포장 슬립 대 선적 라벨:차이점은 무엇입니까?
특히 각 위탁에 대해 생성해야하는 여러 전표,레이블 및 시트가있는 경우 창고 문서가 혼란 스러울 수 있습니다. 게다가,이 문서의 대부분은 다른 필요조건이 있고 또한 선적 과정의 다른 단계에 준비됩니다.
두 가지 일반적인 선적 서류는 포장 전표와 선적 라벨입니다. 이 두 문서는 창고 문서의 일부이지만 종종 서로 혼동됩니다.
포장 전표와 선적 라벨의 차이점은 포장 전표는 주문과 관련된 정보를 나타내는 수취인을 위해 발송인이 작성한 문서라는 것입니다. 한편,발송 라벨은 발송인이 작성하지만 발송 정보를 제공하는 운송인이 사용하는 문서입니다.
두 문서의 간략한 요약은 다음과 같습니다:
포장 슬립:
- 수취인
- 파우치에 상자에 넣어
- 컨테이너 주문 정보
- 일반적으로 전체 주문에 대해 하나
배송 라벨
- 운송인 또는 운송인
- 상자에 붙여 넣은
- 배송 정보
- 각 카톤당 하나씩 포함
이 기사에서는 포장 전표 및 선적 라벨 문서를 자세히 살펴보고 유사점과 차이점을 강조 할 것입니다. 또한 배송 프로세스의 어느 부분에서 이러한 문서가 생성되는지 확인할 것입니다.
포장 전표 란 무엇입니까?
포장 전표는 발송인이 작성한 문서입니다. 여기에는 배송되는 품목 목록과 수량,무게 및 목적지가 포함 된 주문에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.
화물을 송수신할 때 가장 중요한 서류 중 하나인데,수취인은 올바른 화물이 올바른 수취인과 목적지로 배송되었는지 확인할 수 있기 때문입니다.
선하 증권,배송 주문,위탁 메모 또는기도 청구서 및 상업 송장과 같은 운송 문서와 함께 포장 전표는 수출 및 수입 통관 중에도 사용할 수 있습니다. 그런 의미에서,그것은 포장 또는 스터핑 목록과 비슷합니다.
포장 명세서에 어떤 정보가 있습니까?
포장 전표에는 수취인에 대한 모든 관련 주문 정보가 포함되어야 하므로이 문서에는 일반적으로 다음 정보가 표시됩니다:
- 주문 날짜:주문이 이루어진 시간 및 날짜입니다. 이에 대한 예는 2021 년 5 월 1 일입니다. 특정 화주는 또한 주문 배치의 타임 스탬프를 나타냅니다.
- 구매자 이름:구매자의 전체 이름입니다. 개인,공공 또는 민간 회사가 될 수 있습니다. 예를 들면:빌리 토마스/샌프란시스코 커피 장소.
- 구매자 주소: 구매자의 주소 세부 사항. 여기에는 주소 줄,우편 번호,국가 및 단위/블록 번호가 포함됩니다. 피게로아 세인트,로스 앤젤레스,캘리포니아 90015,미국.
- 수령인 이름:상품 수령인의 이름입니다. 이 반드시 구매자와 같은 엔터티 되지 않을 수 있습니다. 수령인은 공식적으로 위탁화물을 받을 당이다. 씨.존 스미스/샌프란시스코 커피 플레이스-레이크 쇼어 플라자.
- 받는 사람 주소:받는 사람의 주소 세부 정보입니다. 받는 사람 주소와 구매자 주소가 동일할 필요는 없습니다. 예를 들면:샌프란시스코 커피 장소–1549 슬로 트 넓은 길,샌프란시스코,캘리포니아 94132,미국.
- 항목별 주문 목록:구매자가 주문한 전체 주문의 세부 정보입니다. 이러한 항목이 나열됩니다. 예를 들어,커피 그라인더,토스터,오븐,냉동고,디스플레이 케이스,머그잔,에스프레소 컵,설탕 및 접시.
- 배송된 품목의 항목별 목록-위탁에 배송된 품목의 세부 목록입니다. 이들은 질과 묘사로 전형적으로 나누어진다. 예를 들어 3 개의 토스터,2 개의 디스플레이 케이스 및 50 개의 머그컵.
- 별도로 배송할 품목의 항목별 목록:순서가 있지만 이 위탁 품목 내에 있지 않은 품목. 이것은 짧은 선적 또는 다른 이유로 인해 발생할 수 있습니다. 예:커피 그라인더 5 개 중 3 개는 제외됩니다(생산 중에 품질 문제가 감지됨).
- 품목 명세:이것은 위탁화물 안쪽에 품목의 수,차원,무게 및 때때로 스쿠 수를 포함합니다. 예를 들어: 커피 그라인더 3 개,디스플레이 케이스 3 개,머그잔 20 개(각 품목의 무게와 치수 포함). 총 중량 및 부피 또한 일반적으로 표시됩니다.
- 판매자 이름:상품의 판매자의 이름입니다. 이것은 또한 수시로 패킹 미끄러짐을 제공하고 있는 선적회사입니다. 판매자와 화주는 예를 들어 바리 스타 커피 및 소모품이 될 수 있습니다.
- 판매자 연락처 정보:판매자의 전체 연락처 세부 정보. 이 필드는 일반적으로 주소,이메일,전화 번호 및 때로는 담당자를 나타냅니다. 예:2761 월넛 애비뉴,캘리포니아,90755. 전화 번호(562)490-111. 이메일 [email protected].
- 포장 슬립/주문 슬립/배송 슬립 번호:이것은 판매자의 내부 주문 참조 번호입니다. 이 번호는 문서를 작성하고 주문을 처리 할 때 내부 참조에 사용됩니다. 예를 들어,주문 번호: 20210530
패킹 미끄러짐 문서의 견본은 위에 있습니다. 당신이 볼 수 있듯이,그것은 위의 목록에 언급 된 모든 관련 정보가 포함되어 있습니다. 모든 포장 전표가 반드시 동일한 정보를 포함하는 것은 아닙니다. 이러한 세부 사항은 궁극적으로 구매자와 판매자 사이의 배열에 따라 달라집니다.
배송 라벨이란?
한편,운송 라벨은 전체 운송 프로세스를 지원하기 위해 운송 업체 및 운송 업체에 의해 사용됩니다. 첫째,그것은 그들이 선적을 추적하는 데 도움이;둘째,그것은 그들이 바로 선적 세부 사항을 식별하는 데 도움이됩니다.
운송 업체는 이동해야 할 화물이 많기 때문에 프로세스 및 문서,특히 운송 라벨에 필요한 모든 관련 정보가 포함되어 있는 것이 중요합니다.
따라서 운송 라벨이 정확한지 확인하는 것이 중요합니다. 정확한 배송 라벨은 위에 나열된 잠재적 인 문제로 인해 발생할 수있는 금전적 청구를 방지 할 수 있습니다.
배송 라벨에 어떤 정보가 있습니까?
발송인,운송인 또는 운송 대리인에 따라 배송 라벨에는 다른 정보가 포함될 수 있습니다. 다음은 배송 레이블에서 가장 일반적인 필드의 예입니다:
- 운송업체 추적 번호/바코드/큐알 코드:운송업체가 화물을 이동 및 추적하는 데 사용하는 내부 추적 번호입니다. 더 진보 된 사업자는 심지어 스캔 목적으로 바코드 또는 큐알 코드를 사용합니다. 이를 통해 출발지 또는 목적지,동부 표준시/도착 예정 시간,화물 상태 또는 이벤트,항공편 번호 및 선적 계획에 필요한 데이터를 결정할 수 있습니다.
- 배송 날짜:이 날짜는화물이 배송되는시기를 나타냅니다. 이것은 수시로 화물이 운반대 또는 수송 대리인에의해 첫번째로 이동하는 날짜 이다. 그것은 종종 픽업 날짜입니다. 예:21/4/2021.
- 배송 우선 순위:이것은 종종 특정 발송물의 우선 순위 수준을 표시하기 위해 항공화물 발송물에서 볼 수 있습니다. 예:우선 순위는 긴급,특급 배송 또는 표준 배송으로 표시됩니다.
- 발송인 이름:종종 판매인인 발송인의 이름입니다. 예:프로 자전거 제조업체.
- 발송인 주소:발송인의 주소 세부 정보입니다. 이 정보는 문의 또는 불일치의 경우 발송인과 연락하기 위해 항공사에 의해 사용됩니다. 예:15130 콩코드 서클,모건 힐,캘리포니아 90912,미국.
- 수취인 이름:발송물이 위탁되는 수취인의 이름. 예:라 자전거 가게.
- 수취인 주소:상품 수령인의 주소. 예:13106 워싱턴 넓은 길. 로스 앤젤레스 캘리포니아 90066,미국.
- 무게: 배송되는 화물의 무게입니다. 예:170 학사(77.11 킬로그램).
- 배달 지침:이들은 배달을위한 특별 지침입니다. 예를 들어,그들은 배달 시 사람을 호출 하거나 문앞에 두고 요청할 수 있습니다.
위의 배송 라벨 문서의 샘플입니다. 대부분의 운송 업체 및 운송 업체는 유사한 정보와 유사한 레이아웃을 사용합니다.
포장 슬립 대 선적 라벨:동일합니까?
포장 전표 및 배송 라벨에 대한 세부 사항으로 간 데,그것은 두 문서가 다른 것을 알 수있다. 이 때문에 이러한 문서의 각 다른 목적을 제공 합니다.
다시 강조하기 위해,포장 전표는 그들이 주문 및 위탁 세부 사항을 알 수 있도록 수취인을 위해 만들어집니다. 그들은 그들이 주문한 것과 성취 된 것을 볼 수 있습니다.
발송 라벨은 포장에 붙여져 운송인이 발송물을 확인하고 추적하는 데 도움이 되는 문서입니다. 따라서 발송인 및 수취인 정보와 같은 모든 관련 발송 세부 정보가 포함되어 있습니다.
운송 라벨에는 바코드 또는 큐알 코드가 있어 일상적인 화물 추적이 용이합니다. 이는 주로 주문 정보가 포함되어 있기 때문에 포장 전표에는 필요하지 않습니다.
또한,선적 라벨이 각 카톤에 부착되며,이에 따라 포장 슬립이 종종 파우치에 부착되거나 카톤 내부에 배치된다. 전체 순서를 포함하기 때문에,수시로 다수 판지를 위한 단지 1 개의 패킹 미끄러짐이 있습니다.
포장 전표 및 배송 레이블 모두 발송인,수취인,중량 및 배송 주소와 같은 공통 데이터 필드를 포함합니다. 이 두 문서가 서로 가지고있는 유일한 유사성에 관한 것입니다,떨어져 그들은 운송 과정에서 두 문서 있다는 사실에서.
항상 포장 전표와 선적 라벨을 모두 사용해야합니까?
이행된 모든 발송물에 대해 포장 명세서와 발송 라벨을 모두 포함하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 패킹 미끄러짐이 구매자에게 구매되고 실제적인 선적에서 포함될 상품의 머리 위로를 주기 때문이다.
포장 전표는 필수는 아니지만 위에서 언급 한 이유로 인해 매우 권장됩니다. 다른 한편으로,운송 라벨은 필수,캐리어 그것 없이 당신의 화물을 이동할 수 없습니다.
또한 운송 라벨은 귀중한화물이 운송,세관 통과 및 배송되도록합니다. 제대로 가득 포장 전표 및 배송 레이블 화물 잘못 처리 되 고,여러 가지 이유로 개최,검사,또는 추가 수수료를 실시 하는 기회를 줄일.
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