Konfidensielt Avfall: Slik Avhender du Det Riktig

Bedrifter har en juridisk forpliktelse til å avhende konfidensiell informasjon korrekt fra sine ansatte, kunder og leverandører, og manglende overholdelse av disse forpliktelsene kan føre til bøter på opptil £500 000, eller til og med fengsling av ansvarlig organ.

Identifisering av konfidensielt avfall

Definisjon av konfidensielt avfall Er nøkkelen til å sikre at du kasserer dokumentasjonen riktig, og hvis du er usikker på hva som er konfidensielt avfall, kan du oppleve at du uforvarende ikke overholder de nødvendige forskriftene. Konfidensielt avfall er definert som personlig informasjon som kan brukes til å identifisere enkeltpersoner, inkludert navn, adresse, kontaktnummer eller økonomiske data. Eksempler på konfidensiell dokumentasjon som du må avhende riktig inkluderer:

• Fakturaer og anførselstegn
• Ansattskjemaer, ansettelses-eller lønnsslipper
• Bankdetaljer
• Notater, e-poster, brev

Databeskyttelsesloven

for å fullt ut sikre den fysiske sikkerheten til konfidensielle filer og overholde det syvende prinsippet, er det viktig at organisasjoner må ødelegge overflødig konfidensiell informasjon for å minimere risikoen for databrudd.

Hvorfor Overholde?

i tillegg til en stor £500 000 bøter og potensialet for fengsel som firmaet ditt kan bli dømt for å ikke overholde, vil du også bli møtt med alvorlig skadelig dårlig publisitet og økt tap av virksomhet som du vil lide som en konsekvens av å ha et brudd på databeskyttelse, hvor resultatene kan kreme virksomheten din.

I Samsvar

for å sikre at du fullt ut overholder databeskyttelsesloven, må du sørge for at en ansvarlig person eller et selskap ødelegger sensitive data på en sikker måte. BS EN 15173: Sikker Ødeleggelse Av Konfidensielt Materiale gir viktige forhold som må overholdes for å fullt ut overholde Kravene I Databeskyttelsesloven, for eksempel:

• screening av personell
• bekreftet lokaler sikkerhet
• sikker innsamling, oppbevaring og overføring av sensitiv informasjon
• Kontroll over ødeleggelse av konfidensielle data
• Sporbarhet av ødeleggelsesprosessen

når du velger en metode for avhending av bedriftens konfidensielle data, det er viktig at du bruker tjenestene til en sertifisert avhendingstjeneste, For eksempel teamet her på envirocraft.

EnviroCraft utfører makulering av konfidensiell informasjon fra vår base I Byley og tilbyr en landsdekkende resirkuleringstjeneste av konfidensielle data, og tilbyr henting fra vår flåte av kjøretøy som opererer ut av huber over HELE STORBRITANNIA. Vi vet våre ansatte grundig for å sikre full overensstemmelse MED BS EN15713 og bruke en omfattende metode for å pulp, resirkulere og behandle konfidensielt avfall til resirkulert toalettpapir. Vår prosedyre sikrer fullstendig trygghet for våre kunder, samt en miljøvennlig løsning for konfidensiell avfallshåndtering. For mer informasjon om våre tjenester, kontakt oss her og vi vil gjerne hjelpe.