6 Bouw Kpi’ s voor het Verbeteren van de Operationele Efficiency en het Stimuleren van de Winst

Foto Door NicoElNino op

Bouw KPI’ Uitleg

het Bijhouden van Kpi ‘ s helpt een bouw bedrijf bouwen op lange termijn vennootschap gezondheid benchmarks tijdens het invullen van de korte termijn doelen. KPI ‘ s zijn essentieel om te bepalen of een bedrijf presteert op een optimaal niveau. Bovendien, de constructie financial management association (CFMA) zegt ook dat het “belangrijkste deel van het acroniem geeft prioriteit metrics.”In wezen zijn niet alle statistieken gelijk gemaakt, maar een aannemer moet ze allemaal overwegen bij het bepalen van het succes van het project.

de CFMA definieert drie belangrijke zaken waarmee rekening moet worden gehouden bij het bepalen van bouw-KPI’s:

1. Historische getallen kijken per definitie terug en laten je maar één ding doen: reageren.

2. Financiële metingen zijn niet het hele plaatje en geven slechts beperkt inzicht in de bedrijfsvoering.

3. Terwijl veel aannemers zich zo gedragen, vraag jezelf af: “wat doen de anderen?”

het is cruciaal om deze vragen te overwegen om uw bedrijf te helpen groeien en concurrerend te blijven bij het bepalen van KPI ‘ s voor uw project.

foto door NicoElNino op

traditionele KPI’ s voor de bouw

traditionele KPI ‘ s worden al lang gebruikt om het succes van een project te peilen. Zij kunnen bepalen of het presteert naar standaard samen met het helpen begrijpen van essentiële trends in het bouwproces, zoals kosten of inkomsten patronen.

de meest voorkomende traditionele KPI ‘ s zijn inkomsten, kosten en winst. Winst behandelt de winstmarge die een aannemer maakt. Vooral wanneer het gaat om een riskant project, moet de winstmarge nauwlettend worden gevolgd om ervoor te zorgen dat het project goed vordert. De omzet is een belangrijke KPI in vergelijking met de begroting om ervoor te zorgen dat een project volgens plan verloopt.

onderaannemers moeten de inkomsten controleren om te bepalen of hun relaties met algemene contractanten nog steeds nuttig zijn. Ten slotte is kostentoezicht een essentiële KPI vanwege de geringe winstmarges in de bouwsector. Aangezien vraag en aanbod in de industrie altijd veranderen, is de prijs ook aan het veranderen en moeten we daarom nauwlettend in de gaten worden gehouden om ervoor te zorgen dat het project rendabel blijft. Het gebruik van een field-first project management systeem dat voortdurend tracks job costing tijdens de loop van een project helpt nemen het giswerk uit of uw project winstgevend is of niet.

foto door NicoElNino op

dit zijn bouw KPI ‘ s projectmanagers moeten overwegen:

ondanks het meten van veel verschillende metrics, moeten sommige zwaarder worden gewogen dan andere bij het bepalen van de gezondheid of het succes van het project. Sommige statistieken zijn kwantificeerbaar, terwijl andere meer kwalitatief zijn. Hier zijn de meest voorkomende metrische metingen gebruikt voor KPI ‘ s in de bouw.

veiligheid

het is van cruciaal belang om prioriteit te geven aan de veiligheid op de bouwplaats vanwege de voordelen op korte en lange termijn. Door te investeren in de veiligheid van werknemers, is het minder waarschijnlijk dat u zal omgaan met kwesties zoals dure verzekeringen betalingen of andere onverwachte kosten. Begrijpen waarom veiligheid een essentiële KPI is, is essentieel om het personeel veilig te houden en de kosten laag, productief en tevreden te houden. Hier zijn enkele kritische KPI ‘ s die betrekking hebben op de veiligheid in de bouw:

— percentage veiligheid/incidenten

— Aantal veiligheidsbijeenkomsten/communicatie

— aantal ongevallen per leverancier

kwaliteitscontrole

investeren in de kwaliteit van uw project is een essentieel onderdeel van het minimaliseren van veranderingen later. Het is belangrijk om prioriteit te geven aan kwaliteit metrics om ervoor te zorgen dat het project binnen het budget en op tijd blijft. Veel bedrijven op bedrijfsniveau hebben werknemers in de plaats om kwaliteitscontrole te garanderen, zoals ingenieurs en architecten. Omdat het essentieel is om alle inspecties te doorstaan, kan het hebben van hoogopgeleide leden in uw team helpen zorgen voor een hoge verhouding van doorgegeven-tot-totale inspecties. Deze verhouding is een belangrijke KPI om de kwaliteit van het project te bepalen, wat ook de reputatie van een bedrijf beïnvloedt.

KPI ‘ s voor Kwaliteitsconstructies kunnen bestaan uit::

– aantal defecten

– tijd die nodig is om defecten op te lossen

– klanttevredenheid

– Herwerkkosten

– aantal totale inspecties ter plaatse

– aantal geslaagde inspecties ter plaatse

foto door Jat306 op

werknemers

werknemerstevredenheid is even belangrijk als hoe goed ze presteren. Als een werknemer tevreden is met zijn werk, is de kans groter dat hij op zijn werk blijft en meer moeite doet. Op de lange termijn is investeren in het welzijn van werknemers de moeite waard, en het meten van werknemerstevredenheid is een belangrijke KPI die van invloed is op de gezondheid van het project en het bedrijf. Hier zijn enkele KPI ‘ s die een essentieel onderdeel vormen van de tevredenheid van de werknemers:

— omzet

— personeelsbeoordeling

— opleidingspercentage

prestatie

prestatiemetingen zijn een geweldige manier om de productiviteit van de werknemers te meten en hoe de levensduur van het project zich ontwikkelt. Door de prestaties van werknemers en anderen op de bouwplaats te analyseren, kunt u opnieuw evalueren en wijzigingen aanbrengen die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het project op tijd en binnen bereik blijft. Door het prioriteren van projectdoelen zijn prestatie-KPI ‘ s een nuttig hulpmiddel voor projectmanagers om te begrijpen hoe succesvol het project is verlopen. Sommige KPI ‘ s met betrekking tot de bouwprestaties zijn:

– percentage verspilde tijd (apparatuur en arbeid)

– de gemiddelde omzet per dag/per uur

– hoeveelheid afval

Buy-outproces

het buy-outproces vindt plaats onmiddellijk nadat een GC een projectaanvraag heeft gewonnen. Tijdens dit proces, algemene aannemers bepalen wat het percentage van het uitgekochte werk is en zijn zorgvuldig toezicht op de buy-out voor potentiële problemen. Het buyout-proces is een belangrijke KPI voor zowel algemene aannemers als onderaannemers omdat het de tijd meet tussen wanneer een GC het werk wint en wanneer de onderaannemer het werk koopt. Een langere periode tussen deze twee gebeurtenissen zou kunnen wijzen op toekomstige potentiële problemen voor de contractanten.

Foto van door Gorodenkoff op

6. Inventaris van onderaannemers

de laatste KPI ter verbetering van de efficiëntie van de exploitatie is het meten van de inventaris van onderaannemers. Aangezien de bouw een industrie is die sterk wordt beïnvloed door de veranderende economie, kunnen veranderingen in de economie een aanzienlijke impact hebben op het werk van onderaannemers. Veel onderaannemers zullen over de aankoop van materialen, omdat ze ervan uitgaan dat ze de materialen zullen gebruiken voor toekomstige projecten. Echter, ongebruikte voorraad kan een aanzienlijke afvoer op het bedrijf of een project, dat al een slanke winstmarge.

het meten van de inventaris van onderaannemers is een essentiële voorspellende KPI. Het kan helpen bij het vergelijken van inkoopactiviteiten en inventaris, evenals het identificeren van gevallen van verspilde inventaris. KPI ‘ s kunnen ook van maand tot maand worden vergeleken om te bepalen hoe de inventaris gedurende de gehele looptijd van het project is gebruikt.

Foto van mdgn op

voorspellende KPI ‘s

KPI’ s worden gebruikt als voorspellende maat om te bepalen of een project succesvol is geweest. Ze zijn uniek in die zin dat ze in staat zijn om toekomstige productiviteitsniveaus te meten en gegevens van eerdere te analyseren. De CFMA heeft verschillende tools voorgesteld voor voorspellende KPI ‘ s, waaronder het meten van de ontwikkeling van offertes en de inventaris van onderaannemers. De voorraad van de onderaannemer behandelt de onderaannemer die de juiste hoeveelheid materiaal koopt, zodat het budget correct wordt toegewezen en niet verloren gaat door overschatte voorspellingen.

foto door Pressmaster op

hoe kiest u de juiste KPI ‘s voor uw project

het is belangrijk om unieke KPI’ s te ontwikkelen voor uw project en bedrijf als geheel. Geen twee projecten zijn hetzelfde, en daarom is er geen “one size fits all” in termen van bouw KPI ‘ s. Om voorspellende toekomstige KPI ‘ s te bepalen, is het essentieel om na te denken over successen en mislukkingen uit het verleden om te bepalen wat werkte en wat niet.

een manier om de juiste KPI voor uw project te bepalen is door eerdere projecten te onderzoeken waar u succesvol bent geweest. Door een lijst van succesvolle projecten te maken en te analyseren wat werkte en wat niet, kunt u uw eigen ervaring gebruiken om voorspellende KPI ‘ s te ontwikkelen. Enkele vragen die u zich kunt stellen zijn:

– wat was uniek aan dit project?

– hoe was de projectgroei ten opzichte van het gemiddelde?

– hoe snel was de overname?

een andere methode om te bepalen welke KPI ‘ s moeten worden gebruikt, is om na te denken over fouten uit het verleden. Door verantwoordelijkheid te nemen voor mislukte projecten en ze te onderzoeken om te bepalen wat je anders zou kunnen doen in de toekomst, zult u in staat zijn om te voorkomen dat dezelfde fouten. Vraag jezelf af wat er ontbrak in de projecten die niet succesvol waren en erachter te komen van een plan om te voorkomen dat dezelfde fout te herhalen.

conclusie

hoewel het meten van financiële gegevens de meest gebruikte KPI is voor een project, zou het niet de heilige graal voor evaluatie moeten zijn. Het is essentieel om een holistische blik op het hele project te nemen en te bepalen niet alleen de winstmarge, maar hoe succesvol elke stap langs de weg presteert. Vooruitziende voorspellende KPI ‘ s helpen door nuttig inzicht te geven in trends en problemen met betrekking tot het project en helpen bij het evalueren van prestaties. Het hebben van een 360-graden beeld van het project helpt projectmanagers en belangrijke stakeholders precies te begrijpen in welke mate het project een succes was, en KPI ‘ s bieden waardevol inzicht om bedrijven te helpen de operationele efficiëntie te verbeteren en toekomstige winsten te verhogen.