Esempi di elenco multimediale: come creare un elenco multimediale che ti fa premere

Che cos’è un elenco multimediale?

Un media list è un documento con i dettagli di specifici giornalisti, blogger, scrittori, editori e influencer che scrivono sulla tua nicchia o area di competenza. L’elenco di solito include il nome del giornalista, la designazione, l’indirizzo email, il nome della pubblicazione per cui lavorano e un link al loro recente articolo.

Cosa penso:

Una lista di media è di solito zoppo PR parlare di spam una tonnellata di giornalisti con un singolo messaggio nella speranza di ottenere una risposta da qualcuno (chiunque?).

Non vuoi farlo. Questo è uno spreco di tempo, denaro e fatica.

Non è necessario farlo neanche.

Costruire una lista di media efficace è un passo importante per ottenere una stampa eccellente.

Ma questa è solo metà della storia.

L’altra metà (la metà più cruciale) riguarda l’avvio di conversazioni e la costruzione di relazioni con i contatti dei media.

In questo post, ti mostrerò esattamente come…

• Fai da te un efficace media list da zero.
• Avviare conversazioni e costruire relazioni con ogni contatto sulla vostra lista dei media in modo da ottenere la stampa che vi meritate.

Esempio di elenco e modelli di supporti

Questo è un esempio di un tipico elenco di supporti:

Qui ci sono due modelli di elenco dei media che è possibile scaricare.

Questi non hanno dati reali o dettagli di contatto, ma ti daranno un’idea di che tipo di informazioni hai bisogno per costruire un buon elenco di media.

Modello di esempio di elenco multimediale 1:

Scarica MediaList Template 1

Media list modello di esempio 2:

Scarica MediaList Template 2

Come costruire quella lista multimediale perfetta?

Ecco un processo in 3 fasi per costruire quella perfetta lista dei media:

Passo 1: Trova il tuo pubblico

Per costruire un elenco di media efficace, devi prima sapere dove si blocca il tuo pubblico – quali blog e pubblicazioni leggono, quali podcast ascoltano, quali canali YouTube guardano e chi seguono sui social media.

Immagine di credito: Rand Fishkin, Sparktoro

Con questa intuizione, avrete un quadro più chiaro di quali giornalisti o influenzatori di destinazione.

Un modo sicuro per garantire la copertura è inviare la tua e-mail di comunicato stampa a un pubblico mirato.

Come si fa?

Supponiamo che tu abbia una piattaforma di prenotazione per esperienze di degustazione di cibi e bevande locali, quindi il tuo pubblico sarebbe viaggiatori, viaggi di nozze, feste di addio al celibato, ecc.

Ora:

Crea un foglio di calcolo con un elenco di potenziali titoli di storie e idee rilevanti per il tuo settore.

In questo caso, alcuni dei potenziali titoli che possano interessare il pubblico potrebbe essere:

• Top Foodie Destinazioni in Europa Occidentale
• Vino Esperienze che vale la Pena di un Viaggio Di
• Foodie viaggi di Nozze

Ora prendete una storia angolo da questo elenco e la ricerca di un termine correlato in JustReachOut o qualsiasi motore di ricerca per trovare i quotidiani, le riviste e i blog che coprono argomenti simili.

Le pubblicazioni elencate nei risultati è dove il pubblico di solito si riunisce.

Ad esempio, se prendi ‘Foodie Honeymoons’ e lo metti in Google, ti darà un elenco di articoli che sono stati pubblicati su questo argomento su vari blog e pubblicazioni online:

Utilizzando JustReachOut in questo passaggio lo rende semplice, come è possibile contattare i giornalisti di destinazione direttamente dall’interno dello strumento.

Fase 2: Ricerca Giornalisti rilevanti

Il passo successivo è quello di cliccare sugli articoli che appaiono nelle prime pagine della vostra ricerca per trovare i nomi dei giornalisti e blogger che scrivono regolarmente sul vostro settore, prodotto, e/o servizio. Coloro che scrivono su argomenti legati al tuo prodotto o storia (o un’altra storia di tendenza nelle notizie a cui sei in qualche modo connesso) saranno i più rilevanti.

Ricorda:

Quando esamini gli articoli e le pubblicazioni, controlla il nome dell’autore per vedere se è una persona reale con cui puoi connetterti.

A volte i blog non danno nomi degli autori per gli articoli scritti dai membri dello staff.

Se non riesci a trovare il nome dello scrittore, probabilmente è meglio evitare quella pubblicazione specifica.

Tuttavia, se la pubblicazione è rilevante per la tua attività o mostra un potenziale come piattaforma in cui potresti contribuire, non scoraggiarti se l’articolo non mostra il nome effettivo dell’autore. Curiosare nel sito web per altri post per trovare un altro collaboratore con cui puoi interagire.

Punta rapida:

In questa fase, target mid-tier blog e pubblicazioni prima di andare dopo le grandi armi come NYT, CNN o National Geographic.

Non sto dicendo che non dovresti cercare di ottenere copertura nelle pubblicazioni di alto livello, ma vuoi stabilire una certa credibilità con i media più piccoli prima di salire sul gradino.

Fase 3: Crea la tua lista di giornalisti target

Nel tuo foglio di calcolo, crea una nuova scheda e chiamala come “Media List”.

L’elenco dei media avrà le seguenti colonne: il nome della pubblicazione, il link al sito web, il nome del giornalista/blogger, la designazione, l’e-mail, un link all’articolo pertinente relativo al tuo argomento, il titolo dell’argomento e un antipasto di conversazione.

Qualcosa del genere:

Nota: il titolo dell’argomento proviene dall’elenco degli argomenti creati in precedenza. Ogni articolo pertinente selezionato per un giornalista deve essere classificato sotto un titolo di argomento.

È inoltre possibile aggiungere colonne per gestire Twitter e le aree di interesse per il giornalista. Utilizzerai queste informazioni in seguito per stringere relazioni con i giornalisti.

Mentre leggi ogni articolo dai risultati di ricerca di Google nel passaggio 2, consulta questa lista di controllo:

• È il post scritto da una persona reale è possibile connettersi con?
• L’autore sta ancora scrivendo per questa pubblicazione?
• I lettori del blog o della pubblicazione sono simili al tuo target demografico?
• Riesci a trovare un punto unico e penetrante da fare su questo articolo che può essere utilizzato come antipasto di conversazione?

Se l’articolo seleziona tutte queste caselle, aggiungile alla scheda Elenco supporti nel foglio di calcolo. Compila anche le altre colonne: nome della pubblicazione, link al sito Web, nome del giornalista, email e titolo dell’argomento.
Lascia vuota per ora la colonna di avvio della conversazione.

Questo è tutto.

Hai un elenco multimediale quasi completo.

Ti starai chiedendo:

Come posso utilizzare l’elenco dei media per ottenere la stampa?

Anche se hai una grande lista di nomi e dettagli di contatto di tutti i giornalisti e influencer rilevanti che scrivono sul tuo argomento, devi comunque far sentire il tuo passo personale.

Solo perché li stai prendendo di mira con i tuoi sforzi di sensibilizzazione non significa che sei sul loro radar.

Sono a conoscenza di te e della tua attività?
Sono interessati alla tua storia?
Sono entusiasti di condividere la tua storia con i loro lettori?

Se questo non è il caso, un elenco di nomi e indirizzi e-mail non ti farà bene.

Quello che devi fare è connetterti a un livello più personale con i giornalisti della tua lista. Avrebbero dovuto sentire da voi almeno una volta prima di inviare loro un comunicato stampa o un passo storia.

Come si costruisce una relazione con un giornalista?

Avviando una conversazione. Questo è dove la colonna Conversazione Starter entra in gioco. Tutto questo ha senso ora, vero?

Questo è cruciale:

Avviare conversazioni con i giornalisti rilevanti sulla vostra lista settimane prima di pianificare la data di lancio del vostro prodotto o servizio.

Continua queste conversazioni finché non hai costruito una solida relazione con quel giornalista.

Quindi, quando hai bisogno di copertura mediatica, sarai in grado di avvicinarti a questi giornalisti non come un estraneo casuale, ma piuttosto come un conoscente che vuole condividere una storia con il loro pubblico.

Non c’è bisogno di inviare un pitch email freddo.

Questo è esattamente quello che ho fatto quando ho lanciato JustReachOut.

Cosa c’è di più?

Ho usato la stessa tecnica per aiutare oltre 5.000 aziende a lanciare media e ottenere stampa.

Ci vorranno circa 3-6 mesi per avviare conversazioni e costruire una solida relazione con un giornalista.

Ma il payoff è molto maggiore dei tentativi dell’ultimo minuto di sensibilizzazione.

Puoi anche utilizzare alcuni fantastici strumenti di sensibilizzazione della stampa da 25 Best PR Tools: The Complete List (aggiornamento 2019).

Come posso iniziare una conversazione?

Ricorda la colonna di avvio della conversazione nell’elenco dei media.

Questo è dove impariamo come riempirlo.

Ecco cosa devi fare:

Leggi attentamente ogni articolo della tua ricerca.

Mentre leggi gli articoli, prova a trovare un errore, qualcosa che manca o anche un punto debole in ogni post (questo potrebbe essere informazioni obsolete o omesse, design scadente, errori di battitura, ecc.) che potrebbe essere usato per colpire una conversazione.

Ecco alcune cose che dovresti cercare:

• Fatti obsoleti
• Puoi fornire fatti aggiornati?
• Informazioni mancanti
• Potresti suggerire una storia di follow-up per un nuovo articolo?
• Ci sono troppi errori di battitura lampanti nel post?

Aggiungi questi ‘iniziatori di conversazione’ alla scheda Elenco media nel foglio di calcolo.

Ora per il momento aha:

Userai questi antipasti di conversazione per inviare una calda e-mail al tuo giornalista di destinazione prima di lanciare loro una storia.

I giornalisti amano ottenere piazzole di storia via e-mail. Questo processo di’ pitching ‘ informazioni sul vostro prodotto o servizio ai giornalisti è noto anche come press outreach.

Ecco l’email di pitch effettiva che ho inviato a un editor di Lifehacker:

Ecco una mail che ho inviato a Darrell Etherington di TechCrunch:

Tre Specifici Conversazione di Avviamento Tattiche

Tattica 1: Utilizzare Quora

Utilizzando Quora, come una tattica per iniziare le conversazioni con i giornalisti è efficace e facile.

Ecco cosa fai:

Vai a Quora e trova domande pertinenti nella tua nicchia.

Rispondi alla domanda e fai riferimento al link del post del blog debole insieme a informazioni aggiuntive o approfondimenti che rafforzano il post senza che lo scrittore si renda stupido.

Quindi, invia un’email all’autore del post, menzionando la tua menzione di lei nella risposta di Quora.

Questa tattica mostra al giornalista che ti interessa abbastanza del loro lavoro da non solo leggerlo e migliorarlo, ma anche promuoverlo su una piattaforma che non possiedi nemmeno—permettendoti di formare una relazione di lunga data.

Tattica 2: Usa Complimenti

Invia una e-mail complimentandosi con il giornalista su un post recente. Questa è una grande tattica come e-mail è una forma di giornalisti interazione sono sempre pronti a impegnarsi con.

La parte migliore?

Non è necessario trovare specificamente storie associate alla tua nicchia per complimentarmi con loro.

Fallo usando un articolo che il tuo giornalista target ha scritto di recente o anche per un premio che loro o la loro pubblicazione hanno vinto.

Ecco un esempio di formato e-mail:

Hey John,

Ho appena visto il tuo articolo su . Mi è piaciuto il punto che hai fatto su come .

In attesa del tuo prossimo articolo.

Dmitry

Tattica 3: Condividi contenuti rilevanti

Condividi articoli rilevanti, rapporti, video, white paper o qualsiasi altro contenuto relativo a un articolo che un giornalista ha scritto di recente per iniziare una discussione.

Non inviare alcun contenuto relativo alla tua attività o a qualsiasi cosa tu abbia creato.

Assicurati di collegare all’articolo che stai menzionando. Fornire un contesto immediato a ciò a cui ti riferisci è sempre una buona idea.

Chi sono gli altri influencer?

I tuoi influencer target non devono essere limitati a giornalisti o celebrità di YouTube.

Potrebbero essere fondatori, blogger, investitori e persino attori di Hollywood.

Per trovare tutti i tuoi influencer, devi prima definire il tuo obiettivo.

Quindi definisci il tuo pubblico di destinazione.

Ad esempio, quando ho iniziato JRO, il mio obiettivo era quello di vendere oltre 1000 abbonamenti al software.

Pubblico di destinazione di JRO: Start-up, piccole imprese che hanno bisogno di una sensibilizzazione stampa efficace su un budget.

Così, quando ho iniziato a cercare influencer nel mio spazio, ho costruito una relazione con Matt Mullenweg, fondatore di WordPress perché ha connessioni con molte startup che potrebbero acquistare il mio servizio di sensibilizzazione PR.

Questo è stato molto diverso dalla costruzione di un rapporto con Tim Ferris che potrebbe potenzialmente presentarmi a 2-3 persone che avrebbero collegamenti diretti con i miei potenziali clienti.

Ho anche avviato conversazioni e costruito relazioni con Paul Graham (un investitore) e Ashton Kutcher – due influencer molto diversi ma ugualmente importanti per la mia attività.

Ci si potrebbe chiedere perché un attore di Hollywood?

Ashton è profondamente connesso con la comunità di startup e potrebbe potenzialmente presentarmi a molte startup.

Quindi vedi:

Un influencer potrebbe essere chiunque abbia un pubblico che potrebbe diventare il tuo cliente.

Oltre a te

Costruire un elenco multimediale è facile. La parte complicata è quando è necessario fare solide prime impressioni con i giornalisti in modo da ottenere una copertura sostenibile.

Ma se si considera il profitto, non è tanto sforzo perché non tutto ciò che è buono nell’umanità si basa sulla nostra capacità di relazionarsi bene con gli altri?

È sufficiente utilizzare i processi descritti in questo post e si sarà fuori ad un grande inizio verso avere un elenco dei media efficace e presto, alcune opportunità di stampa sorprendenti.