26 Giu Come sviluppare sistemi di controllo chiave per la tua azienda o proprietà

Che cos’è un sistema di controllo chiave?

Un sistema di controllo delle chiavi vieta a determinate parti di accedere alle chiavi e le rilascia solo a quelle autorizzate. Grazie alla tecnologia moderna, questi sistemi di controllo chiave sono ora dotati di opzioni di sicurezza avanzate, che includono:

• Monitoraggio in tempo reale delle chiavi, comprese le notifiche.
• Accesso biometrico, come il riconoscimento facciale.
• Accesso al codice PIN utente.

Questi sistemi sono incredibilmente utili nelle aziende che detengono o vendono oggetti di alto valore, come beni di design, attrezzature mediche o farmaci farmaceutici, gioielli o veicoli. Inoltre, un sistema di controllo chiave garantisce che i documenti riservati – come le informazioni sui pazienti-non cadano nelle mani sbagliate.

Nelle aziende come le farmacie, è fondamentale mantenere i farmaci da prescrizione rinchiusi per evitare il furto – questo include anche la salvaguardia della chiave.

Come posso sviluppare un sistema di controllo chiave?

Lo sviluppo di un sistema di controllo chiave non è un compito troppo complesso, tuttavia, richiede una buona dose di ricerca sui rischi della propria attività. Inoltre, è necessario riflettere su come un sistema sta eseguendo per vedere che cosa deve cambiare.

Valuta il tuo rischio attuale

Prima di implementare un sistema di controllo chiave nelle tue operazioni aziendali, devi prima valutare se la tua azienda o la tua proprietà ne trarrebbero effettivamente beneficio. Il modo migliore per determinare questo è valutare il tuo attuale livello di rischio. Gli indicatori includono:

• Attività rischiose
  Come accennato in precedenza, le aziende e le proprietà che ospitano attività ad alto rischio trarrebbero beneficio da un sistema di controllo in quanto si può essere sicuri che le chiavi vengano rilasciate solo a coloro che sono autorizzati a utilizzarle. Ciò è particolarmente utile per i concessionari di auto, in quanto le chiavi di lusso possono essere conservate in un armadietto speciale, solo per essere rilasciate al momento dell’acquisto o del test drive.
• Un numero elevato di chiavi
  Per le aziende con un numero elevato di chiavi a portata di mano, potrebbe essere necessario un sistema di controllo per ridurre il rischio di perdita e tracciare chi le ha.
• Alto fatturato dei clienti
  Se hai un’attività in cui un numero elevato di persone sta entrando e uscendo dai locali, potrebbe esserci il rischio di furto in quanto spesso non è possibile rintracciare e seguire tutti coloro che si trovano nell’edificio.

Proteggere la tua attività inizia a casa se il portachiavi sceglie di portarli fuori sede. Dato quasi 230.000 famiglie australiane sperimentato almeno un tentativo di effrazione, secondo l’Australian Bureau of Statistics, un gabinetto di sicurezza su piccola scala può essere appropriato anche a casa.

Le aziende con una flotta di veicoli possono beneficiare di un sistema di controllo chiave per tenere traccia delle chiavi e proteggere le risorse.

Scegli il tuo sistema

Dopo aver valutato il tuo rischio, devi determinare quale tipo di sistema di controllo chiave è più adatto alle esigenze dei tuoi locali. Per scopi di alta sicurezza, le aziende non devono guardare oltre il C.Q.R.iT eStrema per il loro sistema di controllo chiave. Questo cabinet incorpora una gamma di soluzioni guidate digitalmente per mantenere sicure le chiavi, inclusa la trasmissione crittografata dei dati tra gli armadi e un sistema di chiusura a tre punti per nascondere i meccanismi e prevenire le effrazioni.

Implementa il sistema nel tuo piano di sicurezza

Una volta selezionato il sistema di controllo chiave più adatto alla tua attività, dovrai dedicare del tempo a implementarlo nei tuoi processi operativi quotidiani. Questo non è così semplice come l’installazione. Affinché un sistema di controllo chiave sia veramente efficace, è necessario assicurarsi che funzioni insieme alle misure di sicurezza esistenti, non come una sostituzione completa. L’installazione di una nuova funzionalità di sicurezza è una grande opportunità per sedersi con il tuo team e rivedere le misure attuali: cosa funziona e cosa può essere migliorato. Assicurarsi che tutto il personale sono sulla stessa pagina con le chiavi, la comprensione di eventuali sanzioni che provengono da ritorni in ritardo o cattiva condotta.

La tecnologia CIC offre ai clienti una gamma di soluzioni di controllo chiave guidate digitalmente con diversi metodi di accesso, tra cui la scansione delle impronte digitali.

Rivalutare il sistema

La valutazione è importante con qualsiasi nuovo sistema o processo. Senza questa riflessione, è difficile vedere se il cambiamento sta effettivamente facendo alcuna differenza per il tuo business. Per questo motivo, è fondamentale disporre di metriche prestabilite da cui misurare il successo del sistema, come ad esempio:

• Ridotta perdita di chiavi.
• Cambio chiave più veloce.
• Se il personale si è adattato al sistema rapidamente o meno.

Se si riscontrano problemi con il sistema attuale, ad esempio non avere il personale necessario per l’accesso a più parti (in cui sono necessarie due persone per rilasciare una chiave), potrebbe essere utile ripensare il sistema e provare una nuova tattica. La bellezza dei sistemi di controllo chiave di CIC Technology è che lavorano al tuo fianco in base alle tue esigenze e specifiche. Ciò significa che puoi personalizzare il rilascio della chiave per essere elementare o complesso come desideri, con ogni opzione che fornisce ancora un alto livello di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sui sistemi di controllo e sulle soluzioni di gestione smart key di CIC Technology, contatta il team oggi stesso.