Lista de verificación de inicio HMRC para Nómina

Comprenda la lista de verificación de inicio HMRC, dónde encontrarla en línea y el significado detrás de las declaraciones A, B y C.

Actualizado el 27 de noviembre de 2021

Descargo de responsabilidad amigable: Aunque soy contador, no soy su contador. La información en este artículo es legalmente correcta, pero es solo para fines de orientación e información. La situación de cada persona es diferente y única, por lo que deberá usar su mejor criterio al aplicar los consejos que le doy a su situación. Si no está seguro o tiene una pregunta, asegúrese de ponerse en contacto con un profesional calificado porque los errores pueden resultar en sanciones.

¿Qué es una lista de verificación de inicio HMRC?

La lista de verificación de inicio de HMRC es un formulario .GOV que reemplazó al formulario P46 en 2013. Se usa cuando los nuevos empleados que comienzan a trabajar para un empleador no tienen un P45 pero necesitan agregarse al sistema PAYE. La lista de verificación ayuda al nuevo empleador a recopilar información personal y detalles sobre cosas como préstamos estudiantiles para que pueda establecer el mejor código tributario para su nuevo empleado. La lista de verificación inicial ayuda al empleador a deducir la cantidad más precisa de impuestos sobre la renta y seguro nacional en el caso de que no tenga el código tributario correcto de HMRC, aunque puede no ser correcto y requerir una enmienda en las nóminas posteriores cuando se envíe el código tributario correcto.

Dónde encontrar la Lista de verificación de Inicio HMRC

Puede encontrar la Lista de verificación de inicio en el sitio web de HMRC aquí. Hay una versión en papel imprimible y una versión en línea. Sin embargo, ninguna de las versiones debe enviarse a HMRC. En su lugar, el empleado debe llenar el formulario y devolverlo a su empleador, quien luego enviará la información apropiada a HMRC como parte de sus presentaciones habituales de RTI.

¿Cuáles son las secciones de la Lista de verificación para principiantes P46?

La lista de verificación de inicio solicita información personal sobre el nuevo empleado, como el nombre y la dirección. Además, el empleado debe elegir entre tres declaraciones que describan mejor su situación fiscal personal. Esto permite al empleador colocarlos en un código fiscal adecuado (que puede ser un código fiscal de emergencia dependiendo de la declaración que elijan). El empleado debe elegir una opción.

3.1 Declaración del Empleado A

Declaración del Empleado A-Este es mi primer trabajo desde el 6 de abril y no he estado recibiendo Subsidio para Solicitantes de Empleo gravable, Subsidio de Empleo y Manutención, Beneficio de Incapacidad gravable, Pensión Estatal u Ocupacional.

Si el empleado elige la declaración A, se colocará en el código tributario estándar, que actualmente es 1257L para 2021/2022 (anteriormente 1250L para 2020/2021), de modo que si no ha recibido o perdido su P45, tendrá derecho a recibir la asignación personal completa (pago libre de impuestos). Esta declaración le dice al Empleador que no ha tenido otras formas de ingresos imponibles durante el año fiscal y que quiere que le den todo el pago libre de impuestos al que tiene derecho. Por ejemplo, si el empleado recibe un pago mensual, recibirá £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) de pago libre de impuestos cada vez que se les paga.

Si el empleado no ha tenido ningún otro ingreso imponible y comienza su trabajo a lo largo del año fiscal, el empleador utilizará este código tributario para asegurarse de que el nuevo empleado reciba cualquier asignación personal anterior a la que tenía derecho en su primer paquete de pago. Eso podría significar que el nuevo empleado paga muy pocos impuestos en la primera parte de su nuevo empleo, dependiendo de su salario bruto.

Esta casilla no debe marcarse en la lista de verificación de inicio a menos que el nuevo empleado esté seguro de que no ha recibido ninguna otra forma de ingreso imponible, de lo contrario, podría terminar debiendo dinero de HMRC.

3.2 Estado de Cuenta del empleado B

Estado de Cuenta del Empleado B-Este es ahora mi único trabajo, pero desde el 6 de abril he tenido otro trabajo o he recibido una Asignación imponible para Solicitantes de Empleo, una Asignación de Empleo y Manutención o una Prestación imponible por Incapacidad. No recibo una Pensión Estatal o Profesional.

Al responder sí al estado de cuenta B en la lista de verificación de inicio, el nuevo empleado se colocará en un código tributario W1 o M1 que representa la semana 1 o el mes 1, dependiendo de si se le paga semanal o mensualmente. Esta declaración indica que han recibido otros ingresos imponibles durante el año fiscal que pueden afectar a la cantidad de subsidio personal a la que tienen derecho.

Al utilizar un código tributario W1 M1, los empleadores evitan dar demasiada asignación personal al nuevo empleado, dejándolo en una posición en la que necesitan reembolsar impuestos porque han recibido demasiado salario gratuito del que pueden haberse beneficiado en su empleo anterior. El código tributario W1 o M1 es un código temporal y se modificará una vez que el nuevo empleador reciba un código tributario actualizado de HMRC.

Si se coloca a un empleado en un código tributario W1 o M1 y no se ha emitido un código correcto, lo primero que debe hacer es que el empleado llame al HMRC al 0300 200 3300 para discutir su situación y cambiarla. Permanecer en un código tributario W1 o M1 hasta el final de un año fiscal puede significar que una persona termina pagando demasiados impuestos y se le debe un reembolso.

3.3 Estado de cuenta del empleado C

Estado de Cuenta del empleado C – Además de mi nuevo trabajo, tengo otro trabajo o recibo una Pensión Estatal o Ocupacional.

Al elegir la declaración C en la lista de verificación para principiantes de HMRC, el empleador pondrá a la persona en uno de los siguientes códigos fiscales, dependiendo de su salario bruto, y que no recibirá ninguna asignación personal:

• Tasa básica (BR) donde todas las ganancias se gravan al 20%
• Impuesto de emergencia (OT) donde todas las ganancias se gravan al 20%, 40% y 45% dependiendo de cuánto se pagan
• Código fiscal D0 donde todas las ganancias se gravan al 40%

Si un empleado siente que alguno de estos códigos fiscales se ha asignado incorrectamente o no ha escuchado nada de HMRC con respecto a la corrección del código, debe llamar a HMRC al 0300 200 3300. Cuanto más tiempo lo dejen, más impuestos pagarán, aunque tendrán derecho a obtener un reembolso de impuestos, si se le debe, a través de su nómina una vez que su empleador obtenga un código tributario enmendado.

¿Necesita una Lista de Verificación de Inicio HMRC si Tiene un P45?

No, no es necesario utilizar una lista de verificación de inicio HMRC si se entrega un P45 al empleador. Este P45 contiene toda la información que un empleador necesita para establecer un nuevo sistema de inicio en la nómina, con el código tributario correcto. Cualquier cambio requerido a este código tributario será emitido por HMRC directamente al empleador.

Relacionados:

• Código Fiscal de emergencia
• ¿Qué es un P6 de HMRC?
• Nóminas & Explicación de las Deducciones de Nóminas
• ¿Qué es un P45?