Slik Leder Du En Konferansesamtale

Hvis du har fått i oppgave å gjennomføre et telefonmøte, kan det være skremmende, spesielt hvis du ikke vet Hvordan du skal lede en konferansesamtale. Det er mange bevegelige deler, og avhengig av omstendighetene, kan mye ri på suksessen til samtalen.

men ikke bekymre deg. Lære å lede en konferansesamtale er ganske grei. Vi har satt sammen en liste over de viktigste som vil hjelpe deg med å lede en telefonkonferanse uten å savne et slag. I Tillegg Er Branded Bridge Lines telefonkonferansetjeneste et kraftig verktøy som kan hjelpe deg med å lede konferansesamtaler som en proff.

Før Samtalen

tingen å vite om hvordan å lede en konferansesamtale er at mye av arbeidet skjer selv før samtalen begynner. Det er viktig å etablere en konferansesamtale agenda før du setter ut for å lede en. Som noe er forberedelse nøkkelen til å lede en effektiv telefonkonferanse.

Velg En Telefonkonferansetjeneste. Hvis firmaet ikke allerede har en go-to telefon konferanse tjeneste, faller det på deg å velge en. Det er mange forskjellige telefonkonferanseleverandører på markedet, så du må gjøre litt forskning for å finne en som skal passe best for bedriftens behov. Selvfølgelig er vi litt partisk siden vi tilbyr en rekke konferansesamtalefunksjoner som dedikerte konferanselinjer, profesjonelle telefonhilsener, gratis konferansesamtaler og mer (alle konferansefunksjonene du faktisk vil bruke), men sørg for at du får funksjonene du trenger for konferanser. Vurdere ting som antall innringere, om du trenger internasjonale oppringinger, og hvor enkelt det er å administrere innringere og samtaler.

Planlegg En Tid For Konferansen. Ikke bli skremt ved å planlegge et passende tidspunkt hvis du ikke tror du vet hvordan du skal gjennomføre en konferansesamtale. Ofte er den beste måten å planlegge en samtale ved å sende alle direkte. Du kan prøve å bruke et planleggingsverktøy som Doodle, men folk er mer sannsynlig å svare hvis du kommer ut direkte.

Opprett En Samtaleagenda. Sannsynligvis det viktigste trinnet i hvordan å lede en konferansesamtale, agendaen er ditt kraftigste verktøy for å ha en effektiv samtale. Når du oppretter en anropsagenda, må du sørge for å angi hvem som skal snakke for hver del av samtalen. Dette vil sette klare forventninger, hjelpe alle vet hva de vil være ansvarlig for på samtalen og til slutt føre til en bedre konferanse.

Send Ut Oppringingsinformasjonen. Noen dager før samtalen, sørg for at alle har all den informasjonen de trenger for å bli med. Inkluder alle sammenføyningsdetaljer, inkludert innringingsnummer og eventuelle tilgangskoder eller Pin-Koder. Branded Bridge Line tilbyr sikre konferansesamtaler og pin-mindre eller ingen pin-ins, tar smerten ut av å bli med konferansesamtaler. Det kan noen ganger være nyttig å sende en påminnelse 5-10 minutter før samtalen starter, slik at alle enkelt kan få tilgang til oppringingsinformasjonen uten å måtte grave gjennom gamle e-poster.

Ta Opp Samtalen. Hvorvidt du ta notater eller du utnevne noen andre til å ta notater, er det viktig at det er en oversikt over hva som skjedde på telefonkonferansen. Lære å lede en telefonkonferanse vil også hjelpe deg å lære å lede et godt møte. En av de viktigste delene av et møte sirkulerer et sammendrag i ettertid-noe som krever at noen tar notater under samtalen.

Branded Bridge Line tilbyr også konferansesamtaleopptak og transkripsjonstjenester. Disse kan komme til nytte hvis du må gjennomgå en del av samtalen av en eller annen grunn. Å ta notater er fortsatt den beste måten å lage et sammendrag på, men å ha full opptak eller transkripsjon er et godt alternativ hvis du leder en viktig samtale og ikke kan risikere å savne et øyeblikk.

La Oss Vise Deg Forskjellen!

Planlegg en demo av våre smertefrie konferansesamtaler