Come calcolare Night Shift Differential Pay
Non c’è dubbio che hai lavorato la tua giusta quota di turni di notte per soddisfare le richieste dei clienti per la tua piccola impresa. Mentre la maggior parte dei dipendenti preferiscono un turno di giorno, night shift retribuzione differenziale può rendere queste ore indesiderabili più tollerabile.
Qual è la retribuzione differenziale del turno di notte?
Prima di compensare il lavoro notturno, dovresti capire cos’è la retribuzione differenziale e quando si applica. Night shift differential pay – o differenziale notturno-è un aumento del tasso di retribuzione di un dipendente durante il secondo o il terzo turno. È possibile pagare tutti i dipendenti che lavorano questi turni una tariffa forfettaria aggiuntiva all’ora, o una percentuale aggiunta in base ai loro salari.
La retribuzione differenziale del turno di notte si applica ai dipendenti che in genere non lavorano turni notturni. Non è lo stesso di” night pay”, che descrive i salari che dai ai dipendenti che normalmente lavorano un secondo o terzo turno. Ad esempio, la tua guardia di sicurezza durante la notte, che lavora sempre dalle 10 alle 6 del mattino, guadagna una paga notturna. Il tuo dipendente che in genere lavora ore diurne – o primo turno-ma invece prende un turno successivo guadagna differenziali notturni.
Come calcolare night shift differential pay
Di seguito sono riportati due modi per calcolare night shift differential pay. La prima opzione è quella di dare lo stesso aumento salariale a tutti i dipendenti. Un’alternativa è dare ai tuoi dipendenti che lavorano durante la notte una percentuale dei loro salari standard.
Aumento salariale universale
Diciamo che hai chiesto ai tuoi dipendenti Kevin e Jennifer di lavorare di notte questa settimana, offrendo loro un ulteriore $15 all’ora per completare le attività notturne. Kevin normalmente guadagna 3 30 all’ora, e Jennifer guadagna Jennifer 35 all’ora. Entrambi i dipendenti orari hanno lavorato 30 ore diurne e 10 ore notturne questa settimana. Questo è il modo per calcolare il proprio turno di notte differenziale pagare:
- Kevin: 30 ore x € 30/ora + 10 ore x ($30 + $15)/hr = $900 + 450 dollari = $1,350 totale
- Jennifer: 30 ore x € 35/ora + 10 ore x (35$a + $15)/hr = $1,050 + di 500 $ = $1,550 totale
in Base a questo calcolo, si paga $450 in turno di notte pay per Kevin e $500 per Jennifer. Tuttavia, il valore differenziale totale del turno di notte è solo $300: $15/ora x (10 ore + 10 ore). Questi sono i soldi extra che stai pagando a Kevin e Jennifer per il lavoro notturno. I restanti wages 650 rappresentano i salari che pagheresti comunque: $450 + $500 – $300.
Aumento salariale basato sulla percentuale
Utilizzando gli stessi dipendenti e salari standard, supponiamo di offrire a ciascun dipendente un aumento salariale del 10% per il lavoro notturno. In questo caso, il tasso notturno di Kevin sarebbe di Kevin 33 all’ora 😡 30 / ora x (1 + 0,1); e il tasso overnight di Jennifer sarebbe di Jennifer 38,50 all’ora: $35/ora x (1 + 0,1). Con questi orari, pagheresti i seguenti salari totali:
- Kevin: 30 ore x $30 / ora + 10 ore x $33 / ora = $900 + $330 = $1,230
- Jennifer: 30 ore x 3 35 / ora + 10 ore x 3 38.50 / ora = $1,050 + $385 = $1,435
In questo caso, stai spendendo 3 3 all’ora sui differenziali notturni di Kevin e $3.50 all’ora sui differenziali di Jennifer. Questo ammonta a differenti 65 in differenziali notturni ($3 x 10 + $3.50 x 10), che è sostanzialmente inferiore ai $300 che spenderesti usando un aumento salariale universale di $15.
Come calcolare la retribuzione differenziale del turno di notte
La matematica alla base dei differenziali del turno di notte non è complicata, ma può diventare rapidamente noiosa. Il miglior software del libro paga può fare questa matematica per voi, mentre razionalizzare i pagamenti dei dipendenti. Considera la scelta di una piattaforma molto popolare che include anche funzionalità HR e calcolerai rapidamente e pagherai differenziali notturni accurati. Le nostre recensioni di Gusto e ADP mostrano come servizi come questi possono soddisfare le esigenze del libro paga della tua azienda.
Quando si applica la retribuzione differenziale del turno di notte?
La retribuzione differenziale del turno di notte si applica quando i dipendenti devono lavorare in orari atipici. Le probabilità sono le vostre esigenze stagionali o progetti richiederanno questi orari insoliti. I differenziali notturni sono un suggerimento, tuttavia, non un requisito legale.
Il federal Fair Labor Standards Act (FLSA) richiede la retribuzione straordinaria (e, per estensione, la retribuzione straordinaria mista), ma non impone differenziali notturni. Non ci sono anche leggi federali che richiedono differenziali notturni. La maggior parte degli stati e delle località mancano anche di leggi retributive differenziali di secondo e terzo turno, anche se potresti voler consultare un esperto locale per essere al sicuro.
Quando è la migliore pratica offrire una retribuzione differenziale del turno di notte?
I differenziali notturni non esisterebbero se non avvantaggiassero la tua attività. In genere è consigliabile offrire differenziali del turno di notte ai dipendenti in queste situazioni:
- Pressing progetti: Molti imprenditori come te possono ricordare settimane in cui il lavoro non è finito alle 5 del pomeriggio, ma a mezzanotte. Queste settimane erano forse necessarie per voi e per i vostri dipendenti per completare un progetto urgente. Dando differenziali notte per i dipendenti che hanno lavorato in queste ore mostra il vostro apprezzamento per il loro impegno per la vostra azienda.
- Viaggio: Diciamo che un dipendente lavora un tipico 9 a.m. a 5 p. m. turno, poi prende immediatamente un volo di fondo per una conferenza. Poi arrivano al loro hotel vicino a mezzanotte, vanno subito a dormire e iniziano a lavorare alle 9 del mattino di nuovo il giorno successivo. Si potrebbe desiderare di coprire il tempo di viaggio di questo dipendente con differenziali notte, in quanto compensa il dipendente per il loro tempo personale.
- Vacanze: soprattutto nella vendita al dettaglio, le vacanze possono portare a un aumento schiacciante della domanda. Se non riesci a trovare dipendenti temporanei per queste occasioni, potrebbe essere necessario chiedere ad alcuni dipendenti diurni di lavorare su altri turni. I tuoi dipendenti lo faranno più probabilmente se offri differenziali di retribuzione come incentivo.
Esistono alternative alla retribuzione differenziale del turno di notte?
Teoricamente, sì. È possibile scegliere di offrire ai dipendenti tempo di vacanza invece di differenziali per il loro lavoro notturno. Ad esempio, se un dipendente lavora 20 ore notturne e 20 ore diurne durante una settimana in cui in genere lavorano 40 ore del primo turno, è possibile dedicare ulteriori 20 ore di vacanza. In questo modo, non spendi soldi extra, ma mostri il tuo apprezzamento.
Ci sono infiniti modi per premiare i dipendenti per i turni di lavoro notturni quando in genere lavorano durante i differenziali giorno – notte sono solo un suggerimento.
Perché si dovrebbe pagare differenziali turno di notte?
Mostrare gratitudine attraverso la retribuzione differenziale del turno di notte è più di un gesto gentile; avvantaggia la tua attività nei seguenti modi:
- Stabilizza il morale dei dipendenti. La maggior parte dei dipendenti che lavorano le ore diurne non vogliono lavorare di notte. Semmai, il lavoro notturno è tra i modi più significativi per drenare il morale dei dipendenti diurni (mentre una semplice iniziativa come flextime migliora il morale dei dipendenti). Se non si fornisce un incentivo per questo lavoro extra, può essere un motivo per cui i dipendenti smettere come il loro morale colpisce nuovi minimi.
- Aiuta i dipendenti. Potresti scoprire che alcuni dipendenti diurni sono desiderosi di lavorare ore extra o un programma diverso per il denaro extra. Questo denaro può aiutarli a pagare le bollette o raggiungere più rapidamente gli obiettivi di risparmio.
- Rende più facile il personale. Se cerchi aiuto notturno senza offrire incentivi, probabilmente farai fatica a trovare dipendenti volenterosi. Quando il personale è desideroso di lavorare, il vostro business sarà più produttivo.
Se fai sentire i tuoi dipendenti apprezzati per il lavoro che forniscono, ridurrà il tuo fatturato e manterrà anche la tua azienda produttiva e il morale alto.
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