Hva er et prosjektgrunnlag i et forslag?

et prosjekt begrunnelse er et argument for å implementere det foreslåtte prosjektet av organisasjonen. Det gir en detaljert forklaring på hvorfor prosjektet er nødvendig i området. Med andre ord beskriver det problemene og problemene samfunnet står overfor, og hvordan organisasjonen din og det foreslåtte prosjektet vil løse dem med finansieringsstøtten som forventes fra giveren.

Denne delen av forslaget kan være svært viktig fordi det er her at du må overbevise funder at hvorfor det er absolutt nødvendig å få stipend for å gjennomføre prosjektet.

denne delen av forslaget er også referert til som prosjektbakgrunn siden det gir en ide om hva som har skjedd i området før prosjektet ble gjennomført. Du kan også referere til denne delen som ‘problem setning’ siden den analyserer problemet på en grundig måte.

En viktig del av denne delen bør være en kort beskrivelse av organisasjonen. Etter at giveren har lest og forstått problemene og problemene i området, kan det være lurt å vite hvorfor organisasjonen din er det beste valget for å adressere dem. I beskrivelsen av organisasjonen, sørg for at du refererer til dine tidligere prosjekter implementert på samme måte, og / eller du kan markere den innovative ideen du har for dette prosjektet.

for eksempel: hvis en donor er interessert i barnehelse, må NGO i prosjektets begrunnelse bevise at det finnes en barnehelsekrise i deres samfunn, og at prosjektet kan løse det.

prosjektets begrunnelse bør:

• Oppgi problemet så klart og presist som mulig.
• Gjenspeiler giverens mål og retningslinjer.
• Oppsummer relevant bakgrunnsinformasjon om region, samfunn og tilgjengelige ressurser.
• Inkluder spesifikk informasjon om fokusområdet og mottakerne, inkludert innspill fra fellesskapet.
• Se forskningsdata, levende eksempler, tidligere prosjekter, sitater og medieartikler for å bygge en sak for støtte.
• Forklar organisatorisk styrke og kapasitet i å løse dette problemet og oppnå langsiktig innvirkning.

prosjektets begrunnelse bruker alle disse verktøyene for å overbevise giveren om bare to ting:

1. problemet donoren er interessert i, eksisterer i NGOS samfunn.
2. det foreslåtte prosjektet kan løse problemet donoren er interessert i.

Beviser Problemet

mens De Fleste Frivillige Organisasjoner føler problemene og utfordringene de står overfor er åpenbare, er dette ikke slik for givere som kan leve en halv verden unna. Mange givere er svært kunnskapsrike på problemområdene de finansierer, men andre må kanskje bli utdannet på de grunnleggende problemene SOM FRIVILLIGE ORGANISASJONER står overfor. Å gi relevant bakgrunnsinformasjon, definisjoner, bilder, statistikk og personlige attester kan bidra til å utdanne giveren på problemene.

I Tillegg er det ikke nok å bare bevise at problemet eksisterer; Frivillige organisasjoner må også overbevise givere om at problemet er kritisk og trenger umiddelbar oppmerksomhet. Givere må velge mellom mange konkurrerende forslag, så å bevise for giveren at ett prosjekt vil ha størst innvirkning er en viktig måte å skille seg ut.

Å Bevise problemet krever god forskning og en god forståelse av problemet ved hånden. Riktig identifisering av problemet er nøkkelen til å finne løsningen, men identifisering av et enkelt problem kan være vanskelig i virkeligheten der flere faktorer er på spill.

for eksempel, anta at det er en høy barnedødelighet i et samfunn, og EN NGO ønsker å ta opp det. NGO kan ikke behandle barnedødelighet som det grunnleggende problemet fordi barnedødelighet faktisk er et resultat av andre problemer. I dette tilfellet kan det være en forekomst av diare på grunn av lave hygienestandarder som fører til høy barnedødelighet. DERMED kan NGO foreslå å løse forekomsten av diare ved å forbedre kunnskapen i samfunnet om riktig hygiene og sanitet.

et problem kan ha mange årsaker og effekter. Den beste måten å forstå årsaken til et problem er å spørre “Hvorfor” kontinuerlig. Dette er en grunnleggende øvelse, men fungerer ofte.

Bevise Løsningen: Hvordan Overbevise Giveren Om Å Finansiere Prosjektet

eksemplet ovenfor peker ikke bare på det underliggende problemet med høy barnedødelighet, men peker også på løsningen, som er den andre delen av prosjektets begrunnelse. Når NGO viser til giveren at problemet er ekte og viktig, MÅ NGO også bevise at løsningen er MED NGO.

mens de fleste løsninger virker som grunnleggende sunn fornuft, er det fortsatt viktig å forklare dem og bevise at de er de mest effektive måtene å løse problemet på. I tillegg må søkeren fortsatt bevise at de er i stand til å gjennomføre prosjektet. For Dette Bruker Frivillige Organisasjoner OFTE SWOT-analyse.

VERKTØYET swot (styrker og svakheter, muligheter og trusler) nedenfor er nyttig for å diskutere fordeler og ulemper med organisasjonen og miljøet som kan påvirke prosjektet. Styrker og svakheter er interne problemer som oppstår i organisasjonen, mens muligheter og trusler er eksterne problemer Frivillige Organisasjoner har mindre kontroll over, men fortsatt trenger å gjøre beredskapsplaner for, i tilfelle de vises.

det Er Klart at mer erfarne Frivillige Organisasjoner med lange suksesshistorier er i en bedre posisjon til å bevise seg i stand til å gjennomføre prosjekter. Men for noen prosjekter er små grasrotorganisasjoner ideelle implementatorer fordi de kan reagere raskt og ha nære bånd til prosjektmottakerne. Større organisasjoner har en tendens til å være mer byråkratiske, saktegående og distansert fra mottakerne.

i denne delen er det viktig å bevise AT NGO er best egnet til å gjennomføre prosjektet. Men Mange Frivillige organisasjoner bruker for lang tid på å prise sin organisasjon. Selv om det virker urettferdig for Alle Frivillige Organisasjoner som gjør godt arbeid, bryr de fleste givere seg mer om prosjektresultatene og mottakerne som er nådd enn implementeringsorganisasjonen. Dette gjelder spesielt for første gangs givere.

det er generelt best å holde organisasjonsbeskrivelsen kort, med en weblink for mer informasjon. I tillegg kan en lengre organisasjonsbeskrivelse inkluderes på slutten av forslaget eller i et vedlegg.

Det er også viktig For Frivillige Organisasjoner å undersøke egne organisasjoner før de skriver organisasjonsbeskrivelsen. Siden ansatte kommer og går, er det ofte slik at fundraisers og selv program offiserer ikke er klar over viktige fakta om sine egne organisasjoner. Sørg for at informasjonen er nøyaktig og oppdatert.