Hvordan Skrive En Effektiv E-Postpåminnelse

nå som kundene er vant til å motta tonnevis av kampanjer, kan bare oppriktig bekymring og takknemlighet tiltrekke seg oppmerksomheten til en e-postmarkedsføringskampanje. Og event påminnelse e-post er en god måte å gjøre det.

når folk har kjøpt produktene dine, det være seg en billett til en konferanse eller en videoopplæring, kan du tro at oppdraget ditt er gjort her. Men mennesker, som er ekstremt opptatt, har en tendens til å glemme noen form for hendelse. Og vi må høflig minne dem om å dukke opp for en konsert eller et webinar. Ved å sende påminnelse e-post, vi faktisk vise vår respekt og bekymring. På denne måten holder vi også kontakten og bygger sterkere relasjoner med våre kunder.

hvordan skrive en effektiv påminnelse e-post for en hendelse?

Først og Fremst må Vi huske at en e-postpåminnelse aldri går alene — du må opprette en serie for å gjøre disse e-postene effektive.

innholdet i en e-postpåminnelse for en hendelse avhenger Også av typen hendelse i seg selv. Det er to hovedtyper av dem: online og offline.

en e-post med påminnelser om hendelser kommer med en invitasjon til arrangementer og etterfølges av en e-post med “oppfølging”.

• invitasjon;
• påminnelse/serie med påminnelses-e-poster;
• oppfølging.

du kan finne denne webinar påminnelse e-post mal av stor bruk som det allerede har en riktig struktur som passer alle typer hendelser: navn på hendelsen, dato og klokkeslett, navn og bilder av paneldeltakere / verter, og agenda.

online events

de mest populære online events er webinarer og live streams. Trending er online kursplattformer som fremmer online klasser og eLearning.

alle trenger riktige registreringer og påminnelser. Det bør være minst 4 påminnelse e-post i en sekvens.

E-Post 1. Bekreftelse på registrering

Dette er den første e-posten du sender til deltakerne rett etter registrering til et arrangement. Her må du bare bekrefte at setet er reservert for en person.

og det ville være fint av deg å minne om emnet og datoen for arrangementet.

(Kilde: E-Post Fra Litmus)

dette er en utløst e-post som skal sendes rett etter registrering. Ikke la folk vente på det i flere timer.

E-Post 2. Innledende informasjon

den første vennlige påminnelsesmeldingen skal sendes noen dager etter registrering / to uker før arrangementet.

hvordan skrive en påminnelse på e-post? La oss ta en titt på eksemplet nedenfor:

(Kilde: E-post fra 6sense)

denne hendelsen påminnelse e-prøven kalles en god en fordi den inneholder nesten all nødvendig informasjon vi bør nevne når du oppretter en hendelse påminnelse brev:

• firmanavn;
• webinar emne;
• dato;
• paneldeltakere;
• fordelene folk får fra å delta på arrangementet ditt.

La oss gi deg mer spesifikk informasjon om en riktig hendelsespåminnelse på e-post.

Emnelinje

alle e-poster starter med en emnelinje. For å øke åpen rente, noen nettsteder foreslår at du skriver en fengende en eller noe virkelig provoserende. Personlig ville jeg ikke føle meg overbevist om å åpne og lese en slik e-post. Men når jeg vet at jeg er registrert for et webinar, vil en perfekt linje være “Webinar_Name…” eller “Reminder_Name”. Ikke noe annet.

Dato

når er det rimelig å nevne datoer? Alltid …
Unntak: hvis et nettmøte er planlagt for i dag, bør det si “I Dag på… “eller” I Dag om 2 timer”. Men i andre tilfeller, nevne full dato inkludert tidssone.
et perfekt alternativ er “mandag, juni 21st, på 6 PM PST”.

Merk! All viktig informasjon om den første invitasjonen påminnelse i en sekvens er ment å bli plassert på et banner.

Kalendere

du kan enten opprette en hendelse I Google eller iCalendar for påminnelsesmeldinger om hendelsen og legge til abonnenter i Den, eller be dem om å opprette en på egen hånd. Men det er helt viktig å sette et notat på en kalender.

Merk! Både Google Kalender og iCalendar er like gjeldende for de fleste stasjonære og mobile enheter.

(Kilde: Virkelig Gode E-Poster)

Nedtellingstimer

Legg nedtellingstimer for å informere om gjenværende tid. Deltakerne må vite hvor snart arrangementet starter.

For mer informasjon om hvordan du bruker tidtakere i e-post, kan Du se Nedtellingstidtakeren I E-post blogginnlegg.

cta knapper

Når jeg Snakker om knappene, vil Jeg nevne at det for tiden i et invitasjonsbrev er å foretrekke å bruke FØLGENDE CTA-ord:

• reserve min plass;
• få min plass;
• lagre min plass;
• ta din plass;
• registrer Deg for Å Delta.

men nå sender vi påminnelser til de som allerede er registrert hos oss. Derfor kan vi legge til en” del med din venn ” – knapp.

(Kilde: E-Post Fra Informatica)

Fordeler folk får ved å delta på webinaret

folk leser bøker, aviser, blogger og besøker webinarer fordi de vil lære noe nytt. Dermed er det hensiktsmessig å nevne igjen hva de skal oppnå ved å delta på webinar eller et nettmøte.
det er etter eget skjønn om du vil plassere det på et lyst banner eller legge til som ren tekst i påminnelsesmeldingen for en hendelse.

(Kilde: Virkelig Gode E-Poster)

navn og bilder av høyttalere

ikke glem å nevne paneldeltakerne. Først av alt ville det være høflig. For det andre er dette en god mulighet til å fange abonnenters interesse. Nevn høyttalernes navn, noen prestasjoner, og linker til nettstedet for mer detaljert informasjon om sine prosjekter.

E-Post 3. Spørsmål å diskutere med deltakere

Send denne påminnelsen en uke før webinaret.
Den skal inneholde all tidligere informasjon, pluss:

Spørsmål for videre diskusjon

Involvere deltakere i forberedelsene til webinaret. Enten be dem om å svare på spørreskjemaet på webinaremnet, selvfølgelig, hvis du planlegger å jobbe grundig med resultatene og diskutere dem under økten, eller be dem om å lese noen artikler om det oppgitte emnet. Nevn at alle spørsmålene som vil oppstå etter å ha lest, vil bli diskutert på webinar.

en god ting å gjøre er også å spørre folk hvilke spesifikke emner de vil gjerne undersøke nærmere.
Btw, dette er også en god måte å varme abonnentens interesse på.

(Kilde: E-Post fra E-Post På Syre)

E-Post 4. Bare minn

her er hovedmålet ikke å varme interessen, Men å bare holde publikum.

den fjerde meldingen i kampanjen skal sendes tidlig om Morgenen På Dag X. Folk planlegger sine planer for dagen. Så det vil være veldig snilt av deg å høflig minne dem om møtet. Før de utnevnte et forretningsmøte for denne gangen.

det skal være enkelt, ta med lenken til webinaret, og hvis du liker å si noen ord hvorfor webinaret er verdt å besøke.

Viktig å merke Seg:

Send En Viber / WhatsApp / Messenger-melding (hvis du har brukernes samtykke til å gjøre det) eller en push-up melding som varsler abonnentene dine om at du har sendt en e-post med detaljert informasjon.

E-Post 5. Siste påminnelse

Send den siste e-posten i en sekvens en time før starten. Du vil oppfordre og gi deltakerne tid til å fullføre sine ærend. Legg til lenken til møtet.

(Kilde: E-Post Fra Litmus)

selv for den siste meldingen, skal emnelinjen si “Påminnelse” eller “Webinar”. F. eks, ” Starter om 5 minutter.
det vil også være en god ide å sende en web-push-melding med lenken.
Vi gjør det med eSputnik.

Oppfølgingsmelding

selv om du har gjort alt riktig, vil noen av de som registrerte seg for webinaret ikke kunne delta på det. Det vil være veldig snilt av deg å tilby dem et opptak.

kanskje de som besøkte det, vil gjerne se det igjen for å oppdatere noen øyeblikk i sine minner.

(Kilde: E-Post Fra Quorum)

Be folk om tilbakemelding. Alltid nyttig å vite sin mening om møtet.

(Kilde: Virkelig Gode E-Poster)

og til de som fant tid til å svare på spørsmålene, kan du sende en melding med et annet tilbud.

visste du at du kan legge inn spørreskjemaer og åpne Skjemaer i e-poster? Disse skjemaene samler inn opptil 5 ganger mer tilbakemelding fra deltakerne.

hvis du vil ha mer informasjon om Typer Undersøkelser og måter å legge Dem til i e-poster, kan du se blogginnlegget “Invitasjon Til Spørreundersøkelser”.

Offline Hendelser

med en offline hendelse mener vi en live konsert, utstilling eller et seminar, etc. Et stort flertall av offline arrangementer er konferanser og konserter.

(Kilde: Virkelig Gode E-Poster)

Hvor mange påminnelser skal du sende her?
Vi anbefaler bare tre…

E-Post 1. Bekreftelse

Her må du enten sende bekreftelse hvis dette er et gratis arrangement, eller billetter hvis dette er et betalt arrangement.

(Kilde: E-post Fra Lanseringsskala)

E-Post 2. Fullstendig informasjon og instruksjoner

den første påminnelsen e-post går med generell informasjon. Pass på at du sender den en uke eller til og med noen uker før arrangementet.
Viktig informasjon, som dato og klokkeslett, skal vises på et stort lyst banner.

men her trenger folk enda mer av din bekymring og hjelp.
her er listen over informasjon du bør også inkludere i meldingen:

Kart

hvis arrangementet finner sted i abonnentens egen by, trenger de bare et kart over hvordan du kommer dit.
men hva om folk trenger å reise over hele landet eller over hele verden?

din hjelp vil være svært nødvendig: med et hotell, transfer, severdigheter, hvilken flyplass bedre å bruke for å komme til hotellet raskere, og noen lokale arrangementer.

(Kilde: Virkelig Gode E-Poster)

Forbered folk på noen uvanlige lokale tradisjoner for å bli kjent med regionen. Som I Hellas sier De “Ne”, som faktisk betyr”ja”.

dagsorden for arrangementet

Legg til en møteagenda i meldingen. Nevn når konferansen starter, når den er over, om det blir lunsjpause. Vil deltakerne få mat og drikke? Hvis nei, hvor kan de finne en cafe i nærheten?
Se på det riktige eksemplet nedenfor.

(Kilde: Virkelig Gode E-Poster)

Kleskode

La folk få vite formatet på møtet. Hvilke klær som passer til å ha på seg: shorts eller røyking og slips. I konferansepåminnelse-e-posten, varsle om bærbare og bærbare datamaskiner er gitt for arbeid under møtet. Eller be folk om å ta med seg sine.
Send ut all denne informasjonen minst en uke før møtet.

Instruksjon

Informer folk om hva de skal gjøre først ved ankomst. Hvem de kan kontakte i nødstilfeller.

(Kilde: E-Post Fra Apple)

E-Post 3. Kontaktinformasjon og veibeskrivelse

dette blir det siste påminnelsesbrevet for et arrangement du sender før møtet.
Send det en dag før møtet, hvis deltakerne er landsmenn. Hvis dette er en internasjonal begivenhet, send denne påminnelsen 3 dager før møtet.

en offline hendelsespåminnelse bør inneholde: dagen, tittelen, QR / individuell kode for alle deltakerne, et kart med veibeskrivelser, mobilnummeret ditt, ikke en sosial nettkobling og en bekreftelsesknapp. Plasser all denne informasjonen på et tematisk banner.

Merk! Send OGSÅ EN SMS med kort informasjon, hvis deltakerne er på vei og ikke har en internett-tilkobling.

for interne møter kan du bare nevne dag, tid og sted.

men i dette tilfellet ber du bedre dine kolleger / ansatte om å bekrefte at de vil gjøre det til arrangementet.

Virker som dette er det.

dette innlegget inneholder en rekke flotte, etter vår mening, event reminder email eksempler. Vi håper de fikk deg inspirert til å bygge dine egne e-poster for å nå ut til deltakerne etter at de har registrert seg for et arrangement du er vert for.

Se en kort video om hvordan du oppretter en påminnelse på e-post med redaktøren vår:

Final thoughts

• send påminnelser for å vise din bekymring;
• bygg en sekvens av e-poster for å gjøre e-postene effektive;
• ytterligere informasjon om severdigheter, vær og overføringen vil endear deg og din bedrift til de besøkende;
• utformingen av e-postmaler for påminnelse om hendelser spiller ingen rolle. Du trenger bare å markere de viktigste dataene.