효과적인 이벤트 알림 이메일을 작성하는 방법

이제 고객은 프로모션의 톤을 수신하는 데 사용되는 것을,단지 진심으로 관심과 감사 이메일 마케팅 캠페인에 관심을 끌 수 있습니다. 그리고 이벤트 알림 이메일은 그것을 할 수있는 좋은 방법입니다.

사람들이 당신의 제품을 구입 한 후에는 회의 또는 비디오 자습서에 티켓이 될,당신은 당신의 임무는 여기에 완료 생각할 수 있습니다. 그러나 극도로 바쁜 인간은 어떤 종류의 사건도 잊어 버리는 경향이 있습니다. 그리고 우리는 정중하게 콘서트 나 웹 세미나에 표시하도록 상기 할 필요가있다. 알림 이메일을 보내,우리는 실제로 우리의 존경과 관심을 보여. 이 방법,우리는 또한 연락하고 우리의 고객과 가진 더 강한 관계를 건설합니다.

이벤트에 대한 효과적인 알림 이메일을 작성하는 방법?

우선,우리는 이벤트 알림 이메일은 결코 혼자 간다 것을 기억해야합니다-당신은 이러한 이메일을 효과적으로 만들기 위해 시리즈를 만들어야합니다.

또한 이벤트에 대한 미리 알림 이메일의 내용은 이벤트 유형 자체에 따라 달라집니다. 그 중 두 가지 주요 유형이 있습니다: 온라인 및 오프라인.

이벤트 미리 알림 이메일 앞에 이벤트 초대가 오고 그 뒤에”후속”이메일이 옵니다.

• 초대;
• 알림/일련의 알림 이메일;
• 후속 조치.

이 웹 세미나 알림 이메일 템플릿은 이벤트 이름,날짜 및 시간,패널리스트/주최자의 이름 및 사진,의제 등 모든 종류의 이벤트에 적합한 적절한 구조를 이미 갖추고 있기 때문에 매우 유용합니다.

온라인 이벤트

가장 인기있는 온라인 이벤트는 웹 세미나 및 라이브 스트림입니다. 트렌드는 온라인 수업 및 전자 학습을 홍보하는 온라인 코스 플랫폼입니다.

모든 적절한 등록 및 알림이 필요합니다. 적어도 4 미리 알림 이메일 시퀀스에 있어야 합니다.

이메일 1. 등록 확인

이벤트 등록 직후 참석자에게 보내는 첫 번째 이메일입니다. 여기서 당신은 좌석이 사람을 위해 예약되어 있는지 확인해야합니다.

그리고 이벤트의 주제와 날짜를 생각 나게하는 것이 좋을 것입니다.

(출처:리트머스의 이메일)

이것은 등록 직후에 전송해야하는 트리거 된 이메일입니다. 사람들이 몇 시간 동안 그것을 기다리게하지 마십시오.

이메일 2. 소개 정보

첫 번째 친절한 알림 이메일은 등록 후 며칠/행사 2 주 전에 보내야합니다.

알림 이메일을 작성하는 방법? 아래 예를 살펴 보겠습니다.

(출처: 이 이벤트 알림 이메일 샘플은 이벤트 알림 편지를 만들 때 언급해야 할 거의 모든 필요한 정보가 포함되어 있기 때문에 좋은 샘플이라고합니다:

• 회사 이름;
• 웹 세미나 주제;
• 날짜;
• 패널리스트;
• 사람들이 행사에 참석함으로써 얻는 이점.

우리는 적절한 이벤트 알림 이메일에 대한보다 구체적인 정보를 제공 할 수 있습니다.

제목 줄

모든 이메일은 제목 줄로 시작합니다. 오픈 속도를 높이기 위해,일부 사이트는 당신이 인기를 얻기 쉬운 하나 또는 정말 도발적인 뭔가를 작성하는 것이 좋습니다. 개인적으로,나는 열고 이러한 이메일을 읽을 확신 느끼지 않을 것입니다. 그러나 내가 웹 세미나에 가입했다는 것을 알게되면 완벽한 라인은”웹 세미나_이름…”또는”알림_이름”입니다. 다른 건 없어요.

날짜

날짜를 언급하는 것이 언제 합리적입니까? 항상…
예외:온라인 모임이 오늘로 예약된 경우”오늘…”또는”오늘 2 시간 후”라고 표시해야 합니다. 그러나 다른 경우에는 시간대를 포함하여 전체 날짜를 언급하십시오.
완벽한 옵션은”6 월 21 일 월요일 오후 6 시(태평양 표준시)”입니다.

참고! 시퀀스의 첫 번째 초대 알림에 대한 모든 필수 정보는 배너에 배치 할 예정이다.캘린더 이벤트 알림 메시지에 대해 구글이나 아이캘런더에서 이벤트를 만들고 구독자를 추가하거나 직접 이벤트를 만들도록 요청할 수 있습니다. 그러나 달력에 메모를 넣어 완전히 중요하다.

참고! 구글 캘린더와 아이 캘린더 모두 데스크톱 및 모바일 장치의 대부분에 동일하게 적용 할 수 있습니다.

(출처: 정말 좋은 이메일)

카운트 다운 타이머

남은 시간을 알리기 위해 카운트 다운 타이머를 추가하십시오. 참석자는 이벤트가 얼마나 빨리 시작되는지 알아야합니다.

이메일에 타이머를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이메일 블로그 게시물에 카운트 다운 타이머를 참조하십시오.

:

• 내 자리를 예약;
• 내 자리를 얻을;
• 내 자리를 저장;
• 당신의 자리를 잡아;
• 참석 가입.

그러나 이제 우리는 이미 우리와 함께 등록 된 사람들에게 알림을 보냅니다. 따라서”친구와 공유”버튼을 추가 할 수 있습니다.

(출처:인포매티카의 이메일)

웹 세미나에 참석하여 얻을 수있는 이점

사람들은 새로운 것을 배우고 싶기 때문에 책,신문,블로그를 읽고 웹 세미나를 방문합니다. 따라서 웹 세미나 또는 온라인 회의에 참석하여 달성 할 내용을 다시 한 번 언급하는 것이 적절합니다.
그것은 밝은 배너에 배치하거나 이벤트에 대한 알림 메시지에 일반 텍스트로 추가할지 여부를 귀하의 재량에 따라입니다.

(출처:정말 좋은 이메일)

연사의 이름과 사진

패널리스트를 언급하는 것을 잊지 마십시오. 우선,그것은 공손 할 것입니다. 둘째,이것은 가입자의 관심을 끌 수있는 좋은 기회입니다. 연사의 이름,일부 업적 및 프로젝트에 대한 자세한 정보는 웹 사이트 링크를 언급하십시오.

이메일 3. 참석자와 논의 할 질문

웹 세미나 일주일 전에이 알림을 보냅니다.

추가 토론을 위한 질문

참석자들이 웨비나 준비에 참여해야 합니다. 어느 당신이 철저하게 결과를 작업하고 세션 동안 그들을 논의 할 계획이라면 물론,웹 세미나 주제에 대한 설문지에 대답하도록 요청,또는 주어진 주제에 대한 몇 가지 기사를 읽도록 요청. 언급,독서 후 발생하는 모든 질문,웹 세미나에서 논의 될 것이다.

또한 할 수있는 좋은 일은 사람들에게 어떤 특정 주제를 더 자세히 조사하고 싶은지 물어 보는 것입니다.
이 또한 가입자의 관심을 따뜻하게 할 수있는 좋은 방법입니다.

(출처:산에 이메일에서 이메일)

이메일 4.

의 주요 목표는 관심을 따뜻하게하는 것이 아니라 단순히 청중을 유지하는 것입니다.

캠페인의 네 번째 메시지는 10 일 이른 아침에 보내야합니다. 그래서,정중하게 회의에 대해 그들을 생각 나게 정말 종류의 당신이 될 것입니다. 이 시간 동안 비즈니스 회의를 임명하기 전에.

그것은 간단해야한다,웹 세미나에 대한 링크를 포함,당신이 좋아하는 경우에 웹 세미나가 방문 가치가 왜 몇 마디.

주의해야 할 사항:

바이버/싸이 월드,미투데이/메신저 메시지(사용자의 동의가있는 경우)또는 자세한 정보가 포함 된 이메일을 보낸 가입자를 알리는 푸시 업 메시지를 보냅니다.

이메일 5. 마지막 알림

시작 1 시간 전에 시퀀스의 마지막 이메일을 보냅니다. 당신은 촉구 하 고 참석자 그들의 심 부름을 완료 하는 시간을 줄 것 이다. 미팅에 링크를 추가합니다.

(출처:리트머스의 이메일)

마지막 메시지의 경우에도 제목 줄에”알림”또는”웹 세미나”라고 표시해야합니다. 예:”5 분 후에 시작됩니다.
또한 링크와 함께 웹 푸시 메시지를 보내는 것이 좋습니다.
우리는 에스 푸트 닉과 함께합니다.

후속 메시지

모든 일을 제대로 했더라도 웨비나에 가입한 일부 사람들은 참석할 수 없습니다. 그것은 그들에게 녹음을 제공하는 정말 종류의 당신이 될 것입니다.

어쩌면 그것을 방문한 사람들조차도 추억의 순간을 새롭게하기 위해 다시보고 싶어 할 것입니다.

(출처:쿼럼 이메일)

사람들에게 피드백을 요청하십시오. 회의에 대한 자신의 의견을 알고 항상 유용합니다.

(출처: 정말 좋은 이메일)

그리고 질문에 대답 할 시간을 찾은 사람들에게 다른 제안과 함께 메시지를 보낼 수 있습니다.

이메일에 설문지를 삽입하고 양식을 열 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 이 양식은 참석자로부터 최대 5 배 더 많은 피드백을 수집합니다.

설문 조사 유형 및 이메일에 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은”설문 조사 초대 이메일”블로그 게시물을 참조하십시오.

오프라인 이벤트

오프라인 이벤트란 라이브 콘서트,전시회 또는 세미나 등을 의미합니다. 오프라인 이벤트의 대부분은 컨퍼런스 및 콘서트입니다.

(출처:정말 좋은 이메일)

여기에 몇 개의 알림을 보내야합니까?
우리는 단지 세 가지를 권장합니다…

이메일 1. 확인

여기에서 무료 이벤트 인 경우 확인 또는 유료 이벤트 인 경우 티켓을 보내야합니다.

(출처: 시작 규모에서 이메일)

이메일 2. 전체 정보 및 지침

첫 번째 알림 이메일은 일반 정보와 함께 제공됩니다. 이벤트 전에 일주일 또는 심지어 몇 주를 보낼 수 있는지 확인 합니다.
날짜 및 시간과 같은 가장 중요한 정보는 큰 밝은 배너에 표시되어야합니다.

그러나 여기 사람들은 당신의 관심과 도움이 더 필요합니다.
여기에 당신은 또한 메시지에 포함해야 정보의 목록입니다:

지도

이벤트가 가입자 자신의 마을에서 일어날 경우,그들은 거기에 도착하는 방법의지도가 필요합니다.
그러나 사람들이 전국 또는 전 세계를 여행해야한다면 어떨까요?

당신의 도움이 매우 필요합니다:호텔,전송,명소,공항 더 빨리 호텔에 도착하기 위해 사용하는,일부 지역 행사.

(출처:정말 좋은 이메일)

이 지역에 익숙해지기 위해 특이한 지역 전통을 위해 사람들을 준비하십시오. 그리스에서는 실제로”예”를 의미하는”네”라고 말합니다.

이벤트 의제

메시지에 회의 의제를 추가합니다. 회의가 시작될 때,끝났을 때,점심 시간이 있는지 여부를 언급하십시오. 참석자들은 음식과 음료를 제공받을 것입니까? 그렇지 않은 경우 근처에 카페를 어디에서 찾을 수 있습니까?
아래의 적절한 예를 살펴보십시오.

(출처:정말 좋은 이메일)

복장 규정

회의 형식을 사람들에게 알리십시오. 어떤 옷을 입고 적절한:반바지 또는 흡연과 넥타이. 회의 미리 알림 전자 메일에서 회의 중에 작업을 위해 랩톱 및 노트북이 제공되는지 알립니다. 또는 사람들에게 그들의 것을 가져 오라고 요청하십시오.
이 모든 정보는 회의 최소 일주일 전에 발송하십시오.

지시

도착시 먼저해야 할 일을 사람들에게 알리십시오. 비상시 연락 할 수있는 사람.

(출처:애플의 이메일)

이메일 3. 연락처 정보 및 약도

이것은 대면 회의 전에 보내는 이벤트에 대한 마지막 알림 편지가 될 것입니다.
참석자가 동포 인 경우 회의 하루 전에 보내십시오. 이것이 국제 행사 인 경우 회의 3 일 전에이 알림을 보내십시오.

오프라인 이벤트 알림에는 날짜,제목,모든 참가자의 큐알/개별 코드,길 찾기가있는지도,소셜 넷 링크가 아닌 휴대 전화 번호 및 확인 버튼이 포함되어야합니다. 이 모든 정보를 주제별 배너에 배치하십시오.

참고! 참가자들이 길을 가고 있고 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 간단한 정보와 함께 문자 메시지를 보내십시오.

내부 회의의 경우 날짜,시간 및 장소 만 언급 할 수 있습니다.

이 경우,당신은 더 나은 그들이 이벤트에 그것을 만들 것입니다 확인하기 위해 동료/직원을 부탁드립니다.

이 것 같습니다.

이 게시물에는 이벤트 알림 이메일 예제가 포함되어 있습니다. 우리는 그들이 당신이 호스트 이벤트에 대한 자신의 등록 후 참석자에게 도달에 대한 자신의 이메일을 구축하는 영감을 얻었다 희망.

편집자와 함께 이벤트 알림 이메일을 만드는 방법에 대한 짧은 비디오보기:

최종 생각

• 당신의 우려를 표시하는 알림 보내기;
• 이메일을 효과적으로 만들기 위해 이메일의 순서를 구축;
• 명소,날씨에 대한 추가 정보 및 전송은 방문자에게 당신과 당신의 회사를 사랑합니다;
• 이벤트 알림 이메일 템플릿의 디자인은 중요하지 않습니다. 가장 중요한 데이터 만 강조 표시하면됩니다.