De rol van de projectmanager

rol van de projectmanager / door Duncan Haughey / Leestijd minuten

een projectmanager is een persoon die de algehele verantwoordelijkheid draagt voor het succesvol opstarten, plannen, ontwerpen, uitvoeren, monitoren, controleren en afsluiten van een project. Bouw, petrochemie, architectuur, informatietechnologie en vele verschillende industrieën die producten en diensten produceren maken gebruik van deze functie.

Wat doet een projectmanager?

een projectmanager moet een combinatie van vaardigheden hebben, waaronder het stellen van indringende vragen, het opsporen van niet-gespecificeerde veronderstellingen, het oplossen van conflicten en het bezitten van goede algemene managementvaardigheden.

de kritieke gebieden die door een projectmanager worden gecontroleerd zijn omvang, planning, middelen, financiering, kwaliteit en risico ‘ s.

de belangrijkste taak van een projectmanager is te erkennen dat risico rechtstreeks van invloed is op de kans op succes van het project en dat dit risico formeel en informeel moet worden gemeten gedurende de gehele looptijd van een project.

risico ‘ s komen voort uit onzekerheid, en de succesvolle projectmanager is degene die zich hierop richt als hun voornaamste zorg—de meeste problemen die een project beïnvloeden, resulteren op de een of andere manier uit risico.

een goede projectmanager kan risico ‘ s aanzienlijk verminderen, vaak door een beleid van open communicatie te volgen, zodat elke belangrijke deelnemer de mogelijkheid heeft om zijn mening en bezorgdheid te uiten.

een projectmanager is een persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen, zowel groot als klein. De projectmanager moet ervoor zorgen dat zij risico ‘ s beheersen en onzekerheid minimaliseren. Elke beslissing van de projectmanager moet direct ten goede komen aan hun project.

een projectmanager kan projectbeheersoftware gebruiken, zoals Basecamp, Wrike en Asana (er zijn vele andere oplossingen beschikbaar) om hun taken en team te organiseren. Deze softwareoplossingen stellen projectmanagers in staat om hun werk te orkestreren en rapporten en grafieken in een paar minuten te produceren, vergeleken met de verschillende uren die het kan duren om ze met de hand te maken met behulp van office-software.

rollen en verantwoordelijkheden

de rol van de projectmanager omvat vele activiteiten, waaronder:

• Planning en het Definiëren van de Scope
• bij het Plannen van Activiteiten en Sequencing
• Resource Planning
• het Ontwikkelen van Schema ‘s
• Tijd Inschatten
• Kosten berekening
• het Ontwikkelen van een Budget
• Documentatie
• het Maken van Diagrammen en Schema’ s
• Risico-Analyse
• het Beheren van Risico ‘ s en Issues
• Monitoren en Rapporteren van de Voortgang
• Team Leiderschap
• Strategisch Beïnvloeden van
• Business Partnering
• Werken met Leveranciers
• Schaalbaarheid, Interoperabiliteit en Draagbaarheid Analyse
• het Beheersen van Kwaliteit
• Voordelen Realisatie

een Aantal van de technieken een project manager zal helpen in hun dagelijks werk zijn:

• Earned Value Management
• MoSCoW Methode
• Pareto-Analyse
• PEST-Analyse
• RACI-Model
• SWOT-Analyse

tot slot, het senior management te ondersteunen en de autoriteit voor een project manager als ze succesvol zullen zijn. Zonder deze steun zal een projectmanager waarschijnlijk worstelen, en projecten worden vertraagd en, in de ergste gevallen, mislukken.

aanbevolen lees: wat maakt een succesvolle projectmanager? door Ty Kiisel.