Intranet vs Internet: qual è la differenza e perché è importante?
Quasi tutti sanno cos’è Internet – la rete di computer globale che fornisce servizi di informazione e comunicazione – non tutti hanno la stessa familiarità con il termine ‘intranet.’
Questo ha portato a una certa confusione, e spesso l’ipotesi che entrambi i termini significano la stessa cosa. Ma in realtà, stanno per due cose diverse. Non completamente diverso però, molti tratti di una intranet prendono in prestito da Internet-qualcosa che andremo in seguito. Ma prima di elencare le somiglianze, analizziamo qual è la differenza tra una intranet e Internet.
Incaricato di migliorare le comunicazioni interne?
4.3 miliardi di persone in tutto il mondo sono connesse a Internet, usandola per aiutarli in tutti gli aspetti della loro vita, dal connettersi con gli amici al tenersi aggiornati con le notizie, dal monitoraggio della loro salute al lavoro in modo più efficace.
E mentre il software intranet ti aiuta allo stesso modo a connetterti, imparare e comunicare, lo fa a un livello molto più piccolo. Intranet / blog / intranet-vs-internet-difference / s sono come mini internet per le imprese, dove possono memorizzare informazioni rilevanti, notizie e dati online, ma renderlo accessibile solo a quelli impiegati dall’organizzazione.
Intranet vs. internet
La principale differenza tra una intranet e Internet è che la prima è una rete chiusa e la seconda è una rete pubblica. In breve, Internet è per tutti; una intranet è per un gruppo selezionato di persone.
Internet: Questo sistema mondiale di reti informatiche. Ciò consente l’accesso e lo scambio di informazioni di altri computer, consentendo una serie di servizi che coprono la comunicazione, l’intrattenimento e le notizie. Le informazioni di luglio 2019 hanno visto che 56% della popolazione mondiale-quasi cinque miliardi di persone-erano utenti Internet attivi. Dall’intrattenimento alla finanza, all’apprendimento e all’innovazione, Internet è alla base di ogni area della nostra vita. Con l’Internet delle cose, le applicazioni sono infinite (e in alcuni casi, risibili). Puoi riscaldare la tua casa, alimentare un’auto senza conducente, persino aiutarti a eliminare i rumori rumorosi mentre mangi ramen – il tutto con l’aiuto di una connessione Wi-Fi.
Una intranet: Una intranet, d’altra parte, ha un insieme ridotto di funzioni che sono principalmente allineate con l’aiuto dei dipendenti all’interno di un’azienda. Mentre simile a Internet in quanto è una rete di computer che condivide le informazioni-una intranet opera rigorosamente all’interno di una rete chiusa. Questo è vantaggioso per le organizzazioni che desiderano inviare e scambiare informazioni aziendali privatamente.
Quindi, una intranet è una versione limitata di Internet e non consente l’accesso a nessuno al di fuori della sua rete. La sua rete comprende tutti i suoi dipendenti e senior level, e in alcuni casi, partner, investitori e azionisti. Le intranet in genere utilizzano una rete solo locale, che limita l’accesso. Solo gli utenti direttamente collegati al sistema possono accedere. Nonostante ciò, i lavoratori remoti possono accedere da casa e i dipendenti in viaggio possono accedervi tramite cellulare.
Perché le aziende utilizzano una intranet?
La loro introduzione nell’ambiente di lavoro a metà degli anni Novanta ha visto le intranet fungere da semplice archiviazione per file, informazioni e comunicazioni dall’alto verso il basso.
Ora, le intranet si sono sviluppate fino a diventare il fulcro di un’azienda, consentendo la comunicazione, la condivisione delle conoscenze, la collaborazione e altro ancora. È qui che puoi presentare le tue spese, prenotare le tue vacanze e visualizzare i dettagli del tuo piano pensionistico. Puoi contattare i colleghi di un altro ufficio, scrivere un blog aggiornando l’organizzazione delle tue ultime notizie e creare una comunità all’interno della tua forza lavoro.
Per la maggior parte delle aziende, una intranet è, senza dubbio, un investimento significativo. Ma può anche rivelarsi prezioso troppo.
Per funzionare come un business, ci deve essere un modo di dissipare notizie e conoscenze e creare una fonte di verità. Le organizzazioni, in particolare quelle più grandi, hanno bisogno di una piattaforma per connettere e unire tutto il loro personale, e il software intranet può essere modellato e modificato per consentire questo, che si tratti di un blocco di uffici in una città o di un marchio globale con centinaia di sedi in tutto il mondo.
Incaricato di migliorare le comunicazioni interne?
C’è tutta una serie di informazioni che le aziende hanno bisogno di condividere con la loro forza lavoro. Da una directory di colleghi e dipartimenti per la prenotazione di moduli di tempo libero per la connessione con i colleghi-una intranet è la risorsa go-to.
In effetti, indipendentemente dall’area del business in cui ti trovi, i vantaggi di una intranet sono molteplici. Puoi leggere i nostri vantaggi di un blog Intranet per una visione più approfondita. Ma l’essenza principale di esso è che una intranet:
- Aumenta la produttività
- riduce admin
- Crea risparmi nei costi operativi
- Riduce l’errore
- Migliora l’accesso alle informazioni
- Incoraggia la collaborazione
- Consente la comunicazione in tempo di crisi
La Manchester Metropolitan University storia
Questo non per dire che i confini tra internet e intranet non sono a volte offuscata. Per Manchester Metropolitan University, per esempio, aveva gran parte del loro contenuto intranet sul loro sito esterno.
Questa situazione insolita ha visto documenti interni e informazioni appartenenti all’università sul loro sito live, mescolando le informazioni dei dipendenti con il materiale degli studenti. Ciò ha ovviamente posto alcuni problemi di violazione dei dati, oltre a sfide quotidiane e frustrazioni vissute dal personale che cercava di trovare ciò di cui aveva bisogno.
Il team di Manchester Met si è subito reso conto che una intranet era fondamentale per andare avanti e mantenere due pubblici – i loro studenti e il loro personale – separati in termini di informazioni più rilevanti per loro.
Intranet vs. internet v vs. extranet
Naturalmente, nessuna di queste deve essere confusa con una extranet, che è in qualche modo una via di mezzo tra una intranet e Internet. Un’extranet consente l’accesso controllato a utenti esterni autorizzati a una intranet aziendale.
Quindi, un’extranet porta il concetto di intranet ma lo porta al di fuori dei suoi parametri normali. Questa piattaforma è più aperta, e consente a terzi in, come fornitori e partner. Possono avere accesso completo alla intranet o a una parte selezionata di essa.
Extranet possono sedersi sul software intranet esistente o essere completamente indipendenti. I suoi scopi primari sono di aiutare la collaborazione, la comunicazione e l’intuizione per le persone più importanti al di fuori della tua attività.
Round-up
In conclusione, sebbene abbiano un tema correlato, è importante ricordare che ci sono caratteristiche critiche del software intranet che lo distinguono da Internet e dalle extranet:
Le intranet sono una rete chiusa: All’interno di Internet, intranet sono come isole dove le imprese possono riunirsi.
Le intranet sono progettate per risolvere un insieme specifico di problemi: l’intero scopo di una intranet è quello di risolvere i problemi esistenti in un’azienda, vale a dire l’archiviazione dei dati, la condivisione delle conoscenze e la distribuzione delle informazioni.
Le intranet sono più piccole e sicure: come un mini Internet, le intranet sono esclusivamente per l’uso di un’azienda e fungono da modo sicuro per aiutare le organizzazioni a funzionare.
Tuttavia, nonostante le differenze tra una intranet e Internet, hanno una cosa in comune: un business funziona molto meglio con entrambi.
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