6 Costruzione di Kpi per il Miglioramento dell’Efficienza Operativa e Aumentando i Profitti

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Costruzione KPI Spiegazione

Monitoraggio Kpi aiuta una società di costruzioni di costruire a lungo termine della società della salute di parametri di riferimento, mentre il completamento di obiettivi a breve termine. I KPI sono fondamentali per determinare se un’azienda si sta comportando a un livello ottimale. Inoltre, la construction Financial management association (CFMA) afferma anche che “la parte chiave dell’acronimo indica metriche prioritarie.”In sostanza, non tutte le metriche sono create uguali, ma un appaltatore deve considerarle tutte quando determina il successo del progetto.

Il CFMA definisce tre elementi chiave da considerare quando si determinano i KPI di costruzione:

1. I numeri storici, per definizione, guardano indietro e ti permettono solo di fare una cosa: reagire.

2. Le misurazioni finanziarie non sono l’intero quadro e forniscono solo una visione limitata delle operazioni aziendali.

3. Mentre molti appaltatori si comportano in questo modo, chiedetevi: “Cosa fanno gli altri?”

È fondamentale considerare queste domande per aiutare la tua azienda a crescere e rimanere competitiva nel determinare i KPI per il tuo progetto.

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KPI di costruzione tradizionali

I KPI tradizionali sono stati usati da tempo per valutare il successo di un progetto. Possono determinare se si sta eseguendo a standard insieme ad aiutare a capire le tendenze essenziali nel processo di costruzione, come i modelli di costo o di reddito.

I KPI tradizionali più comuni sono ricavi, costi e profitti. Il profitto si occupa del margine di profitto che un appaltatore fa. Soprattutto quando si tratta di un progetto rischioso, il margine di profitto deve essere attentamente monitorato per garantire che il progetto stia procedendo bene. Le entrate sono un KPI importante rispetto al budget per garantire che un progetto stia andando secondo i piani.

I subappaltatori devono monitorare le entrate per determinare se i loro rapporti con i contraenti generali continuano a essere vantaggiosi. Infine, il monitoraggio dei costi è un KPI essenziale a causa degli scarsi margini di profitto nel settore delle costruzioni. Dal momento che l’offerta e la domanda nel settore sono in continua evoluzione, così è il prezzo e quindi devono essere attentamente monitorati per garantire che il progetto continua ad essere redditizio. L’utilizzo di un sistema di gestione del progetto sul campo che tiene traccia continuamente dei costi di lavoro durante il corso di un progetto aiuta a eliminare le congetture sul fatto che il progetto sia redditizio o meno.

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Questi sono KPI di costruzione i project manager dovrebbero prendere in considerazione:

Nonostante misurino molte metriche diverse, alcuni dovrebbero essere pesati più pesantemente di altri quando determinano lo stato di salute o il successo del progetto. Alcune metriche sono quantificabili, mentre altre sono più qualitative. Ecco le misure metriche più comuni utilizzate per i KPI nella costruzione.

Sicurezza

È fondamentale dare priorità alla sicurezza sul posto di lavoro a causa dei benefici a breve e lungo termine. Investendo nella sicurezza dei lavoratori, è meno probabile che affronterai problemi come costosi pagamenti assicurativi o altri costi imprevisti. Capire perché la sicurezza è un KPI essenziale è essenziale per mantenere il personale sicuro e costi bassi, produttivi e soddisfatti. Qui ci sono alcuni Kpi edilizi di sicurezza:

— Sicurezza/tasso di incidenti

— Numero di riunioni di sicurezza e di comunicazione

— Numero di incidenti per fornitore

Controllo di Qualità

Investire nella qualità del vostro progetto è una parte essenziale di ridurre al minimo eventuali modifiche successive. È importante dare priorità alle metriche di qualità per garantire che il progetto rimanga entro il budget e nei tempi previsti. Molte aziende a livello aziendale hanno lavoratori in atto per garantire il controllo di qualità, come ingegneri e architetti. Poiché è essenziale superare tutte le ispezioni, avere membri altamente qualificati nel tuo team può aiutare a garantire un elevato rapporto tra ispezioni passate e totali. Questo rapporto è un KPI importante per determinare la qualità del progetto, che influisce anche sulla reputazione di un’azienda.

KPI di costruzione di qualità possono includere:

— Numero di difetti

— Tempo impiegato per correggere difetti

— la soddisfazione del Cliente

— Rielaborazioni costo

— Numero totale di ispezioni in loco

— Numero di passate, ispezioni in loco

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Dipendenti

soddisfazione sul lavoro dei Dipendenti è altrettanto importante quanto bene si sta eseguendo. Se un lavoratore è felice con il loro lavoro, sono più propensi a rimanere al lavoro e mettere in più sforzo. A lungo termine, investire nel benessere dei dipendenti vale la pena e misurare la soddisfazione dei dipendenti è un importante KPI che influisce sulla salute del progetto e dell’azienda. Ecco alcuni KPI che sono una parte essenziale della soddisfazione dei dipendenti:

— Turnover rate

— Employee review

— Training completion rate

Performance

Le metriche delle prestazioni sono un ottimo modo per misurare la produttività dei lavoratori e come si sta sviluppando la vita del progetto. Analizzando le prestazioni dei lavoratori e degli altri sul luogo di lavoro, è possibile rivalutare e apportare le modifiche necessarie per garantire che il progetto rimanga in tempo e nell’ambito. Dando priorità agli obiettivi del progetto, i KPI delle prestazioni sono uno strumento utile per i project manager per capire quanto successo ha avuto il progetto. Alcuni KPI relativi alle prestazioni di costruzione sono:

— Percentuale di tempo sprecato (attrezzature e manodopera)

— Il reddito medio al giorno/all’ora

— Quantità di rifiuti

Processo di buyout

Il processo di buyout si verifica immediatamente dopo che un GC vince un’offerta di progetto. Durante questo processo, i general contractor stanno determinando quale sia la percentuale di lavoro acquistato e stanno monitorando attentamente il buyout per potenziali problemi. Il processo di buyout è un KPI importante sia per i general contractor che per i subappaltatori perché misura il tempo tra quando un GC vince il lavoro e quando il subappaltatore acquista il lavoro. Un periodo più prolungato tra questi due eventi potrebbe indicare potenziali problemi futuri per gli appaltatori.

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6. Inventario dei subappaltatori

L’ultimo KPI per migliorare l’efficienza operativa è la misurazione dell’inventario dei subappaltatori. Poiché la costruzione è un settore profondamente influenzato dall’economia che cambia, eventuali modifiche all’economia possono avere un impatto significativo sul lavoro dei subappaltatori. Molti subappaltatori saranno più materiali di acquisto perché assumono che useranno i materiali per progetti futuri. Tuttavia, l’inventario inutilizzato può essere un notevole scolo per l’azienda o un progetto, che ha già un margine di profitto sottile.

Misurare l’inventario dei subappaltatori è un KPI predittivo essenziale. Può aiutare a confrontare l’attività di acquisto e l’inventario, oltre a identificare le istanze di inventario sprecato. I KPI possono anche essere confrontati mese per mese per determinare come l’inventario è stato utilizzato per tutta la durata del progetto.

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KPI predittivi

I KPI vengono utilizzati come misura predittiva per determinare se un progetto ha avuto successo. Sono unici in quanto sono in grado di misurare i livelli di produttività futuri e analizzare i dati di quelli passati. Il CFMA ha suggerito diversi strumenti per i KPI predittivi, tra cui la misurazione dello sviluppo delle offerte e l’inventario dei subappaltatori. L’inventario del subappaltatore si occupa del subappaltatore che acquista la quantità corretta di materiali, quindi il budget viene assegnato correttamente e non viene sprecato a causa di previsioni sovrastimate.

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Come scegliere i KPI giusti per il tuo progetto

È importante sviluppare KPI unici per il tuo progetto e l’azienda nel suo complesso. Non esistono due progetti uguali, e quindi non esiste una “taglia unica” in termini di KPI di costruzione. Per determinare i KPI futuri predittivi, è essenziale riflettere sui successi e sui fallimenti passati per determinare cosa ha funzionato e cosa no.

Un modo per determinare il KPI corretto per il tuo progetto è esaminare i progetti passati in cui hai avuto successo. Creando un elenco di progetti che hanno avuto successo e analizzando cosa ha funzionato e cosa no, puoi utilizzare la tua esperienza per sviluppare KPI predittivi. Alcune domande da porsi sono:

— Come è stata la crescita del progetto rispetto alla media?

Un altro metodo per determinare quali KPI utilizzare è riflettere sugli errori passati. Prendendo la responsabilità per i progetti infruttuosi ed esaminandoli per determinare cosa si potrebbe fare in modo diverso in futuro, si sarà in grado di evitare di fare gli stessi errori. Chiedetevi cosa mancava dai progetti che non hanno avuto successo e capire un piano per evitare di ripetere lo stesso errore.

Conclusione

Mentre misurare i dati finanziari è il KPI più comune utilizzato in un progetto, non dovrebbe essere il santo graal per la valutazione. È essenziale dare uno sguardo olistico all’intero progetto e determinare non solo il margine di profitto, ma quanto successo ogni passo lungo la strada. I KPI predittivi orientati al futuro aiutano fornendo informazioni utili sulle tendenze e sui problemi relativi al progetto e aiutano a valutare le prestazioni. Avere una visione a 360 gradi del progetto aiuta i project manager e le principali parti interessate a capire esattamente in che misura il progetto è stato un successo e i KPI forniscono informazioni preziose per aiutare le aziende a migliorare l’efficienza operativa e aumentare i profitti futuri.