機密廃棄物:正しく処分する方法

企業は、従業員、顧客、サプライヤーの機密情報を正しく処分する法的義務があり、これらの義務を遵守しないと、最大£500,000の罰金、または責任機関の投獄につながる可能性があります。

機密廃棄物の特定

機密廃棄物の定義は、文書を正しく処分するための鍵であり、機密廃棄物が何であるかわからない場合は、無意識のうちに必要な規制を遵守していないことがあります。 機密廃棄物とは、氏名、住所、連絡先番号、または財務データなど、個人を識別するために使用できる個人情報と定義されます。 適切に廃棄する必要がある機密文書の例には、次のものがあります:

• 請求書と見積書
• 従業員の申請書、雇用記録、給与明細
• 銀行の詳細
• 教育または医療記録
• メモ、メモ、電子メール、手紙

データ保護法

データストレージのすべての側面に取り組む完全に包括的なガイドは、データ保護法は、すべての個人情報が注意して正確に扱われることを保証するこ この法律は8つのプリンシパルに分かれており、ここではプリンシパル7が関連しており、機密データのセキュリティに特化しています。 第七のデータ保護原則は、”個人データの不正または違法な処理、および個人データの偶発的な損失または破壊、または損傷に対して、適切な技術的および組織的措置を講じなければならない。’

機密ファイルの物理的な安全性を完全に確保し、第七の原則を遵守するためには、組織はデータ侵害のリスクを最小限に抑えるために冗長な機密情報を破壊しなければならないことが不可欠である。

なぜ遵守するのですか？

巨額の£500,000の罰金と、あなたの会社が遵守しなかったために刑を宣告することができる投獄の可能性に加えて、あなたはまた、データ保護違反の影響として被る深刻な悪い宣伝とビジネスの損失の増加に直面することになり、その結果はあなたのビジネスを損なう可能性があります。

準拠

データ保護法を完全に遵守するためには、責任者または企業が機密データを安全な方法で破壊していることを確認する必要があります。 BS EN15173: 機密資料の安全な破壊は、以下のようなデータ保護法の要件を完全に遵守するために遵守しなければならない重要な条件を提供します:

• 人員のスクリーニング
• 確認された施設のセキュリティ
• 機密情報の安全な収集、保持、転送
• 機密データの破壊に対する制御
• 破壊プロセスのトレーサビリティ

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