Wat is de grondgedachte van een project in een voorstel?

een project reden is een argument in het voordeel van de uitvoering van het voorgestelde project door uw organisatie. Het geeft een gedetailleerde uitleg waarom het project nodig is in het gebied. Met andere woorden, het beschrijft de problemen en problemen waarmee de Gemeenschap wordt geconfronteerd en hoe uw organisatie en het voorgestelde project deze zullen aanpakken met de financiële steun die van de donor wordt verwacht.

dit deel van het voorstel kan van cruciaal belang zijn, want hier moet je de financier ervan overtuigen dat het absoluut noodzakelijk is om de subsidie voor de uitvoering van het project te krijgen.

dit deel van het voorstel wordt ook projectachtergrond genoemd omdat het een idee geeft van wat er op dit gebied is gebeurd voordat het project werd uitgevoerd. U kunt ook verwijzen naar deze sectie als de ‘probleemverklaring’ omdat het analyseert het probleem op een diepgaande manier.

een belangrijk onderdeel van deze sectie moet een korte beschrijving van uw organisatie zijn. Nadat de donor de problemen en problemen van het gebied heeft gelezen en begrepen, wil hij misschien weten waarom uw organisatie de beste keuze is om ze aan te pakken. In de beschrijving van de organisatie, zorg ervoor dat u verwijzen naar uw eerdere projecten uitgevoerd op dezelfde manier en / of u kunt het innovatieve idee dat je hebt voor dit project benadrukken.

bijvoorbeeld: als een donor geà nteresseerd is in de gezondheid van kinderen, dan moet de NGO in de projectgedachte bewijzen dat er een gezondheidscrisis voor kinderen bestaat in hun gemeenschap en dat het project het kan oplossen.

de grondgedachte van het project moet:

• noem het probleem zo duidelijk en nauwkeurig mogelijk.
• weerspiegelen de doelstellingen en richtsnoeren van de donor.
• Geef een samenvatting van relevante achtergrondinformatie over de regio, de Gemeenschap en de beschikbare middelen.
• specifieke informatie over het aandachtsgebied en de begunstigden vermelden, met inbegrip van input van de gemeenschap.
• refereer naar onderzoeksgegevens, live voorbeelden, projecten uit het verleden, citaten en media-artikelen om een pleidooi voor steun te bouwen.
• verklaar de organisatorische kracht en capaciteit bij het aanpakken van dit probleem en het bereiken van langetermijneffecten.

de projectgedachte gebruikt al deze instrumenten om de donor te overtuigen van slechts twee dingen:

1. het probleem waar de donor in geïnteresseerd is, bestaat in de gemeenschap van de NGO ‘ s.
2. het voorgestelde project kan het probleem oplossen waarin de donor geïnteresseerd is.

bewijs van het probleem

hoewel de meeste NGO ‘ s vinden dat de problemen en uitdagingen waarmee zij worden geconfronteerd duidelijk zijn, is dit niet het geval voor donoren die misschien een halve wereld ver weg wonen. Veel donoren zijn zeer goed op de hoogte van de kwestie gebieden die zij financieren, maar anderen kunnen nodig zijn om te worden opgeleid over de fundamentele problemen waarmee de NGO ‘ s Gemeenschap. Het verstrekken van relevante achtergrondinformatie, definities, foto ‘ s, statistieken en persoonlijke getuigenissen kan helpen de donor over de kwesties te informeren.

bovendien is het niet voldoende om alleen te bewijzen dat het probleem bestaat; Ngo ‘ s moeten ook de donoren ervan overtuigen dat het probleem van cruciaal belang is en onmiddellijk aandacht verdient. Donoren moeten kiezen tussen veel concurrerende voorstellen, dus het is belangrijk om de donor te laten zien dat één project de grootste impact zal hebben.

om het probleem aan te tonen is goed onderzoek en een goed begrip van het probleem nodig. De juiste identificatie van het probleem is de sleutel tot het vinden van de oplossing, maar de identificatie van een enkel probleem kan moeilijk zijn in het echte leven waar meerdere factoren spelen.

stel dat er bijvoorbeeld een hoge kindersterfte is in een gemeenschap en een NGO wil dat aanpakken. De NGO kan kindersterfte niet als het fundamentele probleem beschouwen, omdat kindersterfte in feite het gevolg is van andere problemen. In dit geval, zou er een prevalentie van diarree toe te schrijven aan lage hygiënenormen kunnen zijn die tot hoge kindersterfte leidt. Zo kan de NGO voorstellen om de prevalentie van diarree op te lossen door het verbeteren van de kennis in de gemeenschap over de juiste hygiëne en sanitaire voorzieningen.

een probleem kan vele oorzaken en gevolgen hebben. De beste manier om de oorzaak van een probleem te begrijpen is om voortdurend te vragen “waarom”. Dit is een basisoefening, maar werkt vaak.

de oplossing bewijzen: hoe de Donor te overtuigen voor de financiering van uw Project

het bovenstaande voorbeeld wijst niet alleen op het onderliggende probleem van hoge kindersterfte, maar wijst ook op de oplossing, die het tweede deel van de projectgedachte is. Zodra de NGO aan de donor bewijst dat het probleem echt en belangrijk is, moet de NGO ook bewijzen dat de oplossing bij de NGO ligt.

hoewel de meeste oplossingen fundamenteel gezond verstand lijken, is het nog steeds belangrijk om ze uit te leggen en te bewijzen dat ze het meest effectieve middel zijn om het probleem op te lossen. Bovendien moet de aanvrager nog bewijzen dat hij in staat is het project uit te voeren. Hiervoor maken NGO ‘ s vaak gebruik van SWOT-analyse.

de SWOT (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) tool hieronder is handig voor het bespreken van de voors en tegens van de organisatie en de omgeving die het project kunnen beïnvloeden. Sterke en zwakke punten zijn interne kwesties die zich binnen de organisatie voordoen, terwijl kansen en bedreigingen externe kwesties zijn waar NGO ‘ s minder controle over hebben, maar nog steeds noodplannen voor moeten maken, in het geval dat ze verschijnen.

het is duidelijk dat meer ervaren NGO ‘ s met een lange geschiedenis van succes in een betere positie verkeren om te bewijzen dat ze in staat zijn projecten uit te voeren. Voor sommige projecten zijn kleine organisaties aan de basis echter ideale uitvoerders, omdat ze snel kunnen reageren en nauwe banden hebben met de begunstigden van het project. Grotere organisaties hebben de neiging om meer bureaucratisch te zijn, traag te zijn en afstand te nemen van de begunstigden.

in dit hoofdstuk is het belangrijk aan te tonen dat de NGO het best geplaatst is om het project uit te voeren. Veel NGO ‘ s prijzen hun organisatie echter te lang. Hoewel het oneerlijk lijkt voor alle ngo ‘ s die goed werk doen, geven de meeste donoren meer om de projectresultaten en de bereikte begunstigden dan de uitvoerende organisatie. Dit geldt met name voor donateurs die voor het eerst een donor zijn.

het is over het algemeen het beste om de organisatorische beschrijving kort te houden, met een weblink voor meer informatie. Bovendien kan aan het einde van het voorstel of in een bijlage een langere organisatorische beschrijving worden opgenomen.

het is ook belangrijk dat NGO ‘ s hun eigen organisaties onderzoeken voordat ze de organisatorische beschrijving schrijven. Aangezien medewerkers komen en gaan, is het vaak zo dat fondsenwervers en zelfs programmamakers zich niet bewust zijn van belangrijke feiten over hun eigen organisaties. Zorg ervoor dat de informatie juist en up-to-date is.