Il Ruolo del Project Manager

Ruolo di Project Manager | Da Duncan Haughey | tempo di Lettura minuti

Un project manager è una persona che ha la responsabilità complessiva per il successo dell’avvio, pianificazione, progettazione, esecuzione, monitoraggio, controllo e chiusura del progetto. Costruzione, petrolchimica, architettura, tecnologia dell’informazione e molte industrie diverse che producono prodotti e servizi utilizzano questo ruolo di lavoro.

Guarda cosa fa un Project Manager?

Un project manager deve avere una combinazione di competenze, tra cui porre domande penetranti, rilevare ipotesi non dichiarate, risolvere i conflitti e possedere buone capacità di gestione generale.

Le aree critiche controllate da un project manager sono ambito, pianificazione, risorse, finanza, qualità e rischi.

La chiave tra i compiti di un project manager è riconoscere che il rischio influisce direttamente sulla probabilità di successo del progetto e che questo rischio deve essere misurato formalmente e informalmente per tutta la durata di un progetto.

I rischi derivano dall’incertezza e il project manager di successo è colui che si concentra su questo come la loro preoccupazione principale—la maggior parte delle questioni che hanno un impatto su un progetto derivano in un modo o nell’altro dal rischio.

Un buon project manager può ridurre significativamente il rischio, spesso aderendo a una politica di comunicazione aperta, assicurando che ogni partecipante significativo abbia l’opportunità di esprimere opinioni e preoccupazioni.

Un project manager è una persona responsabile delle decisioni, sia grandi che piccole. Il project manager dovrebbe assicurarsi di controllare il rischio e ridurre al minimo l’incertezza. Ogni decisione che il project manager prende deve beneficiare direttamente il loro progetto.

Un project manager può utilizzare software di gestione del progetto, come Basecamp, Wrike e Asana (molte altre soluzioni sono disponibili) per organizzare i loro compiti e team. Queste soluzioni software consentono ai project manager di orchestrare il proprio lavoro e produrre report e grafici in pochi minuti, rispetto alle diverse ore che possono richiedere per crearli a mano utilizzando il software office.

Ruoli e responsabilità

Il ruolo del project manager comprende molte attività tra cui:

• la Pianificazione e la Definizione di un livello
• Pianificazione delle Attività e di Sequenziamento
• Resource Planning
• programmi di Sviluppo
• Ora la Stima
• Stima dei Costi
• Sviluppo di un Budget
• Documentazione
• Creazione di Grafici e gli Orari
• Analisi di Rischio
• la Gestione dei Rischi e dei Problemi
• Monitoraggio e Reporting Corso
• Team Leadership
• Strategiche che Influenzano
• Business Partnering
• Lavora con i Fornitori
• Scalabilità, Interoperabilità e La portabilità di Analisi
• Controllo Qualità
• Benefici Realizzazione

Alcune delle tecniche di project manager potranno tornare utili nel loro lavoro quotidiano sono:

• Earned Value Management
• Mosca Metodo
• Analisi di Pareto
• Analisi PEST
• IL Modello
• Analisi SWOT

Infine, l’alta direzione deve fornire il supporto e l’autorità di un responsabile di progetto, se il progetto avrà successo. Senza questo supporto, un project manager probabilmente lotta, e progetti diventano in ritardo e, nel peggiore dei casi, fallire.

Lettura consigliata: cosa rende un project Manager di successo? di Ty Kiisel.