Hva er En Employment Verification? Hva Du Trenger Å Vite

når ansette noen, er deres tidligere sysselsetting historie en viktig faktor i deres evne til å utføre.

dessverre er det vanlig å forfalske eller overdrive tidligere arbeidserfaringer. På grunn av dette, arbeidsgivere ofte utføre sysselsetting verifikasjoner som en del av deres bakgrunn sjekk programmer.
en ansettelsesbekreftelse er når en arbeidsgiver, eller en utpekt 3. part som et bakgrunnssjekkfirma, validerer en jobbkandidats ansettelseshistorie. Denne artikkelen gir en oversikt over sysselsetting verifikasjoner for rekruttering fagfolk.

hva Er Dine Ansettelsesbekreftelseshistorikkalternativer?

en ansettelsesbekreftelse vil vanligvis bekrefte kandidatens tittel, ansettelsesdatoer (start og slutt), og noen ganger lønnshistorikk og arbeidsoppgaver. Lønn relaterte spørsmål blir mindre hyppig som lokale lover forbyr disse typer spørsmål.
en sysselsetting bekreftelse kan også be mens en ansatt er ikke lenger med organisasjonen, og hvis de er kvalifisert til å bli re-ansatt.
som arbeidsgiver vil du også bestemme hvor mange år eller tidligere arbeidsgivere du ønsker å verifisere. Jo mer senior stillingen og / eller jo mer teknisk ferdigheten er, desto lengre anbefaler vi at du verifiserer ansettelseshistorie (vanligvis 5 til 7 år for disse stillingene). Vi ser vanligvis den hyppigste arbeidsgiveren som verifiserer de siste tre årene av sysselsetting for flere junior roller.
gebyrene for en bakgrunnssjekkfest er nesten alltid avhengig av hvor lenge eller hvor mange arbeidsgivere du vil sjekke. Avhengig av volumet ditt, kan ansettelsesbekreftelser ofte koste mellom $7 og $15, ikke inkludert noen 3rd party verification services avgifter som Equifaxs Arbeidsnummer.

Utfordringene I Sysselsetting Verifisering

Sysselsetting verifikasjoner er enten veldig lett eller veldig vanskelig.
de virkelig enkle verifikasjonene er de som bakgrunnssjekkfirmaet kan verifisere gjennom en 3rd party-tjeneste som Equifax Work Number solution. Disse tjenestene samler inn data, vanligvis fra større selskaper, som bakgrunnssjekk selskaper kan bruke til å fullføre verifiseringen. Disse typer verifikasjoner returnerer nesten alltid under en virkedag. Utfordringen er disse 3rd parts tjenester er dyre, og bakgrunnen sjekk selskapet vil vanligvis passere disse avgiftene på sluttkunden.
de mer utfordrende typer verifikasjoner er mindre arbeidsgivere, arbeidsgivere som har gått ut av virksomheten, eller internasjonale verifikasjoner. I slike tilfeller må en rekrutterer eller ditt bakgrunnssjekkfirma nå ut til den tidligere arbeidsgiveren for å fullføre bekreftelsen. Denne situasjonen betyr mange e-poster, samtaler og til og med fakser for Å nå HR-ledere og håper å få nok informasjon til å verifisere kandidatens tidligere arbeidshistorikk.
En enda større utfordring er når den tidligere arbeidsgiveren har gått ut av virksomheten. I disse tilfellene vil mange bakgrunnssjekk selskaper bare si at de ikke kan fullføre sjekken. Imidlertid vil virkelig gode firmaer jobbe med kandidaten for å få ytterligere informasjon, for Eksempel En W2 som bidrar til å verifisere arbeidshistorikk. Du trenger en bakgrunnssjekk partner som går den ekstra mil på disse utfordrende verifikasjoner slik at rekrutterere ikke trenger å bekymre deg for ekstra arbeid med sine kandidater.

Spørsmål Å Stille Din Bakgrunnssjekk Partner

for å finne ut om din bakgrunnssjekk partner er å maksimere sin sysselsetting verifisering ytelse for deg, foreslår vi å stille følgende tre spørsmål.
disse spørsmålene vil gi deg en god følelse av din nåværende leverandørpartner, og hvis du bør vurdere å finne en ny partner eller til og med ta jobbverifikasjoner internt for rekruttererne dine. Å ta verifikasjoner internt bør alltid være en siste utvei, gitt rekruttererens tid er bedre brukt til å finne stort talent versus jage ned gamle W2s!

1. hva er din unable-to-verify rate (UTV)?

   Kan ikke bekrefte rate er prosentandelen av verifikasjoner som et bakgrunnssjekkfirma ikke kan fullføre. Denne situasjonen kan oppstå fordi arbeidsgiveren gikk ut av virksomheten, kandidaten ikke har tilstrekkelig dokumentasjon eller det er ingen tredjepartsoppføring av informasjonen.
   best-in-class bakgrunnssjekk selskaper har en rente som er under 10%, men mange selskaper har en rente som er over 20%. Problemet er at når et bakgrunnssjekkfirma erklærer at en bekreftelse ikke kan verifiseres, faller arbeidet tilbake på rekruttererne dine for å gjøre arbeidet. Dette er absolutt den verste situasjonen, da rekruttereren din gjør det tunge løftet på de mest utfordrende verifikasjonene.

2. hvordan definerer du et “forsøk”?
   når du snakker med bakgrunnssjekkfirmaet ditt, vil du spørre dem hvor mange forsøk de gjør for å fullføre en bekreftelse. Standard svaret er “vi skal gjøre 3 forsøk”, men du må presse dem for å avklare hva som er et forsøk.
   Gullstandardfirmaer definerer forsøk som “ett forsøk = en samtale, en e-post og en faks”, men mange andre vil definere det som bare en e-post eller en enkel telefonsamtale… ofte gjort etter kontortid når deltidsarbeid for bakgrunnsfirmaet er billigere. Målet med å sikre et robust forsøk er at bakgrunnssjekkfirmaet ikke skyver arbeidet tilbake på rekruttererne dine.
3. hvordan måler dere verifikatorene?
   de fleste bakgrunnssjekkselskaper måler verifikatorer på hvor mange verifikasjoner de fullfører på en dag. Denne tilnærmingen stimulerer verifikatoren til å lukke verifikasjonen uten å gå den ekstra milen for å fullføre verifikasjonen. Dette incitamentet fører da til en høy utv-rate, noe som fører til mer arbeid for rekrutterere.
   du bør se etter bakgrunnssjekk selskaper som måler sine verifikatorer på ferdigstillelse rate. DENNE KPI er et mye bedre mål på kvalitet over kvantitet som påvirker rekruttererens evne til å kilde stort talent.

ScoutLogic Employment Verifications Is Best-In-Class

Employment verifications is A specialty Of ScoutLogic. ScoutLogic har en ikke-verifiserings rate under 5% fordi vi måler våre verifikatorer på deres fullføringsrate, ikke hvor mange verifikasjoner de kan komme gjennom på en enkelt dag.
Hos ScoutLogic vet vi at rekrutterere ikke har tid til å følge opp kandidater På W2s. Rekrutterere må være ute å finne stor talent for organisasjonen.
Utover sysselsetting verifikasjoner, Tilbyr ScoutLogic alt du trenger i bakgrunnen sjekk tjenester for å kjøre høy kvalitet bakgrunnen sjekker med god service. Hvis Du ønsker å lære Hvordan ScoutLogic kan hjelpe, klikk her for å planlegge programmets gratis vurdering.