26 Jun Hvordan utvikle nøkkelkontrollsystemer for din bedrift eller eiendom

Hva er et nøkkelkontrollsystem?

et nøkkelkontrollsystem forbyr visse parter å få tilgang til nøkler, og vil bare frigi dem til de som er autorisert. Takket være moderne teknologi er disse nøkkelstyringssystemene nå utstyrt med avanserte sikkerhetsalternativer, som inkluderer:

• Sanntidssporing av nøkler, inkludert varsler.
• Biometrisk tilgang, for eksempel ansiktsgjenkjenning.
• Tilgang Til Bruker-PIN-kode.

disse systemene er utrolig gunstige i bedrifter som holder eller selger høyverdige varer, for eksempel designervarer, medisinsk utstyr eller farmasøytiske legemidler, smykker eller kjøretøy. Videre sikrer et nøkkelkontrollsystem at konfidensielle dokumenter-som pasientinformasjon-ikke havner i gale hender.

i bedrifter som apotek er det viktig å holde reseptbelagte legemidler låst bort for å unngå tyveri – dette inkluderer også å beskytte nøkkelen.

hvordan utvikler jeg et nøkkelkontrollsystem?

Å Utvikle et nøkkelkontrollsystem er ikke for komplisert en oppgave, men det krever en god del forskning på risikoen for din egen virksomhet. Videre må du reflektere over hvordan et system utfører for å se hva som må endres.

Evaluer din nåværende risiko

Før du implementerer et nøkkelkontrollsystem i forretningsdriften din, må du først vurdere om din bedrift eller eiendom faktisk vil ha nytte. Den beste måten å avgjøre dette på er å evaluere ditt nåværende risikonivå. Indikatorer inkluderer:

• Risikable eiendeler
  som tidligere nevnt vil bedrifter og eiendommer med høyrisikoeiendeler ha nytte av et kontrollsystem, da du kan være sikker på at nøkler kun frigis til de som er autorisert til å bruke dem. Dette er spesielt nyttig for bilforhandlere, da luksusnøkler kan holdes i et spesialskap, bare for å bli utgitt ved kjøp eller prøvekjøring.
• et stort antall nøkler
  for bedrifter med et stort antall nøkler på hånden, kan det være nødvendig med et kontrollsystem for å redusere risikoen for tap og spore hvem som har dem.
• høy kundeomsetning
  hvis du har en bedrift der et høyt antall mennesker går inn og ut av lokalene, kan det være risiko for tyveri da det ofte ikke er mulig å spore og følge opp alle som er i bygningen.

Beskyttelse av virksomheten din starter hjemme hvis nøkkelholderen velger å ta dem utenfor stedet. Gitt nesten 230,000 Australske husholdninger opplevde minst ett innbruddsforsøk, ifølge Australian Bureau Of Statistics, kan et lite sikkerhetsskap være passende hjemme også.

Bedrifter med en bilflåte kan dra nytte av et nøkkelkontrollsystem for å holde styr på nøkler og beskytte eiendeler.

Velg ditt system

etter å ha vurdert risikoen din, må du bestemme hvilken type nøkkelkontrollsystem som passer best til behovene til lokalene dine. For sikkerhetsformål trenger bedrifter ikke se lenger enn C.Q.R.iT ekstremt for deres nøkkelkontrollsystem. Dette kabinettet inneholder en rekke digitalt drevne løsninger for å holde nøkler sikre, inkludert kryptert dataoverføring mellom skap, og et trepunkts låsesystem for å skjule mekanismer og forhindre innbrudd.

Implementer systemet i sikkerhetsplanen

Når du har valgt nøkkelkontrollsystemet som passer best for din bedrift, må du bruke tid på å implementere det i dine daglige driftsprosesser. Dette er ikke så enkelt som installasjon. For at et nøkkelkontrollsystem skal være virkelig effektivt, må du sørge for at det fungerer sammen med dine eksisterende sikkerhetstiltak – ikke som en fullstendig erstatning. Å installere en ny sikkerhetsfunksjon er en flott mulighet til å sette seg ned med teamet ditt og gjennomgå de nåværende tiltakene dine – hva som fungerer, og hva som kan forbedres. Sørg for at alle ansatte er på samme side med nøkler, forståelse av eventuelle straffer som kommer fra sen retur eller mislighold.

CIC-Teknologi tilbyr kundene en rekke digitalt drevne nøkkelstyringsløsninger med varierende tilgangsmetoder, inkludert fingeravtrykksskanning.

Re-evaluere systemet

Evaluering er viktig med noe nytt system eller prosess. Uten denne refleksjonen er det vanskelig å se om endringen faktisk gjør noen forskjell for virksomheten din. Av denne grunn er det viktig å ha forhåndsdefinerte beregninger for å måle systemets suksess, for eksempel:

• Redusert tap av nøkler.
• Raskere nøkkelovergang.
• om personalet har tilpasset seg systemet raskt eller ikke.

hvis du finner problemer med ditt nåværende system, for eksempel ikke å ha personell som trengs for flere parter (der to personer trengs for å frigjøre en nøkkel), kan det lønne seg å revurdere systemet ditt og prøve en ny taktikk. DET FINE MED cic Technologys nøkkelkontrollsystemer er at DE jobber sammen med deg etter dine behov og spesifikasjoner. Dette betyr at du kan tilpasse nøkkelutgivelsen til å være så elementær eller kompleks som du vil, med hvert alternativ som fortsatt gir et høyt sikkerhetsnivå.

ta kontakt med teamet i dag for mer informasjon OM CIC Technologys smarte nøkkelstyringssystemer og styringsløsninger.