제대로 전화 회의를 주도하는 방법

당신이 전화 회의를 실시하는 임무를 한 경우,당신이 전화 회의를 주도하는 방법을 모르는 경우 특히 위협이 될 수 있습니다. 이동 부분을 많이 하 고 상황에 따라 많은 호출의 성공에 타고 있을 수 있습니다.

하지만 걱정하지 마세요. 회의 전화를 지도하기 위하여 배움것은 어떻게 공정하게 똑바르다. 우리는 당신이 제대로 비트를 놓치지 않고 전화 회의를 이끌 도움이 될 것입니다 필수 사항의 목록을 함께 넣어했습니다. 게다가,브랜드 브리지 라인의 전화 회의 서비스는 프로 처럼 전화 회의를 이끌 수 있는 강력한 도구입니다.

통화 전

전화 회의를 주도하는 방법에 대해 알아야 할 것은 통화가 시작되기 전에도 많은 작업이 발생한다는 것입니다. 너가 1 개을 지도하기 위하여 착수할 전에 회의 전화 예정표를 설치하는것은 생명 이다. 아무거나 같이,준비는 효과적인 전화 회의를 지도하기에 중요하다.

전화 회의 서비스를 선택합니다. 너의 회사는 이미 전화 회의 서비스가 에 있지 않으면,1 개을 쑤시기 위하여 너에 내린다. 시장에 많은 다른 전화 회의 공급자가 있다,그래서 당신은 당신의 사업 필요를 위한 제일 적합이기 위하여 려고 하고 있는 1 개를 찾아내기 위하여 조금 연구를 해야 할 것이다. 우리가 전화 회의 기능의 호스트를 제공하기 때문에 분명히 우리는 조금 편견,전용 회의 라인,전문 전화 인사말,수신자 부담 전화 회의 전화 및 더 많은(모든 회의 기능은 실제로 사용하려는 것),하지만 당신은 당신이 당신의 회의에 필요한 기능을 받고 있는지 확인. 발신자 수,국제 전화 접속이 필요한지 여부,발신자 및 통화를 관리하는 것이 얼마나 쉬운 지 등을 고려하십시오.

회의 시간을 예약하십시오. 회의 전화를 지휘하기 위하여 너가 너를 어떻게 있있다 것 을 너가 생각하지 않으면 편리한 시간을 계획해서 협박되지 말라. 종종 전화를 예약하는 가장 좋은 방법은 모든 사람에게 직접 이메일을 보내는 것입니다. 당신은 낙서와 같은 예약 도구를 사용하여 시도 할 수 있습니다,하지만 사람들은 당신이 직접 밖으로 도달하는 경우 응답 할 가능성이 더 높습니다.

통화 의제를 만듭니다. 전화 회의를 지도하기 위하여 어떻게안에 아마 가장 중요한 단계는,예정표 효과적인 외침을 있는 너의 가장 강력한 공구 이다. 통화 의제를 만들 때 통화의 각 부분에 대해 누가 말할 것인지 지정하십시오. 이것은 명확한 기대를 설정하고,모든 사람들이 전화에 대한 책임을지고 궁극적으로 더 나은 회의로 이어질 것을 알 수 있도록 도와줍니다.

전화 접속 정보를 보냅니다. 통화 며칠 전에 모든 사람이 가입해야 할 모든 정보를 가지고 있는지 확인하십시오. 전화 접속 번호 및 액세스 코드 또는 핀을 포함한 모든 가입 세부 정보를 포함하십시오. 브랜드 브리지 라인은 전화 회의에 참여에서 고통을 복용,안전한 전화 회의 및 핀 이하 또는 전혀 핀 다이얼 기능을 제공합니다. 통화가 시작되기 5-10 분 전에 알림을 보내는 것이 도움이 될 수 있으므로 모든 사람이 오래된 이메일을 파헤 치지 않고도 전화 접속 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

통화 녹음. 너가 주를 가지고 가나 주를 가지고 가기 위하여 너는 누군가 다른 사람을 임명한다,일어난 것이의 회의 전화에 기록 있는다 고 생명 이다. 회의 전화를 지도하기 위하여 배움것은 또한 너가 중대한 회의를 지도하기 위하여 어떻게 배울 것을 도울 것이다. 어떤 회의의 가장 중요 한 부분 중 하나는 사실-호출 하는 동안 메모를 누군가가 필요 후 요약을 순환.

브랜드 브리지 라인은 전화 회의 녹음 및 전사 서비스를 제공합니다. 너가 어떤 이유를 위해 외침의 부분을 검토해야 하면 이들은 경편할 수 있는다. 메모를 복용하는 것은 여전히 요약을 만들 수있는 가장 좋은 방법입니다,하지만 당신은 중요한 전화를 선도하고 순간을 누락 위험을 감수 할 수없는 경우 전체 녹음 또는 전사를 갖는 것은 훌륭한 옵션입니다.

우리는 당신에게 차이를 보여 드리죠!

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