전자 청구 및 전자 청구 이해:정의,혜택 및 뉘앙스

이제 우편으로 인쇄 및 배송이 필요한 종이 청구서에서 벗어나 전자 청구를 수용하여보다 효율적이고 효과적인 배송을 달성해야 할 때입니다. 전자 청구서도 청구서 지불 속도를 높이기 위해,자주 묻는 질문 또는 지불 처리에 직접 연결할 수 있습니다.

전자 청구 란 무엇입니까?

전자 청구 또는 전자 청구는 청구서가 전자적으로 전송되고 지불되는 프로세스입니다. 이 프로세스를 통해 고객은 이메일,웹 포털 또는 기계가 읽을 수있는 데이터 형식을 통해 청구서를 수신하여보다 효율적인 배송 및 지불을 용이하게합니다.

전자 청구 프로세스는 미수금 부서에서 관리하며,회계 소프트웨어 또는 전자 결제 시스템의 출력을 취하여 고객에게 전달합니다. 점점 더,이 종이없는 프로세스의 측면은 속도와 정확성을 개선하기 위해 자동화된다,빌 지불 시간대가 용어를 넘어 후속 조치를 포함.

전자 청구서의 모습

전자 청구서 또는 전자 송장은 단순히 전통적인 청구서 또는 송장의 전자 버전입니다. 시각적으로 이것은 전통적인 종이 청구서 레이아웃을 반영하거나 청구서 지불,자주 묻는 질문 또는 관련 리소스에 대한 직접 링크와 같은 온라인 기능을 활용할 수 있습니다.

대안으로,전자 청구서는 미수금 소프트웨어에 의한 자동 처리 및 지불을 용이하게하기 위해 다음과 같은 기계 판독 가능 데이터로 전달 될 수있다.

전자 결제는 지불 기간,세금 정보,사서함 번호 및 항목별 결과물과 같은 특정 세부 사항이 있는 전자 송장의 전달과 관련이 있습니다.

전자 결제 프로세스의 작동 방식

전자 결제는 전자 청구서가 생성되어 고객에게 전달되고,미리 알림이 전송되고,지불이 수집되는 프로세스입니다. 또한 전자 청구 프로세스에는 어느 정도의 가격 책정 및 신용 설정이 포함되며,이는 각 고객에 대해 수동으로 설정하거나 규칙 기반 자동화에 의해 결정될 수 있습니다.

전자 청구 프로세스의 단계는 다음과 같습니다.

1. 신용 설정-모든 청구 프로세스의 첫 번째 단계는 송금에 대한 신용 한도 및 기한을 결정하는 것입니다. 현대 전자 결제 솔루션은 성능을 최적화하고 위험을 최소화하기 위해 신용 설정에 판매에서 루프를 닫을 수 있습니다.
2. 가격 책정-다음 단계는 제공된 상품 또는 서비스에 대한 가격 책정을 결정하는 것입니다. 전자 결제 솔루션은 데이터베이스에서 가격을 조회하고 필요에 따라 계정 또는 연락처 수준의 할인을 적용 할 수 있습니다.
3. 청구서 작성-전자 청구서는 각 수신자에게 필요한 청구서 템플릿에 공급되는 전자 청구서 또는 회계 시스템 데이터에서 생성됩니다. 이 단계는 일반적으로 자동화되고 기존의 수동 청구서 작성보다 훨씬 빠르게 진행됩니다.
4. 청구서 전달-일반적으로 자동화되는 또 다른 단계 인 전자 청구서 전달은 이메일,포털,파일 전송 또는 직접 데이터 전송을 통해 진행될 수 있습니다. 전자 청구서는 안전한 온라인 포털을 통해 사용할 수있는 수신자에게 경고하는 데 사용할 수 있습니다.
5. 알림-청구자가 고객이 특정 기간 내에 전자 청구서를 승인,개설 또는 지불하지 않았다고 판단하면 알림 통신이 자동으로 트리거되어 신속한 지불을 장려 할 수 있습니다.
6. 지불 처리-전자 결제는 고객이 신용 카드 또는 직접 입금을 통해 온라인으로 청구서를 클릭하고 지불 할 수있는 링크를 제공 할 수 있기 때문에 지불을받는 데있어 종이 결제에 비해 뚜렷한 이점을 제공합니다. 전자 청구서가 자동 지불 시스템에 전달 될 때 더 큰 자동화가 가능합니다.
7. 영업 인텔리전스 및보고-전자 청구서 배달,수령 및 전자 청구서를 읽거나 응답 한 사람조차도 건강한 현금 흐름에 대한 연체료를 처리 할 때 뚜렷한 이점을 제공합니다. 판매 통찰력은 청구 된 내용에서 수집 할 수 있습니다,언제 어디서,뿐만 아니라 시간에 지불하고 미래의 신용 위험을 제기하기 위해 고군분투 할 수있는 계정 이해로.

전자 청구 소프트웨어의 주요 이점

전자 청구 소프트웨어를 사용하면 미수금 부서를 훨씬 더 효율적으로 사용할 수 있습니다. 프로세스 비효율성을 제거하면 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 신속한 지불을 위해 고객에게 송장을 보다 정확하고 빠르게 전달할 수 있습니다. 잘 배치 된 전자 결제 시스템은 단순한 운영 업그레이드 이상의 전략적 이점입니다.

전자 청구 소프트웨어의 주요 이점은 다음과 같습니다:

1. 프로세스 효율성-종이 청구서 훨씬 더 많은 시간과 노력을 생산 하 고 제공,전자 청구서 걸릴 일부이 필요 합니다.
2. 정확도 향상-전자 청구 시스템과 회계 소프트웨어 및/또는 회계 시스템 간의 직접 연결은 프로세스에서 인적 오류를 제거합니다.
3. 향상된 배달 가능성-종이 청구서를 우편으로 보내면 배달 가능성을 보장하지 않습니다. 코로나 바이러스 전염병은 전자 배달이 더 유연하고 정확하여 고객이 원하는 형식으로 고객에게 도달 할 수 있음을 보여주었습니다.
4. 상태 가시성-누가 전자 청구서를 받고,읽고,응답했는지 알면 더 많은 후속 조치를 할 수 있으며 현금 흐름 예측을 지원합니다.
5. 자동화-기업은 효율성을 높이기 위해 반복적 인 수동 프로세스를 자동화하려고 점점 더 노력하고 있으므로 숙련 된 직원이 수익성있는 활동에 집중할 수 있습니다. 전자 결제에 종이 청구서에서 이동 프로세스 자동화에 대 한 거 대 한 기회를 제공 합니다.
6. 간소화 된 청구서 지불-전자 청구서는 신용 카드,직불 카드 또는 직접 입금을 통해 온라인으로 지불하기 위해 지불 링크와 함께 보낼 수 있습니다.
7. 간접비 감소-지폐 인쇄 및 납품을위한 기계를 유지 및 관리 할 필요가 없으며 우편 배달 비용을 지불 할 필요가 없으므로 많은 비즈니스에 상당한 비용 절감 효과를 줄 수 있습니다.
8. 확장성 및 유연성-전자 결제는 종이 결제보다 훨씬 확장 가능한 솔루션을 제공합니다. 전통적으로 청구량이 증가하면 인쇄,프로세스 관리 및 배송에 대한 투자가 필요합니다. 이 투자는 중복 및 볼륨 다음 감소 하는 경우 낭비 될 것 이다. 전자 시스템은 더 빠르고 효율적으로 확장 및 축소 할 수 있습니다.
9. 탄소 발자국 감소-종이 지폐는 생산 및 전달에 더 많은 에너지와 자원을 필요로합니다(우편으로). 전자 청구서는 훨씬 더 에너지 효율적이 고 환경에 대 한 더 나은.
10. 향상된 고객 경험-종이 지폐는 이제 고객에게 구식 조금 보일 수 있습니다. 전자 청구서는 간소화 된 액세스 및 지불 처리,단순화 및 브랜드의 각 고객의 경험을 향상,보다 전문적인 방식으로 제공 할 수 있습니다.

누가 전자 결제가

전자 결제는 모든 비즈니스 내에서 다양한 기능을 지원합니다. 고객의 계정 지급 프로세스의 자동화를 통해 채권 내에서 청구서 작성 및 배달을 간소화에서. 운전 자본 및 현금 흐름 예측의 개선은 사업 전반에 걸쳐 성장과 투자를 지원하기 위해 보증 및 자본을 제공합니다. 가장 큰 영향 중 일부는 아래에 나열되어 있습니다.

• 금융–전자 결제는 청구 효율성을 향상시키고 이전에 채권 원장에 보유 된 자본금을 낮춤으로써 운전 자본을 해방시킵니다. 전자 결제에 내재 된 더 큰 상태 가시성은보다 정확한 현금 흐름 예측을 가능하게하여 성장과 안정성을 위해 광범위한 비즈니스 전반에 대한 투자를 지원합니다.
• 고객-고객이 전자적으로 청구서를 받으면 더 쉽고 빠르게 지불 할 수있을뿐만 아니라 무엇이든 다시 인쇄해야 할 경우 청구 내역에 액세스 할 수 있습니다.
• 공급업체-공급망에서 전자적으로 송장을 청구할 수 있도록 허용하면 보다 효율적으로 운영할 수 있으며 부정확한 송장 세부 정보를 조회하고 명확히 하는 데 시간을 낭비하지 않고 보다 신속하게 결제할 수 있습니다.
• AR 학과–미수금 계정에서 혜택 e-결제 더 이상 다른 어떤 비즈니스의 측면,그것은 여기에는 혜택의 공정 자동화 및 효율성 향상된 기능을 사용하면 성능 향상에 대한 Kpi.
• AP 부–을 받는 송장을 전자적으로 도움이 계정 지급을 일기 예보 보내고,활용의 초기불 할인 과정을 지불을 더 효율적으로 합니다.
• 운영-전자 결제가 제공하는 개선 된 현금 흐름 및 재무 예측 기능의 운영 혜택으로 운영 능력과 효율성을 향상시키는 데 필요한 곳에서 더 많은 투자를 할 수 있습니다.

전자 청구는 전자 인보이스 발행과 어떻게 다른가요?

전자 청구 및 전자 인보이스는 때때로 같은 의미로 사용되지만 전자 인보이스는 비투비 컨텍스트에서 청구 프로세스의 특정 측면을 설명하는 데 더 자주 사용됩니다. 공공 요금 청구서를 전자적으로 받는 소비자는 청구서로 이것을 설명하는 경향이 있지만,특정 청구서에 대해 특정 상장 결과물에 대한 청구서를받는 비즈니스는 청구서를받은 것에 대해 이야기 할 것입니다.

송장은 청구 프로세스 중에 전송되는 특정 청구 문서입니다. 전자 청구는 전자 송장 작성,배달,후속 조치 및 전자 송장 처리(전자 송장 제시 및 지불)또는 전자 인보이스에서 발견되는 결제 처리보다 광범위한 기능을 포함하는 경향이 있습니다. 전자 결제는 신용 한도 설정 및 가격 테이블의 일부 요소뿐만 아니라 판매 통찰력에 지불에서 루프를 폐쇄하고 신용 점수를 조정 포함되어 있습니다.

조직 내의 전자 결제 시스템 또는 솔루션에는 전자 결제 요소가 포함되지만 계정 및 지불자 모두에게 적용되는 통찰력,가격 책정 및 신용 고려 사항이 포함되도록 확장됩니다.

전자 청구 및 전자 인보이스가 내 조직에 도움이 될 수 있습니까

이 내용을 읽으면 전자 청구에 대한 투자를 고려 중이거나 전자 청구 소프트웨어를 사내에서 배포하거나 전자 청구 배포가 성공적인지 확인하는 적합한 서비스 제공 업체를 선택할 수 있습니다.

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