Hoe schrijf je een effectieve herinneringsmail voor gebeurtenissen

nu klanten gewend zijn om tonnen promoties te ontvangen, kunnen alleen oprechte bezorgdheid en waardering hun aandacht trekken voor een e-mailmarketingcampagne. En event herinnering e-mails zijn een goede manier om het te doen.

zodra mensen uw producten hebben gekocht, of het nu een ticket voor een conferentie of een video tutorial is, kunt u denken dat uw missie hier is gedaan. Maar mensen, die het erg druk hebben, hebben de neiging om elke gebeurtenis te vergeten. En we moeten ze er beleefd aan herinneren om op te komen dagen voor een concert of een webinar. Door het verzenden van herinneringsmails, tonen we eigenlijk ons respect en bezorgdheid. Op deze manier houden we ook contact en bouwen we sterkere relaties op met onze klanten.

Hoe schrijf ik een effectieve herinneringsmail voor een gebeurtenis?

allereerst moeten we niet vergeten dat een e — mail voor herinnering aan gebeurtenissen nooit alleen gaat-u moet een serie maken om deze e-mails effectief te maken.

ook is de inhoud van een herinneringsmail voor een gebeurtenis afhankelijk van het type gebeurtenis per se. Er zijn twee belangrijke soorten van hen: online en offline.

een herinneringsmail voor een gebeurtenis wordt voorafgegaan door een uitnodiging voor een gebeurtenis en wordt gevolgd door een “follow-up” – e-mail.

• uitnodiging;
• herinnering/reeks herinneringsmails;
• follow-up.

u kunt dit e-mailsjabloon voor webinarherinneringen van groot nut vinden omdat het al een goede structuur heeft die past bij elk soort evenementen: naam van het evenement, datum en tijd, namen en foto ‘ s van panelleden/hosts, en agenda.

Online evenementen

de meest populaire online evenementen zijn webinars en live streams. Trending zijn online cursusplatforms die online lessen en eLearning promoten.

hebben allemaal de juiste registraties en herinneringen nodig. Er moeten minstens 4 herinneringsmails in een reeks zijn.

e-mail 1. Bevestiging van registratie

dit is de eerste e-mail die u direct na registratie naar uw deelnemers stuurt. Hier moet je gewoon bevestigen dat de stoel is gereserveerd voor een persoon.

en het zou aardig van u zijn om het onderwerp en de datum van het evenement te herinneren.

(bron: e-mail van lakmoes)

dit is een getriggerde e-mail die direct na registratie verstuurd moet worden. Laat mensen er niet uren op wachten.

Email 2. Inleidende informatie

de eerste vriendelijke herinneringsmail moet een paar dagen na registratie/twee weken voor het evenement worden verzonden.

Hoe schrijf ik een herinneringsmail? Laten we eens kijken naar het voorbeeld hieronder:

(bron: E-mail van 6sense)

Dit evenement herinnering e-mail monster is wel een goede, want het bevat bijna alle noodzakelijke informatie moeten we vermelden bij het maken van een herinnering brief:

• naam van de onderneming;
• webinar onderwerp;
• datum;
• panelleden;
• de voordelen die mensen krijgen van het bijwonen van uw evenement.

laat ons u voorzien van meer specifieke informatie met betrekking tot een juiste gebeurtenis herinnering e-mail.

onderwerpregel

alle e-mails beginnen met een onderwerpregel. Om de open rate te verhogen, sommige sites suggereren dat je een pakkende één of iets echt provocerend te schrijven. Persoonlijk zou ik me niet overtuigd voelen om zo ‘ n e-mail te openen en te lezen. Maar als ik weet dat ik ben aangemeld voor een webinar, een perfecte lijn zou zijn “Webinar_Name…” of “Reminder_Name”. Niets anders.

Date

wanneer is het redelijk om data te vermelden? Altijd …
uitzondering: als een online vergadering voor vandaag is gepland, moet er staan “vandaag om…” Of “vandaag over 2 uur”. Maar in andere gevallen, vermeld de volledige datum met inbegrip van de tijdzone.
een perfecte optie is “Monday, June 21st, at 18 PM PST”.

opmerking! Alle essentiële informatie over de eerste uitnodigingsherinnering in een reeks moet op een banner worden geplaatst.

agenda ‘ s

u kunt een gebeurtenis aanmaken in Google of iCalendar voor uw herinneringsberichten voor gebeurtenissen en uw abonnees eraan toevoegen, of hen vragen er zelf een aan te maken. Maar het is uiterst belangrijk om een notitie op een kalender te zetten.

opmerking! Zowel Google Calendar en iCalendar zijn even van toepassing op de meeste van de desktop en mobiele apparaten.

(bron: Echt goede e-mails)

Countdown Timers

countdown timers toevoegen om te informeren over de resterende tijd. Bezoekers moeten weten hoe snel je evenement begint.

voor meer informatie over het gebruik van timers in e-mails, verwijzen wij u naar de Countdown Timer in uw e-mailblogpost.

CTA-buttons

over de buttons gesproken, Ik wil graag vermelden dat het op dit moment in een uitnodigingsbrief de voorkeur verdient om de volgende CTA-woorden te gebruiken:

• reserveer mijn plaats;
• haal mijn plaats;
• bewaar mijn plaats;
• pak uw plaats;
• meld u aan.

maar nu sturen we herinneringen naar degenen die al bij ons geregistreerd zijn. Daarom kunnen we een knop “Delen met je vriend” toevoegen.

(bron: e-mail van Informatica)

voordelen mensen krijgen door het bijwonen van het webinar

mensen lezen boeken, kranten, blogs en bezoeken webinars omdat ze iets nieuws willen leren. Daarom is het passend om nogmaals te vermelden wat ze gaan bereiken door het bijwonen van het webinar of een online vergadering.
het is aan u om het op een heldere banner te plaatsen of als platte tekst toe te voegen aan uw herinneringsbericht voor een gebeurtenis.

(bron: echt goede e-mails)

namen en foto ‘ s van sprekers

vergeet niet de panellijsten te vermelden. Ten eerste, het zou beleefd zijn. Ten tweede is dit een goede gelegenheid om de interesse van abonnees te grijpen. Vermeld de namen van de sprekers, enkele verwezenlijkingen en links naar de website voor meer gedetailleerde informatie over hun projecten.

e-mail 3. Vragen om te bespreken met deelnemers

stuur deze herinnering een week voor het webinar.
het moet alle voorgaande informatie bevatten, plus:

vragen voor verdere discussie

Betrek de deelnemers bij de voorbereiding van het webinar. Of vraag hen om de vragenlijst op het webinar-onderwerp te beantwoorden, natuurlijk, als u van plan bent om grondig te werken met de resultaten en ze te bespreken tijdens de sessie, of vraag hen om een aantal artikelen over het gegeven onderwerp te lezen. Vermeld, dat alle vragen die zullen ontstaan na het lezen, zal worden besproken op het webinar.

ook is het goed om mensen te vragen welke specifieke onderwerpen ze graag nader zouden willen onderzoeken.Dit is overigens ook een goede manier om de belangstelling van de abonnees te wekken.

(bron: Email from Email on acid)

e-mails 4. Herinner

hier het belangrijkste doel is niet om de interesse op te warmen, maar om gewoon het publiek te houden.

het vierde bericht van de campagne moet vroeg in de ochtend worden verzonden op dag X. mensen plannen hun plannen voor de dag. Het is aardig van u om ze beleefd te herinneren aan de ontmoeting. Voordat ze een zakelijke bijeenkomst voor deze tijd.

het zou eenvoudig moeten zijn, voeg de link naar het webinar toe, en als je een paar woorden wilt zeggen waarom het webinar de moeite waard is om te bezoeken.

belangrijk om op te merken:

stuur een Viber/WhatsApp/Messenger-bericht (als u toestemming van gebruikers hebt) of een push-up-bericht waarin u uw abonnees informeert dat u een e-mail met gedetailleerde informatie hebt verzonden.

Email 5. Laatste herinnering

stuur de laatste e-mail van een reeks een uur voor het begin. U zult aandringen en geven aanwezigen de tijd om hun boodschappen te voltooien. Voeg de link naar de vergadering toe.

(bron: Email from lakmoes)

zelfs voor het laatste bericht Zou de onderwerpregel “Reminder” of “Webinar”moeten zeggen. Bijvoorbeeld, ” begint over 5 minuten.
ook is het een goed idee om een web-push bericht met de link te sturen.
we doen het met eSputnik.

Follow-upbericht

zelfs als u alles goed hebt gedaan, zullen sommige mensen die zich hebben aangemeld voor het webinar het niet kunnen bijwonen. Het is erg aardig van u om ze een opname aan te bieden.

misschien willen zelfs degenen die het bezochten het opnieuw bekijken om enkele momenten in hun geheugen op te frissen.

(bron: email van Quorum)

Vraag mensen om feedback. Altijd handig om hun mening over de vergadering te weten.

(bron: Echt goede e-mails)

en aan degenen die tijd vonden om de vragen te beantwoorden, kunt u een bericht sturen met een andere aanbieding.

wist u dat u vragenlijsten en Open formulieren in e-mails kunt insluiten? Deze Formulieren verzamelen tot 5 keer meer feedback van je bezoekers.

voor meer informatie over soorten Enquãates en manieren om ze toe te voegen aan e-mails, verwijzen wij u naar de blogpost “enquête-Uitnodigingsmails”.

Offline evenementen

onder een offline evenement verstaan we een live concert, tentoonstelling of seminar, enz. Een overgrote meerderheid van offline evenementen zijn conferenties en concerten.

(bron: echt goede e-mails)

hoeveel Herinneringen Moet u hier verzenden?
we raden slechts drie …

Email 1. Bevestiging

hier moet u een bevestiging sturen als dit een gratis evenement is, of tickets als dit een betaalde gebeurtenis is.

(bron: E-mail vanaf Opstartschaal)

e-mail 2. Volledige informatie en instructies

de eerste herinneringsmail bevat algemene informatie. Zorg ervoor dat u het een week of zelfs een paar weken voor het evenement.
de belangrijkste informatie, zoals datum en tijd, moet worden weergegeven op een grote heldere banner.

maar hier hebben mensen nog meer van uw zorg en hulp nodig.
hier is de lijst met informatie die u ook in het bericht moet opnemen:

kaart

als het evenement plaatsvindt in de eigen plaats van de abonnees, dan hebben ze alleen een kaart nodig van hoe er te komen.
maar wat als mensen over het hele land of over de hele wereld moeten reizen?

uw hulp zal zeer nodig zijn: met een hotel, transfer, bezienswaardigheden, welke luchthaven beter te gebruiken om sneller bij het hotel te komen, en een aantal lokale evenementen.

(bron: echt goede e-mails)

mensen voorbereiden op een aantal ongewone lokale tradities om kennis te maken met de regio. In Griekenland zeggen ze “Ne”, wat eigenlijk”ja” betekent.

agenda van het evenement

voeg een agenda voor een vergadering toe aan het bericht. Vermeld wanneer de conferentie begint, wanneer deze voorbij is, of er een lunchpauze zal zijn. Worden de aanwezigen voorzien van eten en drinken? Zo Nee, waar kunnen ze een café in de buurt vinden?
Kijk naar het juiste voorbeeld hieronder.

(bron: echt goede e-mails)

Dress-code

laat de mensen weten hoe de vergadering is georganiseerd. Welke kleren geschikt zijn om te dragen: shorts of roken en een stropdas. In de herinnering van de conferentie e-mail, melden als de laptops en notebooks zijn voorzien voor het werk tijdens de vergadering. Of mensen vragen om hun eigen te brengen.
stuur al deze informatie ten minste een week voor de vergadering.

instructie

informeer mensen eerst wat ze moeten doen bij aankomst. Met wie zij in geval van nood contact kunnen opnemen.

(bron: e-mail van Apple)

e-mail 3. Contactgegevens en routebeschrijving

dit zal de laatste herinneringsbrief zijn voor een gebeurtenis die u verstuurt voor de persoonlijke vergadering.
stuur het een dag voor de vergadering, als de aanwezigen uw landgenoten zijn. Als dit een internationaal evenement is, stuur deze herinnering dan 3 dagen voor de vergadering.

een offline evenementherinnering moet bestaan uit: de dag, de titel, QR/individuele code voor alle deelnemers, een kaart met routebeschrijvingen, uw mobiele telefoonnummer, niet een social net link, en een bevestigingsknop. Plaats al deze informatie op een thematische banner.

opmerking! Stuur ook een SMS met korte informatie, voor het geval de deelnemers onderweg zijn en geen internetverbinding hebben.

voor interne vergaderingen kunt u de dag, het tijdstip en de plaats vermelden.

maar in dit geval kunt u beter uw collega ‘ s/werknemers vragen om te bevestigen dat ze het evenement zullen halen.

het lijkt erop dat dit het is.

dit bericht bevat een aantal grote, naar onze mening, event reminder e-mail voorbeelden. We hopen dat ze je geïnspireerd hebben om je eigen e-mails te maken om je bezoekers te bereiken na hun registratie voor een evenement dat je host.

Bekijk een korte video over het maken van een e-mail met onze editor:

laatste gedachten

• stuur herinneringen om uw bezorgdheid te tonen;
• Maak een reeks e-mails om e-mails effectief te maken;
• extra informatie over bezienswaardigheden, weer en de overdracht zal u en uw bedrijf geliefd maken bij de bezoekers;
• het ontwerp van e-mailsjablonen voor herinnering aan gebeurtenissen maakt niet uit. U hoeft alleen de belangrijkste gegevens te markeren.