効果的なイベントリマインダーメールを書く方法

顧客がプロモーションのトンを受け取ることに慣れているので、誠実な懸念と感謝だけが電子メールマーケティングキャンペーンに彼らの注意を引き付けるかもしれない。 そしてでき事のメモの電子メールはそれをするよい方法である。

人々があなたの製品を購入したら、それは会議へのチケットやビデオチュートリアルであれば、あなたの使命はここで行われていると思うかもしれません。 しかし、人間は非常に忙しいので、あらゆる種類の出来事を忘れる傾向があります。 そして、我々は丁寧にコンサートやウェビナーのために表示するためにそれらを思い出させる必要があります。 リマインダーの電子メールを送ることによって、私達は実際に私達の点および心配を示す。 こうすれば、私達はまた連絡をとり、私達の顧客とのより強い関係を造ります。

イベントの効果的なリマインダーメールを書くには？

まず、イベント通知メールは決して一人では行かないことを覚えておく必要があります—これらのメールを効果的にするためにシリーズを作成する必要が

また、イベントのリマインダーメールの内容は、イベント自体のタイプによって異なります。 それらの二つの主要なタイプがあります: オンラインとオフラインのもの。

イベントリマインダーメールの前にはイベントの招待状が付き、その後に”フォローアップ”メールが続きます。

• 招待状;
• リマインダー/一連のリマインダーメール;
• フォローアップ。

このウェビナーリマインダーメールテンプレートは、イベントの名前、日付と時刻、パネリスト/ホストの名前と写真、議題など、あらゆる種類のイベントに適した適切な構造を既に持っているため、非常に使用されている可能性があります。

オンラインイベント

最も人気のあるオンラインイベントは、ウェビナーとライブストリームです。 トレンドは、オンラインクラスとeラーニングを促進するオンラインコースプラットフォームです。

すべての適切な登録とリマインダーが必要です。 連続して少なくとも4つのリマインダーメールがあるはずです。

メール1. 登録の確認

これは、イベントへの登録直後に出席者に送信する最初のメールです。 ここでは、座席が人のために予約されていることを確認するだけです。

そして、イベントの主題と日付を思い出させることはあなたのいいことです。

(出典:リトマスからのメール)

これは、登録直後に送信されるトリガーされたメールです。 人々にそれを何時間も待たせないでください。

メール2 入門情報

最初のフレンドリーなリマインダーメールは、登録後数日/イベントの二週間前に送信する必要があります。

リマインダーメールの書き方は？ 以下の例を見てみましょう：

（ソース: 6senseからのメール)

このイベントリマインダーメールサンプルは、イベントリマインダーレターを作成するときに言及すべきほとんどすべての必要な情報が含まれているため、良いものと呼ばれています:

• 会社名;
• ウェビナー件名;
• 日付;
• パネリスト;
• 人々があなたのイベントに参加することから得る利益。

私たちは、適切なイベントリマインダーメールに関するより具体的な情報を提供してみましょう。

件名

すべてのメールは件名で始まります。 オープン率を高めるために、いくつかのサイトでは、キャッチーなものや本当に挑発的なものを書くことをお勧めします。 個人的に、私はそのような電子メールを開いて読むことを確信していないでしょう。 しかし、私がウェビナーにサインアップしていることを知っているとき、完璧な行は”Webinar_Name…”または”Reminder_Name”になります。 他には何もない

日付

日付を言及するのが合理的なのはいつですか？ 常に…
例外:オンライン会議が今日予定されている場合、”Today at…”または”Today in2hours”と表示する必要があります。 しかし、他のケースでは、タイムゾーンを含む完全な日付に言及してください。
完璧なオプションは、「6月21日月曜日、午後6時PST」です。

注意！ シーケンス内の最初の招待状のリマインダーに関するすべての重要な情報は、バナー上に配置されることになっています。

Calendars

GoogleまたはiCalendarでイベントリマインダーメッセージのイベントを作成し、購読者を追加するか、自分でイベントを作成するように依頼することができます。 しかし、カレンダーにメモを置くことは全く重要です。

注意！ GoogleカレンダーとiCalendarの両方がデスクトップとモバイルデバイスのほとんどに均等に適用されます。

(出典: 本当に良い電子メール）

カウントダウンタイマー

残り時間を知らせるためにカウントダウンタイマーを追加します。 参加者は、あなたのイベントがどのくらい早く始まるかを知る必要があります。

電子メールでタイマーを使用する方法の詳細については、電子メールのブログ記事のカウントダウンタイマーを参照してください。

CTAボタン

ボタンといえば、現在招待状のニュースレターでは、次のCTAの言葉を使用することが望ましいことを言及したいと思います:

• 私の場所を予約する;
• 私の座席を取得する;
• 私の座席を保存する;
• あなたの場所をつかむ;
• 参加するためにサインアップしてください。

しかし、今、私たちはすでに私たちに登録されている人にリマインダーを送信します。 その結果、私たちは”あなたの友人と共有”ボタンを追加することができます。

(出典:インフォマティカからのメール)

ウェビナーに参加することで得られる利点

人々は新しいことを学びたいので、本、新聞、ブログを読んだり、ウェビナーを訪問したりする。 したがって、彼らはウェビナーやオンライン会議に出席することによって達成しようとしているものをもう一度言及することが適切です。
明るいバナーの上に置くか、イベントのリマインダーメッセージにプレーンテキストとして追加するかはあなたの裁量です。

（出典：本当に良い電子メール）

スピーカーの名前と写真

パネリストに言及することを忘れないでください。 まず第一に、それは礼儀正しいでしょう。 第二に、これは加入者の関心をつかむ良い機会です。 彼らのプロジェクトの詳細情報については、スピーカーの名前、いくつかの成果、およびウェブサイトへのリンクを言及します。

メール3. 参加者と議論するための質問

ウェビナーの1週間前にこのリマインダーを送信してください。

詳細な議論のための質問

ウェビナーの準備に参加者を巻き込む。

詳細な議論のための質問

詳細な議論のための質問

詳細な議論のための質問

また、良いことは、より詳細に調査したい特定の科目を人々に尋ねることです。
ところで、これはまた、加入者の関心を温めるための良い方法です。

(出典:Acidの電子メールからの電子メール)

電子メール4.

ここでの主な目標は、興味を暖めることではなく、単に観客を維持することです。

キャンペーンの第四のメッセージは、X日目の早朝に送信する必要があります。 だから、それは丁寧に会議についてそれらを思い出させるためにあなたの本当に親切になります。 彼らはこの時間のためのビジネスミーティングを任命する前に。

それは簡単でなければならない、ウェビナーへのリンクを含め、あなたが好きなら、ウェビナーが訪問する価値がある理由をいくつかの言葉を言う。

:

Viber/WhatsApp/Messengerメッセージ（ユーザーの同意がある場合）または詳細情報を含むメールを送信したことを加入者に通知するプッシュアップメッセージを送信します。

メール5. 最後のリマインダー

開始の1時間前にシーケンスの最後のメールを送信します。 あなたは出席者に用事を終わらせる時間を促し、与えるでしょう。 会議へのリンクを追加します。

(出典:リトマスからのメール)

最後のメッセージであっても、件名には”リマインダー”または”ウェビナー”と記載する必要があります。 例えば、”5分で開始されます。
また、リンク付きのweb-pushメッセージを送信することをお勧めします。
エスプトニクでやってます。

フォローアップメッセージ

あなたがすべてを適切に行ったとしても、ウェビナーにサインアップした人の中には出席できない人もいます。 それは彼らに記録を提供するためにあなたの本当に種類になります。

訪れた人でも、思い出の瞬間をリフレッシュするためにもう一度見たいと思うかもしれません。

（出典：クォーラムからの電子メール）

人々にフィードバックを求める。 会議についての彼らの意見を知っていることは常に便利です。

(出典: 本当に良いメール）

そして、質問に答える時間を見つけた人に、あなたは別のオファーでメッセージを送信することができます。

アンケートやフォームをメールに埋め込むことができることを知っていましたか？ これらのフォームは、あなたの出席者からの最大5倍以上のフィードバックによって収集されます。

アンケートの種類とメールに追加する方法の詳細については、”アンケート招待メール”ブログ記事を参照してください。

オフラインイベント

オフラインイベントとは、ライブコンサート、展示会、セミナーなどを意 オフラインイベントの大部分は、会議やコンサートです。

（出典：本当に良いメール）

あなたはここにいくつのリマインダーを送信する必要がありますか？

メール1通のみをお勧めします。 確認

ここでは、これが無料イベントの場合は確認、これが有料イベントの場合はチケットのいずれかを送信する必要があります。

(出典: からのメール)

メール2. 完全な情報と指示

最初のリマインダーメールには一般的な情報が記載されています。 イベントの1週間前または数週間前に送信することを確認してください。
日付と時刻のような最も重要な情報は、大きな明るいバナーに表示する必要があります。

しかし、ここでは人々はあなたの懸念と助けをさらに必要としています。
メッセージに含めるべき情報のリストは次のとおりです。

Map

イベントが加入者自身の町で行われる場合、加入者はそこに着く方法の地図だけが必
しかし、人々が全国または世界中を旅行する必要がある場合はどうなりますか？

あなたの助けは非常に必要とされます：ホテル、転送、観光スポット、より速くホテルに到達するために使用する方が良い空港、およびいくつかの地元のイ

（出典：本当に良い電子メール）

地域に慣れるためにいくつかの珍しい地元の伝統のために人々を準備します。 ギリシャのように、彼らは実際に”はい”を意味する”Ne”と言います。

イベントの議題

メッセージに会議の議題を追加します。 会議が始まったとき、終わったとき、昼休みがあるかどうかについて言及してください。 参加者には食べ物や飲み物が提供されますか？ いいえ、どこで彼らは近くのカフェを見つけることができますか？
以下の適切な例を見てください。

（出典：本当に良いメール）

ドレスコード

人々に会議の形式を知らせてください。 どのような服を着用するのが適切な：ショートパンツや喫煙とネクタイ。 会議のリマインダーメールで、会議中にノートパソコンとノートブックが作業用に提供されているかどうかを通知します。 または人々に彼らの物を持って来るように頼んで下さい。
少なくとも会議の1週間前にこの情報を全て送信してください。

到着時に最初に何をすべきかを人々に知らせる。 緊急の場合に連絡することができる人。

(出典:Appleからのメール)

電子メール3. 連絡先情報と道順

これは、対面会議の前に送信したイベントの最後のリマインダーレターになります。
出席者があなたの同胞であれば、会議の前日に送信してください。 これが国際的なイベントの場合は、会議の3日前にこのリマインダーを送信してください。

オフラインイベントリマインダーには、日、タイトル、すべての参加者のQR/個々のコード、道順の地図、あなたの携帯電話番号、ソーシャルネットリンクではなく、確認ボ テーマ別のバナーにこのすべての情報を配置します。

注意！ 参加者が途中でインターネットに接続していない場合に備えて、簡単な情報を添えてSMSを送信してください。

社内会議については、日、時間、会場についてのみ言及することができます。

しかし、この場合、あなたはあなたの同僚/従業員に彼らがイベントにそれを作ることを確認するように頼む方が良いです。

このように思えます。

この投稿には、私たちの意見では、イベントリマインダーの電子メールの例がいくつか含まれています。 私たちは、彼らがあなたがホストするイベントのための彼らの登録後にあなたの出席者に手を差し伸べるための独自の電子メールを構築するた

私たちのエディタでイベントリマインダーメールを作成する方法についての短いビデオを見る:

最終的な考え

• あなたの懸念を示すためにリマインダーを送信します。
• 電子メールを効果的にするために電子メールのシーケンスを構築します。
• 観光スポット、天気、およ あなただけの最も重要なデータを強調表示する必要があります。