Las Responsabilidades de la Compañía de Títulos

Las compañías de títulos juegan un papel clave en las transacciones comunes de bienes raíces. Las compañías de títulos de propiedad generalmente actúan como agentes combinados de la compañía de seguros, el comprador, el vendedor y cualquier otra parte relacionada con una transacción de bienes raíces, como los prestamistas hipotecarios. La compañía de títulos revisa el título, emite pólizas de seguro, facilita cierres y documentos de archivos y registros.

Revisión de título

Las compañías de título tienen departamentos sofisticados de búsqueda y revisión de títulos de bienes raíces. Estos departamentos revisan los registros públicos relacionados con bienes raíces para informar a todas las partes involucradas sobre el estado y la condición del título de propiedad de la propiedad en cuestión. Las compañías de títulos de propiedad generalmente proporcionan esta información a cada una de las partes en forma de un informe preliminar de título llamado compromiso de título. Las compañías de títulos de propiedad también proporcionan información de investigación de títulos relacionada con ejecuciones hipotecarias y otros tipos de acciones legales que involucran bienes inmuebles.

Agente de cierre

Las compañías de título a menudo son los agentes de cierre para transacciones de bienes raíces. Esto significa que la compañía titular es un agente de cada parte de la transacción. En su papel de agente, la compañía de títulos obtiene firmas en todos los documentos de cierre y la compañía de títulos también recibe y distribuye pagos relacionados con el traspaso de la propiedad. Después de que las partes hayan firmado todos los documentos, la compañía de títulos registrará los documentos que deben registrarse, como escrituras e hipotecas, en la oficina local de registros públicos del condado.

Oficial de Custodia

Las compañías de títulos también actúan comúnmente como oficiales de custodia en relación con transacciones de bienes raíces. Un oficial de custodia tiene documentos o dinero en fideicomiso, como parte de la transacción y de acuerdo con las instrucciones de las partes. Por ejemplo, el comprador de bienes raíces le dará a la compañía de títulos el dinero necesario para pagar el precio de compra, mientras que el vendedor le dará a la compañía de títulos una escritura firmada de la propiedad. La compañía de títulos de propiedad, actuando como oficial de custodia, solo libera la escritura y el dinero de acuerdo con las instrucciones escritas del comprador y el vendedor.

Emisor de seguros (Asegurador)

Los aseguradores de compañías de título emiten pólizas de seguro de título en nombre de compañías de seguro de título. En la mayoría de los casos, la compañía de títulos que emite la póliza no es en realidad la compañía de seguros. En su lugar, la compañía de títulos actúa como agente independiente de la compañía de seguros y simplemente recibe una comisión por emitir la póliza de título. La prima real va a la compañía de seguros (asegurador) que asume el riesgo de cualquier pérdida bajo la póliza. Las compañías de títulos de propiedad simplemente facilitan el papeleo para emitir la póliza de seguro.

Detalles sobre el Seguro de Título

La compra de bienes raíces es sin duda una de las decisiones más grandes que tomará. Antes de que la propiedad se le transmita como nuevo propietario, debe tener en cuenta que ningún tercero puede reclamar ningún interés en ella.

La investigación de que sus derechos e intereses en la propiedad están garantizados es tarea de la compañía de títulos. El pago de la prima del seguro de título (generalmente será pagado por el vendedor, pero se puede negociar de otra manera) le proporciona una protección de seguro continua por el monto del precio de compra.

El proceso de la llamada búsqueda de títulos incluye una investigación detallada en todos los archivos públicos relevantes y verifica los documentos para determinar si alguien más que usted tiene un derecho o interés en la propiedad. Por medio de esta búsqueda, la compañía de seguros normalmente puede descubrir problemas potenciales con respecto a la propiedad y solucionarlos antes del cierre.

Su seguro de título nombra la propiedad e incluye todas las restricciones registradas de su propiedad. Además, establece las responsabilidades de la compañía de seguros en caso de que se trate de una reclamación de un tercero. Por lo general, su seguro de título lo protegerá de:

• cualquier reclamo o disputa de propiedad por parte de un tercero frente a un tribunal (la compañía de seguros defenderá su propiedad sin que usted tenga que pagar ningún cargo judicial u otros honorarios)
• cualquier defecto de título que no se pueda eliminar (la compañía de seguros lo protegerá de pérdidas financieras hasta el monto indicado en la póliza de título)