기술 팁:로터스 노츠에서 그룹 캘린더 만들기

로터스 노츠 클라이언트의 더 유용한 기능 중 하나는 그룹 일정 및 일정입니다. 그룹 달력을 사용하면 특정 날짜 및 시간에 그룹 내 사용자가 무료인지 여부를 확인할 수 있습니다. 당신은 당신의 자신의 그룹을 만들고 나중에 자신의 구성원을 편집 할 수 있습니다.

그룹 캘린더를 만들려면 캘린더 보기에 있어야 합니다. 캘린더 보기에 도달하려면 로터스 노츠 시작 페이지에서 캘린더 아이콘을 클릭합니다.

그룹 캘린더를 만들려면:

•작업—도구—그룹 캘린더 보기 및 만들기…

•새 그룹 캘린더 버튼을 클릭합니다.

•그룹 달력에 지정된 텍스트 필드에 이름을 입력하여 이름을 지정합니다.

•디렉터리에서 검색하여 구성원 추가:구성원 추가 상자의 오른쪽 아래에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

•캘린더에 이름 추가를 마쳤으면 확인 버튼을 클릭합니다. 새 그룹 캘린더가 열리 며 회원 정보가 표시됩니다.

사람의 달력을 표시하려면 그 사람의 이름을 두 번 클릭합니다. 당신은 또한 미래의 날짜를 볼 수있는 오른쪽으로 스크롤 할 수 있습니다. 공백은 모임 또는 이벤트를 예약할 수 있는 사용 가능한 시간을 나타냅니다. 짙은 분홍색의 두 가지 음영은 이미 예약되어 있고 사용할 수없는 시간을 나타냅니다.

기존 그룹 캘린더를 보려면 작업—도구—그룹 캘린더 보기 및 만들기…를 클릭하여 표시된 목록에서 캘린더를 열려면 두 번 클릭합니다. 캘린더를 수정하려면(구성원 추가 및 삭제 또는 제목 변경)편집 버튼을 클릭합니다.

캘린더 이벤트의 색상을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 모임을 파란색으로 표시하고 이벤트를 적갈색으로 표시하도록 설정할 수 있습니다.

•캘린더 보기로 이동합니다.

•도구 드롭다운 메뉴를 클릭하고 환경설정…

를 선택합니다.•

•이제 회의,약속,미리 알림,이벤트,기념일 및 할 일의 배경 및 텍스트 색상을 사용자 정의 할 수 있습니다.

예를 들어 모든 이벤트의 배경색을 변경하려면 색상 상자 옆의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 색상 팔레트가 표시됩니다. 당신은 메모 탭을 클릭하여 팔레트에서 색상을 선택할 수 있습니다,또는 당신은(빨강,녹색,파랑)에서 색상을 선택할 수 있습니다. 색상을 변경하거나 숫자 값을 아르 자형,지 과 비 상자. 색에 만족하면 색 상자를 클릭하여 선택합니다. 또한 색조,채도 및 밝기 강도(광도)를 나타낼 수 있습니다.

모든 이벤트에 대한 배경 및 텍스트 색상 선택을 마치면 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다. 원래 배경색으로 돌아가려면 기본 달력 색상 복원 버튼을 클릭합니다.

로터스 노트 일정에 대 한 자세한 내용은 참조 하십시오.: http://www.fordham.edu/it-documents

캐서린 에간