電話会議を適切にリードする方法

電話会議を担当している場合、特に電話会議をリードする方法がわからない場合は、威圧的になる可能性があります。 多くの可動部分があり、状況に応じて、多くのコールの成功に乗っている可能性があります。

電話会議をリードする方法を学ぶことはかなり簡単です。 私たちは、あなたが適切にビートを逃すことなく、電話会議をリードするのに役立ちます必需品のリストをまとめました。 さらに、Branded Bridge Lineの電話会議サービスは、プロのように電話会議をリードするのに役立つ強力なツールです。

通話の前に

電話会議をリードする方法について知っておくべきことは、通話が始まる前でさえ多くの作業が起こるということです。 それはあなたがいずれかをリードするために着手する前に、電話会議の議題を確立することが重要です。 何かのように、準備は効果的な電話会議をリードするための鍵です。

電話会議サービスを選択します。 あなたの会社がまだ電話会議サービスを持っていない場合、それはあなたにそれを選ぶことになります。 市場にはさまざまな電話会議プロバイダーがたくさんあるので、ビジネスのニーズに最適なものを見つけるために少し調査を行う必要があります。 私たちは、専用の会議ライン、プロの電話の挨拶、フリーダイヤル会議通話など（あなたが実際に使用したいと思うすべての会議機能）などの電話会議機能のホ 発信者の数、国際ダイヤルインが必要かどうか、発信者と通話を管理するのがいかに簡単かなどを検討してください。

会議のための時間をスケジュールします。 電話会議を行なう方法を知っていることを考えなければ便利な時間の予定によって脅かされてはいけない。 頻繁に呼出しを予定する最もよい方法は皆に直接電子メールを送ることによってある。 あなたは落書きのようなスケジュールツールを使用して試すことができますが、人々はあなたが直接手を差し伸べる場合に応答する可能性が高いです。

コールアジェンダを作成します。 電話会議をリードする方法でおそらく最も重要なステップは、議題は、効果的な呼び出しを持っているあなたの最も強力なツールです。 コールアジェンダを作成するときは、コールの各部分について誰が話すかを指定してください。 これにより、明確な期待が設定され、誰もが電話で何を担当するのかを知り、最終的にはより良い会議につながるのに役立ちます。

ダイヤルイン情報を送信します。 電話の数日前に、全員が参加するために必要なすべての情報を持っていることを確認してください。 ダイヤルイン番号やアクセスコードやPinなど、すべての参加の詳細を含めます。 決め付けられた橋ラインは会議呼出しの結合から苦痛を取る安全な会議呼出しおよびpinなしまたはpinダイヤルインを提供しません。 それは時々、誰もが簡単に古い電子メールを掘ることなく、ダイヤルイン情報にアクセスできるように、コールが開始される前に5-10分リマインダーを送信す

通話を録音します。 あなたがメモを取るか、あなたがメモを取るために他の誰かを任命するかどうか、それは電話会議で何が起こったかの記録があることが重要です。 電話会議をリードする方法を学ぶことは、素晴らしい会議をリードする方法を学ぶのにも役立ちます。 会議の最も重要な部分の1つは、事実の後に要約を循環させることです–これは、通話中にメモを取るために誰かを必要とします。

Branded Bridge Lineでは、電話会議の録音および転写サービスも提供しています。 これらは、何らかの理由で通話の一部を確認する必要がある場合に便利です。 メモを取ることは、まだ要約を作成するための最良の方法ですが、あなたが重要な呼び出しをリードしていると瞬間を逃す危険がない場合は、完全な録

私たちはあなたに違いをお見せしましょう！

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