payroll software

Payroll software automatizza il processo di pagamento dipendenti salariati, orari e contingenti. I fornitori di tecnologia delle risorse umane e le società specializzate del libro paga spesso vendono il software del libro paga come sistema autonomo.

Il software Payroll è sempre più una componente centrale dei sistemi integrati e multifunzionali di gestione del capitale umano (HCM). Rispetto ai sistemi cartacei, il software payroll accelera notevolmente il processo di gestione delle buste paga, riducendo al contempo gli errori e consentendo ai manager di personalizzare più facilmente le buste paga per i singoli dipendenti.

Caratteristiche del software Payroll

Le funzioni standard nella maggior parte dei sistemi software payroll includono il calcolo automatico delle detrazioni per le ritenute, come tasse, contributi pensionistici assicurativi. Software payroll anche comunemente elabora depositi busta paga diretti, genera moduli fiscali e deduce pignoramenti salariali. Gli amministratori del libro paga possono anche configurare i sistemi per stampare assegni per i dipendenti non iscritti al deposito diretto.

Molti sistemi payroll includono funzionalità self-service che consentono ai dipendenti di visualizzare e scaricare i controlli payroll online su dispositivi mobili e computer e di modificare gli importi delle detrazioni.

Alcuni sistemi software payroll sono configurabili anche da amministratori HR e personale IT, consentendo loro di regolare accumuli, periodi di equilibrio e saldi e di collocare i lavoratori in vari gruppi retributivi.

Altre funzionalità di gestione dei salari includono l’impostazione del reddito lordo-netto e l’esecuzione di report di saldo e calcolo dei salari.

Alcuni sistemi payroll funzionano con moduli di analisi dei dati del libro paga in grado di creare report di audit personalizzati e monitorare le tendenze di spesa del libro paga locali, nazionali e globali.

Software payroll specifico per paese

I maggiori fornitori di software payroll forniscono sistemi personalizzati per gli Stati Uniti e alcuni altri paesi utilizzando la valuta locale e elaborando le imposte di tali paesi e altri obblighi di conformità.

ADP offre servizi di libro paga in più di 120 paesi, secondo la società. Workday ha sistemi di libro paga per il Canada, il Regno Unito Francia, oltre agli Stati Uniti Ceridian ha versioni per gli Stati Uniti, Canada e Regno Unito Ultimate Software ha versioni per gli Stati Uniti e Canada.

Alcuni fornitori di HCM, come SAP, si affidano a fornitori di terze parti, indipendenti, payroll outsourcing (MCPO) per fornire servizi di payroll in paesi per i quali non dispongono di versioni native.