vertrouwelijk afval: hoe moet het correct worden verwijderd

bedrijven hebben een wettelijke verplichting om de vertrouwelijke informatie van hun werknemers, klanten en leveranciers correct te verwijderen, en niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot boetes tot £500.000, of zelfs tot gevangenisstraf van de verantwoordelijke instantie.

het identificeren van vertrouwelijke afvalstoffen

het definiëren van vertrouwelijke afvalstoffen is de sleutel om ervoor te zorgen dat u uw documentatie correct verwijdert, en als u niet zeker weet wat vertrouwelijke afvalstoffen zijn, kunt u merken dat u onbewust niet voldoet aan de nodige voorschriften. Vertrouwelijk afval wordt gedefinieerd als alle persoonlijke informatie die kan worden gebruikt om personen te identificeren, met inbegrip van hun naam, adres, contactnummers of financiële gegevens. Voorbeelden van vertrouwelijke documentatie die u nodig hebt om correct te verwijderen omvat:

• facturen en offertes
• formulieren voor aanvragen van werknemers, arbeidsregisters of loonstrookjes
• bankgegevens
• onderwijs-of medisch dossier
• memo ‘ s, notities, e-mails, brieven

de wet gegevensbescherming

een volledig overzicht van alle aspecten van gegevensopslag, de wet gegevensbescherming beoogt ervoor te zorgen dat alle persoonlijke gegevens informatie wordt met zorg en precisie behandeld. De wet is onderverdeeld in acht principals, en principal seven is hier relevant, gewijd aan de veiligheid van vertrouwelijke gegevens. Het zevende beginsel inzake gegevensbescherming luidt als volgt: “Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens en tegen onopzettelijk verlies of vernietiging van of beschadiging van persoonsgegevens.”

om de fysieke veiligheid van vertrouwelijke bestanden volledig te waarborgen en te voldoen aan het zevende beginsel, is het van essentieel belang dat organisaties overbodige vertrouwelijke informatie vernietigen om het risico van datalekken tot een minimum te beperken.

Waarom Voldoen?

naast een enorme boete van £500.000 en de mogelijkheid van gevangenisstraf waarmee uw bedrijf kan worden veroordeeld wegens niet-naleving, zult u ook te maken krijgen met de zeer schadelijke slechte publiciteit en het toegenomen verlies van het bedrijfsleven dat u zal lijden als gevolg van een inbreuk op de gegevensbescherming, waarvan de gevolgen uw bedrijf kunnen lamleggen.

conform

om ervoor te zorgen dat u volledig voldoet aan de wet gegevensbescherming, moet u ervoor zorgen dat een verantwoordelijke persoon of bedrijf de gevoelige gegevens op een veilige manier vernietigt. BS EN 15173: Veilige vernietiging van vertrouwelijk materiaal biedt belangrijke voorwaarden waaraan moet worden voldaan om volledig te voldoen aan de vereisten van de wet gegevensbescherming, zoals:

• De screening van het personeel
• Bevestigd terrein beveiliging
• Het veilig verzamelen, retainment en de overdracht van gevoelige informatie
• Controle over de vernietiging van vertrouwelijke gegevens
• Traceerbaarheid van de vernietiging proces

Bij het selecteren van een methode voor de afvoer van uw bedrijf vertrouwelijke gegevens, is het belangrijk dat u gebruikmaken van de diensten van een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf, zoals het team hier bij EnviroCraft.EnviroCraft voert het versnipperen van vertrouwelijke informatie uit vanuit onze basis in Byley en biedt een landelijke recyclingdienst van vertrouwelijke gegevens aan, die een pick-up biedt van onze vloot voertuigen die vanuit hubs in het hele Verenigd Koninkrijk rijden. We controleren onze medewerkers grondig om volledige naleving van BS EN15713 te garanderen en gebruiken een uitgebreide methode om uw vertrouwelijke afval te pulp, te recyclen en te verwerken tot gerecycled Toiletpapier. Onze procedure zorgt voor volledige gemoedsrust voor onze klanten, evenals een milieuvriendelijke oplossing van vertrouwelijke afvalverwerking. Voor meer informatie over onze diensten kunt u hier contact met ons opnemen en wij helpen u graag verder.