Open Item Management in SAP FI

vandaag in dit artikel laten we u zien hoe open items worden beheerd in SAP. U zult ook weten hoe te openen items handmatig en transactiecodes voor dat te wissen.

open item betekent dat het regelitem open is en niet wordt gecleard door een clearing transactie, d.w.z. het is een onvoltooide transactie in SAP. Dit stelt ons in staat om te controleren of een bepaalde leveranciertransactie al dan niet is betaald. Als het wordt betaald, moet het item niet worden weergegeven als een open item in SAP, omdat de netto-impact van beide transacties nul is.

op een bepaald punt is het saldo van een openstaande post beheerde rekening in SAP de som van alle openstaande posten van die rekening.

wanneer deze openstaande posten met een exact bedrag worden gecleard, geeft het systeem een clearing documentnummer en een datum van de clearing.

klantaccounts en Leveranciersaccounts worden automatisch geopend item managed. Als u wilt dat andere grootboekrekeningen worden geopend item beheerd in SAP dan moet dezelfde configuratie op zijn plaats tijdens het maken van de stamgegevens van GL in FS00 transactie.

Clearing accounts, GR / IR Account, Payroll clearing account en bank subrekeningen (zoals check clearing) moeten open item beheerd worden in SAP om te weten te komen of deze transacties al zijn voltooid.

in grote organisaties is het zeer moeilijk om openstaande posten te verwerken omdat de transactie enorm is.

Open Items handmatig wissen in SAP

bij handmatig wissen selecteert u elke open items wanneer de inkomende betaling met betrekking tot die aankomen en vervolgens wordt het item gewist. Wanneer dit gebeurt maakt het systeem een clearing document en voert het documentnummer en clearing datum in deze open items. Als het document gedeeltelijk is gewist, kan het systeem extra document genereren op basis van uw aanpassing.

tijdens het wissen als het verschil binnen de tolerantiegrens ligt, werd op basis van uw configuratie het differentiële bedrag op de cash discount-rekening of de gain/loss GL-rekening geplaatst.

indien het verschil groter is dan de tolerantiegrens, wordt de betaling behandeld als gedeeltelijk betaald en wordt slechts een gedeeltelijke betaling geboekt.

Transactiecodes voor handmatige clearing

F-28 voor Fi-debiteuren

F-06 voor FI-grootboek

opmerking: SAP en SAP-logo is een geregistreerd handelsmerk van SAP AG in Duitsland en in verschillende andere landen. Wij zijn niet gelieerd aan of gerelateerd aan een divisie of dochteronderneming van SAP AG.