Lista di controllo HMRC Starter per Payroll

Comprendere la lista di controllo HMRC starter, dove trovarlo online e il significato dietro le dichiarazioni A, B e C.

Aggiornato il 27 novembre 2021

Disclaimer amichevole: mentre sono un contabile, non sono il tuo contabile. Le informazioni contenute in questo articolo sono legalmente corrette, ma sono solo a scopo di orientamento e informazione. La situazione di ognuno è diversa e unica, quindi dovrai usare il tuo miglior giudizio quando applichi i consigli che do alla tua situazione. Se non sei sicuro o hai una domanda assicurati di contattare un professionista qualificato perché gli errori possono comportare sanzioni.

Che cos’è una lista di controllo HMRC Starter?

La lista di controllo HMRC starter è un modulo .GOV che ha sostituito il modulo P46 nel 2013. Viene utilizzato quando i nuovi dipendenti che iniziano a lavorare per un datore di lavoro non hanno un P45 ma devono essere aggiunti al sistema PAYE. La lista di controllo aiuta il nuovo datore di lavoro per raccogliere informazioni personali e dettagli su cose come prestiti agli studenti in modo che possano stabilire il miglior codice fiscale da utilizzare per il loro nuovo dipendente. La lista di controllo di avviamento aiuta il datore di lavoro a detrarre l’importo più preciso dell’imposta sul reddito e dell’assicurazione nazionale nel caso in cui non abbiano il codice fiscale corretto da HMRC, anche se potrebbe non essere corretto e richiedere modifiche nelle buste paga successive quando viene inviato il codice fiscale corretto.

Dove trovare la lista di controllo di avviamento HMRC

Puoi trovare la lista di controllo di avviamento sul sito Web HMRC qui. Esiste una versione cartacea stampabile e una versione online. Tuttavia, nessuna delle due versioni deve essere inviata a HMRC. Invece, il modulo deve essere compilato dal dipendente e restituito al datore di lavoro che invierà le informazioni appropriate a HMRC come parte delle solite osservazioni RTI.

Quali sono le sezioni della lista di controllo P46 Starter?

La lista di controllo starter richiede informazioni personali sul nuovo dipendente come nome e indirizzo. Inoltre, il dipendente è tenuto a scegliere tra tre dichiarazioni che meglio descrivono la loro situazione fiscale personale. Ciò consente al datore di lavoro di metterli su un codice fiscale adatto (che può essere un codice fiscale di emergenza a seconda della dichiarazione che scelgono). Il dipendente deve scegliere un’opzione.

3.1 Dipendente Dichiarazione di Un

Dipendente Economico Una – Questo è il mio primo lavoro dal 6 aprile e non ho ricevuto imponibile Assegno di disoccupazione, di Occupazione e di Indennità di Sostegno, imponibile indennità di invalidità, di Stato o di Previdenza Professionale.

Se il dipendente sceglie la dichiarazione A verrà inserito nel codice fiscale standard, che è attualmente 1257L per 2021/2022 (precedentemente 1250L per 2020/2021) in modo che se non hanno ricevuto o perso il loro P45 avranno diritto a ricevere l’indennità personale completa (tax free-pay). Questa dichiarazione dice al datore di lavoro che non hanno avuto altre forme di reddito imponibile durante l’anno fiscale e vogliono che ti diano tutta la paga esentasse a cui hai diritto. Ad esempio, se il dipendente viene pagato mensilmente, riceverà £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) di paga esentasse ogni volta che vengono pagati.

Se il dipendente non ha avuto alcun altro reddito imponibile e inizia il proprio lavoro in parte durante l’anno fiscale, il datore di lavoro utilizzerà questo codice fiscale per garantire che il nuovo dipendente riceva qualsiasi precedente indennità personale a cui aveva diritto nel loro primo pacchetto retributivo. Ciò potrebbe significare che il nuovo dipendente paga pochissime tasse nella prima parte del loro nuovo impiego, a seconda della loro retribuzione lorda.

Questa casella non deve essere spuntata sulla lista di controllo iniziale a meno che il nuovo dipendente non sia certo di non aver ricevuto altre forme di reddito imponibile, altrimenti potrebbero finire a causa di denaro HMRC.

3.2 Employee Statement B

Employee Statement B – Questo è ora il mio unico lavoro, ma dal 6 aprile ho avuto un altro lavoro, o ho ricevuto l’indennità imponibile di Jobseeker, l’indennità di occupazione e di sostegno o l’indennità di incapacità imponibile. Non ricevo una pensione statale o professionale.

Rispondendo sì alla dichiarazione B sulla lista di controllo iniziale, il nuovo dipendente verrà inserito in un codice fiscale W1 o M1 che sta per settimana 1 o mese 1, a seconda che siano pagati settimanalmente o mensilmente. Questa dichiarazione indica che hanno ricevuto altri redditi imponibili durante l’anno fiscale che possono influire sulla quantità di indennità personale a cui hanno diritto.

Utilizzando un codice fiscale W1 M1, i datori di lavoro evitano di dare troppa indennità personale al nuovo dipendente, lasciandoli in una posizione in cui hanno bisogno di rimborsare le tasse perché hanno ricevuto troppa paga gratuita di cui potrebbero aver beneficiato nel loro precedente impiego. Il codice fiscale W1 o M1 è un codice temporaneo e verrà modificato una volta che il nuovo datore di lavoro riceve un codice fiscale aggiornato da HMRC.

Se un dipendente viene inserito in un codice fiscale W1 o M1 e non è stato emesso un codice corretto, la prima cosa da fare è che il dipendente chiami HMRC su 0300 200 3300 per discutere la propria situazione e cambiarla. Rimanendo su un codice fiscale W1 o M1 alla fine di un anno fiscale può significare che un individuo finisce per pagare troppe tasse e può essere dovuto un rimborso.

3.3 Dichiarazione dei dipendenti C

Dichiarazione dei dipendenti C – Oltre al mio nuovo lavoro, ho un altro lavoro o ricevo una pensione statale o professionale.

Scegliendo dichiarazione C sulla lista di controllo HMRC starter significa che il datore di lavoro metterà l’individuo su uno dei seguenti codici fiscali, a seconda della loro retribuzione lorda, e che non riceveranno alcuna indennità personale:

• Tariffa Base (BR), dove tutti i guadagni sono tassati al 20%
• Emergenza fiscale (OT) in cui tutti i guadagni sono tassati al 20%, 40% e il 45% a seconda di quanto sono pagati
• D0 codice fiscale, dove tutti i guadagni sono tassati al 40%

Se un dipendente si sente che uno qualsiasi di questi codici fiscali sono stati assegnati in modo non corretto o non ho sentito niente da HMRC con riferimento a correggere il codice, poi si deve chiamare HMRC su 0300 200 3300. Più a lungo lo lasciano, più tasse pagheranno, anche se avranno diritto a ottenere un rimborso fiscale, se dovuto, attraverso la busta paga una volta che il loro datore di lavoro ottiene un codice fiscale modificato.

Hai bisogno di una lista di controllo HMRC Starter se hai un P45?

No, non è necessario utilizzare una lista di controllo HMRC starter se un P45 viene consegnato al datore di lavoro. Questo P45 contiene tutte le informazioni di cui un datore di lavoro ha bisogno per impostare un nuovo starter sul libro paga, con il giusto codice fiscale. Eventuali modifiche richieste a questo codice fiscale saranno emesse da HMRC direttamente al datore di lavoro.

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