran parte de su contenido de intranet en su sitio externo.
Esta situación inusual vio documentos internos e información pertenecientes a la universidad en su sitio en vivo, mezclando información de empleados con material de estudiantes. Obviamente, esto planteaba algunos problemas de violación de datos, así como desafíos y frustraciones cotidianas que experimentaba el personal que trataba de encontrar lo que necesitaba.
El equipo de Manchester Met se dio cuenta rápidamente de que una intranet era fundamental para avanzar y mantener a dos audiencias, sus estudiantes y su personal, separadas en términos de la información más relevante para ellos.
Intranet vs vs internet… extranet
Por supuesto, ninguna de estas dos cosas debe confundirse con una extranet, que es un lugar a medio camino entre una intranet e Internet. Una extranet permite el acceso controlado a usuarios externos autorizados a una intranet de la empresa.
Por lo tanto, una extranet lleva el concepto de intranet pero lo lleva fuera de sus parámetros normales. Esta plataforma es más abierta y permite la entrada de terceros, como proveedores y socios. Pueden tener acceso completo a la intranet o a una parte seleccionada de ella.
Las extranets pueden instalarse en el software de intranet existente o ser completamente independientes. Sus propósitos principales son ayudar a la colaboración, la comunicación y el conocimiento para las personas más importantes fuera de su negocio.
Resumen
En conclusión, aunque tienen un tema relacionado, es importante recordar que hay características críticas del software de intranet que lo distinguen de Internet y extranets:
Las intranets son una red cerrada: Dentro de Internet, las intranets son como islas donde las empresas pueden congregarse.
Las intranets están diseñadas para resolver un conjunto específico de problemas: todo el propósito de una intranet es remediar problemas existentes en una empresa, a saber, almacenamiento de datos, intercambio de conocimientos y distribución de información.
Las intranets son más pequeñas y más seguras: Al igual que una mini internet, las intranets son únicamente para uso de una empresa y actúan como una forma segura de ayudar a las organizaciones a funcionar.
Sin embargo, a pesar de las diferencias entre una intranet e Internet, tienen una cosa en común: un negocio funciona mucho mejor con ambos.
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