Qual è la logica di un progetto in una proposta?

Una logica di progetto è un argomento a favore dell’implementazione del progetto proposto dall’organizzazione. Fornisce una spiegazione dettagliata del motivo per cui il progetto è richiesto nella zona. In altre parole, descrive i problemi e i problemi che la comunità sta affrontando e come la tua organizzazione e il progetto proposto li affronteranno con il sostegno finanziario previsto dal donatore.

Questa sezione della proposta può essere molto cruciale perché è qui che è necessario convincere il finanziatore che è assolutamente necessario ottenere la sovvenzione per l’attuazione del progetto.

Questa sezione della proposta è anche denominata “background del progetto” in quanto fornisce un’idea di ciò che è accaduto nella zona prima dell’attuazione del progetto. È inoltre possibile fare riferimento a questa sezione come “istruzione problema” poiché analizza il problema in modo approfondito.

Una parte importante di questa sezione dovrebbe essere una breve descrizione della tua organizzazione. Dopo che il donatore ha letto e compreso i problemi e le questioni dell’area, potrebbe voler sapere perché la tua organizzazione è la scelta migliore per affrontarli. Nella descrizione dell’organizzazione, assicurati di fare riferimento ai tuoi progetti precedenti implementati in modo simile e/o puoi evidenziare l’idea innovativa che hai per questo progetto.

Per esempio: se un donatore è interessato alla salute dei bambini, allora nella logica del progetto l’ONG deve dimostrare che esiste una crisi di salute dei bambini nella loro comunità e che il progetto può risolverla.

La logica del progetto dovrebbe:

• Indicare il problema nel modo più chiaro e preciso possibile.
• Riflettono gli obiettivi e le linee guida dei donatori.
• Riassumere le informazioni di base pertinenti sulla regione, la comunità e le risorse disponibili.
• Comprendono informazioni specifiche riguardanti l’area di interesse e i beneficiari, compreso il contributo della comunità.
• Fare riferimento ai dati di ricerca, esempi dal vivo, progetti passati, citazioni e articoli dei media per costruire un caso per il supporto.
• Spiegare la forza organizzativa e la capacità di affrontare questo problema e ottenere un impatto a lungo termine.

La logica del progetto utilizza tutti questi strumenti per convincere il donatore di solo due cose:

1. Il problema a cui il donatore è interessato esiste nella comunità delle ONG.
2. Il progetto proposto può risolvere il problema a cui il donatore è interessato.

Dimostrare il problema

Mentre la maggior parte delle ONG ritiene che i problemi e le sfide che devono affrontare siano evidenti, non è così per i donatori che potrebbero vivere lontano mezzo mondo. Molti donatori sono molto informati sulle aree tematiche che finanziano, ma altri potrebbero aver bisogno di essere istruiti sui problemi di base affrontati dalla comunità delle ONG. Fornire informazioni di base pertinenti, definizioni, immagini, statistiche e testimonianze personali può aiutare a educare il donatore sui problemi.

Inoltre, non è sufficiente dimostrare che il problema esiste; Le ONG devono anche convincere i donatori che il problema è critico e richiede attenzione immediata. I donatori devono scegliere tra molte proposte concorrenti, quindi dimostrare al donatore che un progetto avrà il maggiore impatto è un modo importante per distinguersi.

Dimostrare il problema richiede una buona ricerca e una buona comprensione del problema in questione. La corretta identificazione del problema è la chiave per trovare la soluzione, tuttavia l’identificazione di un singolo problema può essere difficile nella vita reale in cui sono in gioco più fattori.

Ad esempio, supponiamo che ci sia un alto tasso di mortalità infantile in una comunità e una ONG vuole affrontarlo. L’ONG non può considerare la mortalità infantile come il problema di base perché la mortalità infantile è in realtà il risultato di altri problemi. In questo caso, ci potrebbe essere una prevalenza di diarrea a causa di bassi standard di igiene che porta ad alta mortalità infantile. Pertanto, l’ONG può proporre di risolvere la prevalenza della diarrea migliorando le conoscenze nella comunità sulla corretta igiene e igiene.

Un problema può avere molte cause ed effetti. Il modo migliore per capire la causa di un problema è chiedere “Perché” continuamente. Questo è un esercizio di base, ma spesso funziona.

Dimostrare la soluzione: come convincere il donatore a finanziare il tuo progetto

L’esempio sopra non solo indica il problema sottostante dell’alta mortalità infantile, ma indica anche la soluzione, che è la seconda parte della logica del progetto. Una volta che l’ONG dimostra al donatore che il problema è reale e importante, l’ONG deve anche dimostrare che la soluzione è con l’ONG.

Mentre la maggior parte delle soluzioni sembra un buon senso di base, è comunque importante spiegarle e dimostrare che sono il mezzo più efficace per risolvere il problema. Inoltre, il richiedente deve ancora dimostrare di essere in grado di attuare il progetto. Per questo, le ONG usano spesso l’analisi SWOT.

Lo strumento SWOT (punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce) di seguito è utile per discutere i pro ei contro dell’organizzazione e dell’ambiente che potrebbero avere un impatto sul progetto. Punti di forza e di debolezza sono problemi interni che si verificano all’interno dell’organizzazione, mentre le opportunità e le minacce sono questioni esterne ONG hanno meno controllo su, ma ancora bisogno di fare piani di emergenza per, nel caso in cui appaiono.

Chiaramente, le ONG più esperte e con una lunga storia di successo sono in una posizione migliore per dimostrarsi in grado di realizzare progetti. Tuttavia, per alcuni progetti, le piccole organizzazioni di base sono implementatori ideali perché possono rispondere rapidamente e avere stretti legami con i beneficiari del progetto. Le organizzazioni più grandi tendono ad essere più burocratiche, lente e distanti dai beneficiari.

In questa sezione, è importante dimostrare che l’ONG è nella posizione migliore per implementare il progetto. Tuttavia, molte ONG trascorrono troppo tempo lodando la loro organizzazione. Mentre sembra ingiusto per tutte le ONG che fanno un grande lavoro, la maggior parte dei donatori si preoccupa più dei risultati del progetto e dei beneficiari raggiunti che dell’organizzazione esecutiva. Questo è particolarmente vero per i donatori per la prima volta.

In genere è meglio mantenere la descrizione organizzativa breve, con un weblink per ulteriori informazioni. Inoltre, una descrizione organizzativa più lunga può essere inclusa alla fine della proposta o in un allegato.

È anche importante per le ONG ricercare le proprie organizzazioni prima di scrivere la descrizione organizzativa. Dal momento che il personale vanno e vengono, è spesso il caso che raccolte di fondi e anche gli ufficiali di programma non sono a conoscenza di fatti importanti circa le proprie organizzazioni. Assicurarsi che le informazioni siano accurate e aggiornate.