Che cos’è una verifica dell’occupazione? Che cosa dovete sapere

Quando assumere qualcuno, la loro storia precedente occupazione è una considerazione importante nella loro capacità di eseguire.

Purtroppo è comune falsificare o esagerare le precedenti esperienze lavorative. Per questo motivo, i datori di lavoro spesso eseguono verifiche di occupazione come parte dei loro programmi di controllo dei precedenti.
Una verifica dell’occupazione è quando un datore di lavoro, o un 3rd party designato come una società di controllo dei precedenti, convalida la storia occupazionale di un candidato di lavoro. Questo articolo fornisce una panoramica delle verifiche di occupazione per i professionisti di reclutamento.

Quali sono le opzioni di cronologia della verifica dell’occupazione?

Una verifica dell’occupazione di solito verifica il titolo di un candidato, le date di occupazione (inizio e fine) e, occasionalmente, la storia dello stipendio e le mansioni lavorative. Le domande relative allo stipendio stanno diventando meno frequenti in quanto le leggi locali vietano questi tipi di domande.
Una verifica di occupazione può anche chiedere mentre un dipendente non è più con l’organizzazione e se sono ammissibili per essere ri-assunto.
In qualità di datore di lavoro, si desidera anche determinare quanti anni o precedenti datori di lavoro si desidera verificare. Più alta è la posizione e/o più tecnica è l’abilità, più a lungo ti consigliamo di verificare la cronologia dell’occupazione (in genere da 5 a 7 anni per questi tipi di posizioni). Di solito vediamo il datore di lavoro più frequente verificare gli ultimi tre anni di occupazione per ruoli più junior.
Le tasse per un partito di controllo dei precedenti dipendono quasi sempre da quanto tempo o quanti datori di lavoro si desidera controllare. A seconda del volume, le verifiche sull’occupazione possono spesso costare tra 7 7 e $15, escluse le commissioni dei servizi di verifica 3rd party come Equifax The Work Number.

Le sfide della verifica dell’occupazione

Le verifiche dell’occupazione sono davvero facili o davvero difficili.
Le verifiche veramente facili sono quelle che la società di controllo dei precedenti può verificare attraverso un servizio di terze parti come la soluzione Equifax Work Number. Questi servizi raccolgono dati, in genere da aziende più grandi, che le aziende di controllo dei precedenti possono utilizzare per completare la verifica. Questi tipi di verifiche ritornano quasi sempre in un giorno lavorativo. La sfida è che questi servizi 3rd party sono costosi, e la società di controllo dei precedenti di solito passare queste tasse sul cliente finale.
I tipi di verifiche più impegnativi sono i datori di lavoro più piccoli, i datori di lavoro che hanno cessato l’attività o le verifiche internazionali. In questi casi, un reclutatore o la tua società di controllo dei precedenti deve contattare l’ex datore di lavoro per completare la verifica. Questa situazione significa un sacco di e-mail, chiamate, e anche fax per raggiungere i responsabili delle risorse umane e la speranza di ottenere informazioni sufficienti per verificare la storia di lavoro precedente del candidato.
Una sfida ancora più significativa è quando il precedente datore di lavoro ha cessato l’attività. In questi casi, molte aziende di controllo dei precedenti semplicemente dire che non possono completare il controllo. Tuttavia, le aziende veramente buone lavoreranno con il candidato per ottenere ulteriori informazioni, come un W2 che aiuta a verificare la cronologia del lavoro. Hai bisogno di un partner di controllo dei precedenti che faccia il possibile per queste verifiche impegnative in modo che i tuoi reclutatori non debbano preoccuparsi del lavoro aggiuntivo con i loro candidati.

Domande da porre al tuo partner di controllo dei precedenti

Per verificare se il tuo partner di controllo dei precedenti sta massimizzando le prestazioni di verifica dell’occupazione per te, ti suggeriamo di porre le seguenti tre domande.
Queste domande vi darà un buon senso del vostro partner fornitore corrente, e se si dovrebbe prendere in considerazione la ricerca di un nuovo partner o anche prendendo verifiche di occupazione in-house per i vostri reclutatori. Le verifiche interne dovrebbero essere sempre l’ultima risorsa, dato che il tempo del tuo reclutatore è meglio speso per trovare grandi talenti contro la caccia ai vecchi W2!

1. Qual è il tuo tasso di non verifica (UTV)?

   Unable-to-verify rate è la percentuale di verifiche che una società di controllo dei precedenti non è in grado di completare. Questa situazione può verificarsi perché il datore di lavoro ha cessato l’attività, il candidato non ha una documentazione adeguata o non vi è alcuna registrazione di terze parti delle informazioni.
   Best-in-class background check aziende hanno un tasso che è inferiore al 10%, ma molte aziende hanno un tasso che è superiore al 20%. Il problema è che quando una società di controllo dei precedenti dichiara che una verifica non può essere verificata, il lavoro ricade sui reclutatori per svolgere il lavoro. Questa è assolutamente la situazione peggiore, come allora il reclutatore sta facendo il lavoro pesante sulle verifiche più impegnative.

2. Come si definisce un “tentativo”?
   Quando parli con la tua società di controllo dei precedenti, vuoi chiedere loro quanti tentativi fanno per completare una verifica. La risposta standard è “faremo 3 tentativi”, ma è necessario spingerli a chiarire che cosa è un tentativo.
   Le aziende gold-standard definiscono i tentativi come “un tentativo = una chiamata, una e-mail e un fax”, ma molti altri lo definiranno solo come una e-mail o una semplice telefonata-spesso fatta dopo l’orario d’ufficio quando il lavoro part-time per l’azienda di fondo è meno costoso. L’obiettivo nel garantire un tentativo robusto è così la società di controllo dei precedenti non spingere il lavoro di nuovo sui vostri reclutatori.
3. Come si misurano i verificatori?
   La maggior parte delle società di controllo dei precedenti misura i verificatori su quante verifiche completano in un giorno. Questo approccio incentiva il verificatore a chiudere la verifica senza andare il miglio supplementare per completare la verifica. Questo incentivo porta quindi ad un alto tasso di UTV, che porta a più lavoro per i vostri reclutatori.
   Dovresti cercare le società di controllo dei precedenti che misurano i loro verificatori al tasso di completamento. Questo KPI è una misura molto migliore della qualità rispetto alla quantità che influisce sulla capacità del tuo reclutatore di ottenere grandi talenti.

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In ScoutLogic, sappiamo che i reclutatori non hanno il tempo di seguire i candidati su W2s. I reclutatori devono essere fuori trovare grande talento per la vostra organizzazione.
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