Confidenziale Rifiuti: Come Smaltire Correttamente

le Imprese hanno l’obbligo di smaltire correttamente le informazioni riservate dei propri dipendenti, clienti e fornitori, e la mancata osservanza di tali obblighi può comportare multe fino a 500.000 sterline, o addirittura il carcere per il responsabile del corpo.

Identificazione dei rifiuti riservati

La definizione dei rifiuti riservati è fondamentale per garantire che tu stia smaltendo correttamente la tua documentazione e, se non sei sicuro di cosa siano i rifiuti riservati, potresti scoprire che stai involontariamente non rispettando le normative necessarie. I rifiuti riservati sono definiti come qualsiasi informazione personale che può essere utilizzata per identificare le persone, incluso il loro nome, indirizzo, numeri di contatto o qualsiasi dato finanziario. Esempi di documentazione riservata che è necessario smaltire correttamente includono:

• Fatture e preventivi
• Dipendente applicazioni di forme, record di occupazione o buste paga
• Banca dettagli
• Istruzione o medical record
• Memo, note, e-mail, lettere

La Legge sulla Protezione dei Dati

Una completa guida che affronta tutti gli aspetti della conservazione dei dati, la legge sulla protezione dei dati mira a garantire che tutti i dati personali sono trattati con cura e precisione. L’atto è diviso in otto presidi, e principal seven è rilevante qui, dedicato alla sicurezza dei dati riservati. Il settimo principio di protezione dei dati stabilisce che: “Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate contro il trattamento non autorizzato o illecito dei dati personali e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale dei dati personali.”

Al fine di garantire pienamente la sicurezza fisica dei file riservati e rispettare il settimo principio, è essenziale che le organizzazioni distruggano le informazioni riservate ridondanti per ridurre al minimo il rischio di violazioni dei dati.

Perché rispettare?

Oltre a un’enorme multa di £500.000 e al potenziale di reclusione con cui la tua azienda può essere condannata per non aver rispettato, ti troverai anche di fronte alla cattiva pubblicità gravemente dannosa e all’aumento della perdita di affari che subirai come ripercussione di una violazione della protezione dei dati, i cui risultati possono paralizzare la tua attività.

Conformità

Per garantire il pieno rispetto della legge sulla protezione dei dati, è necessario assicurarsi che una persona responsabile o un’azienda stia distruggendo i dati sensibili in modo sicuro. Norma EN 15173 delle BS: La distruzione sicura di materiale riservato fornisce condizioni chiave che devono essere rispettate per soddisfare pienamente i requisiti della legge sulla protezione dei dati, come ad esempio:

• La proiezione del personale
• Confermato locali sicurezza
• La raccolta sicura, retainment e il trasferimento di informazioni sensibili
• Controllo la distruzione di dati riservati
• la Tracciabilità del processo di distruzione

Quando si seleziona un metodo di smaltimento dell’azienda dati riservati, è importante utilizzare i servizi di un certificato di servizio di smaltimento come la squadra qui a EnviroCraft.

EnviroCraft effettua la triturazione di informazioni riservate dalla nostra base a Byley e offre un servizio di riciclaggio nazionale di dati riservati, offrendo un ritiro dalla nostra flotta di veicoli che operano fuori dagli hub in tutto il Regno Unito. Controlliamo accuratamente il nostro personale per garantire la piena conformità con BS EN15713 e utilizziamo un metodo completo per pulpare, riciclare ed elaborare i tuoi rifiuti riservati in carta igienica riciclata. La nostra procedura garantisce la completa tranquillità per i nostri clienti, nonché una soluzione ecologica di smaltimento riservato dei rifiuti. Per ulteriori informazioni sui nostri servizi, contattaci qui e saremo felici di aiutarti.