6 KPI w budownictwie dla poprawy efektywności operacyjnej i zwiększenia zysków

Photo by NicoElNino on

Wyjaśnienie KPI w budownictwie

śledzenie KPI pomaga firmie budowlanej budować długoterminowe wskaźniki kondycji przedsiębiorstwa, jednocześnie realizując cele krótkoterminowe. Wskaźniki KPI są niezbędne do określenia, czy firma osiąga optymalny poziom. Dodatkowo, construction financial management association (CFMA) mówi również, że “kluczowa część akronimu wskazuje priorytetowe wskaźniki.”Zasadniczo nie wszystkie wskaźniki są sobie równe, ale wykonawca musi wziąć pod uwagę wszystkie przy określaniu sukcesu projektu.

CFMA definiuje trzy kluczowe rzeczy do rozważenia przy określaniu KPI budowy:

1. Liczby historyczne, z definicji, patrzą wstecz i pozwalają zrobić tylko jedno: reagować.

2. Pomiary finansowe nie są całością i zapewniają jedynie ograniczony wgląd w operacje biznesowe.

3. Podczas gdy wielu wykonawców zachowuje się w ten sposób, zadaj sobie pytanie: “co robią inni?”

ważne jest, aby wziąć pod uwagę te pytania, aby pomóc Twojej firmie rozwijać się i pozostać konkurencyjnym przy określaniu wskaźników KPI dla Twojego projektu.

Photo By NicoElNino on

tradycyjne wskaźniki KPI w budownictwie

tradycyjne wskaźniki KPI są od dawna używane do oceny sukcesu projektu. Mogą one określić, czy jest on wykonujący do standardu wraz z pomagając zrozumieć podstawowe trendy w procesie budowlanym, takich jak wzorce kosztów lub przychodów.

najczęstsze tradycyjne wskaźniki KPI to przychody, koszty i zysk. Zysk zajmuje się marżą zysku, którą wykonuje wykonawca. Zwłaszcza w przypadku ryzykownego projektu marża zysku musi być ściśle monitorowana, aby zapewnić, że projekt dobrze się rozwija. Dochody są ważnym KPI w porównaniu z budżetem, aby zapewnić, że projekt będzie przebiegał zgodnie z planem.

podwykonawcy muszą monitorować przychody, aby określić, czy ich relacje z generalnymi wykonawcami są nadal korzystne. Wreszcie, monitorowanie kosztów jest istotnym KPI ze względu na niewielkie marże zysku w branży budowlanej. Ponieważ podaż i popyt w branży stale się zmieniają, podobnie jak cena i dlatego muszą być ściśle monitorowane, aby zapewnić, że projekt będzie nadal opłacalny. Zastosowanie pierwszego w terenie systemu zarządzania projektami, który stale śledzi koszty pracy w trakcie projektu, pomaga zgadywać, czy projekt jest opłacalny, czy nie.

Photo by NicoElNino on

są to wskaźniki KPI w budownictwie kierownicy projektów powinni wziąć pod uwagę:

pomimo pomiaru wielu różnych wskaźników, niektóre powinny być ważone bardziej niż inne przy określaniu stanu projektu lub sukcesu. Niektóre metryki są wymierne, podczas gdy inne są bardziej jakościowe. Oto najczęstsze pomiary metryczne stosowane do wskaźników KPI w budownictwie.

bezpieczeństwo

kluczowe znaczenie ma priorytetowe traktowanie bezpieczeństwa w miejscu pracy ze względu na krótko-i długoterminowe korzyści. Inwestując w bezpieczeństwo pracowników, mniej prawdopodobne jest, że poradzisz sobie z takimi problemami, jak kosztowne płatności ubezpieczeniowe lub inne nieoczekiwane koszty. Zrozumienie, dlaczego bezpieczeństwo jest kluczowym wskaźnikiem KPI, jest niezbędne, aby zapewnić pracownikom bezpieczeństwo i niskie koszty, Produktywność i zadowolenie. Oto kilka kluczowych wskaźników KPI dotyczących bezpieczeństwa w budownictwie:

— wskaźnik bezpieczeństwa/incydentów

— liczba spotkań bezpieczeństwa/komunikacji

— liczba wypadków przypadających na dostawcę

Kontrola jakości

inwestowanie w jakość projektu jest niezbędnym elementem minimalizacji późniejszych zmian. Ważne jest, aby nadać priorytet metrykom jakości, aby zapewnić, że projekt pozostanie w ramach budżetu i na czas. Wiele firm na poziomie przedsiębiorstwa ma pracowników w celu zapewnienia kontroli jakości, takich jak inżynierowie i architekci. Ponieważ ważne jest, aby przejść wszystkie kontrole, posiadanie wysoko wykwalifikowanych członków zespołu może pomóc w zapewnieniu wysokiego stosunku kontroli przekazanych do całkowitych. Współczynnik ten jest ważnym wskaźnikiem KPI dla określenia jakości projektu, co wpływa również na reputację firmy.

jakość konstrukcji KPI może obejmować:

— liczba usterek

— czas potrzebny na usunięcie usterek

Photo by Jat306 on

pracownicy

satysfakcja z pracy pracowników jest równie ważna, jak ich wyniki. Jeśli pracownik jest zadowolony ze swojej pracy, jest bardziej prawdopodobne, aby pozostać w pracy i włożyć więcej wysiłku. Na dłuższą metę inwestowanie w dobre samopoczucie pracowników jest warte swojej ceny, a mierzenie satysfakcji pracowników jest ważnym wskaźnikiem KPI, który wpływa na zdrowie projektu i firmy. Oto kilka wskaźników KPI, które są istotną częścią satysfakcji pracowników:

— wskaźnik rotacji

— przegląd pracowników

— wskaźnik ukończenia szkolenia

wydajność

wskaźniki wydajności to świetny sposób na pomiar wydajności pracowników i rozwoju życia projektu. Analizując wydajność pracowników i innych osób w miejscu pracy, możesz ponownie ocenić i wprowadzić zmiany niezbędne do zapewnienia, że projekt pozostaje na czas i w zakresie. Dzięki priorytetyzacji celów projektu, performance KPI są pomocnym narzędziem dla kierowników projektów, aby zrozumieć, jak udany projekt poszedł. Niektóre KPI związane z wydajnością Budowy to:

— procent marnowanego czasu (sprzęt i robocizna)

— średni przychód dziennie/na godzinę

— ilość odpadów

proces wykupu

proces wykupu następuje natychmiast po wygraniu przez GC oferty projektu. Podczas tego procesu generalni wykonawcy ustalają, jaki jest procent wykupionych prac i uważnie monitorują wykup pod kątem potencjalnych problemów. Proces wykupu jest ważnym KPI zarówno dla generalnych wykonawców, jak i podwykonawców, ponieważ mierzy czas między tym, kiedy GC wygrywa pracę, a kiedy podwykonawca wykupuje pracę. Bardziej wydłużony okres między tymi dwoma zdarzeniami może wskazywać na przyszłe potencjalne problemy dla wykonawców.

Fot. by Gorodenkoff on

6. Inwentaryzacja podwykonawców

ostatnim wskaźnikiem KPI dla poprawy wydajności pracy jest pomiar inwentaryzacji podwykonawców. Ponieważ budownictwo jest branżą głęboko dotkniętą zmieniającą się gospodarką, wszelkie zmiany w gospodarce mogą znacząco wpłynąć na pracę podwykonawców. Wielu podwykonawców będzie kupować materiały, ponieważ zakładają, że będą one wykorzystywać materiały do przyszłych projektów. Jednak niewykorzystane zapasy mogą być znaczącym drenażem dla firmy lub projektu, który ma już niewielką marżę zysku.

pomiar zapasów podwykonawców jest podstawowym wskaźnikiem KPI. Może pomóc porównać działania zakupowe i zapasy, a także zidentyfikować przypadki zmarnowanych zapasów. Wskaźniki KPI można również porównywać z miesiąca na miesiąc, aby określić, w jaki sposób inwentaryzacja była wykorzystywana przez cały okres trwania projektu.

Photo by mdgn on

predykcyjne wskaźniki KPI

wskaźniki KPI są używane jako miara predykcyjna do określenia, czy projekt zakończył się sukcesem. Są unikalne, ponieważ są w stanie ocenić przyszły poziom produktywności, a także analizować dane z poprzednich. CFMA zasugerowało kilka narzędzi do predykcyjnych wskaźników KPI, w tym pomiar rozwoju ofert i inwentaryzacji podwykonawców. Inwentaryzacja podwykonawców dotyczy podwykonawcy kupującego odpowiednią ilość materiałów, więc budżet jest prawidłowo przydzielany i nie marnuje się z powodu zawyżonych prognoz.

Photo By Pressmaster on

jak wybrać odpowiednie KPI dla swojego projektu

ważne jest opracowanie unikalnych KPI dla Twojego projektu i całej firmy. Nie ma dwóch takich samych projektów, a zatem nie ma “jednego rozmiaru dla wszystkich” pod względem wskaźników KPI w budownictwie. Aby określić przewidujące przyszłe KPI, ważne jest, aby zastanowić się nad przeszłymi sukcesami i porażkami, aby określić, co działało, a co nie.

jednym ze sposobów określenia prawidłowego wskaźnika KPI dla Twojego projektu jest zbadanie poprzednich projektów, w których odniosłeś sukces. Tworząc listę projektów, które odniosły sukces i analizując, co zadziałało, a co nie, możesz wykorzystać własne doświadczenie do opracowania predykcyjnych wskaźników KPI. Kilka pytań, które należy sobie zadać, to:

– jak szybki był wykup?

inną metodą określania, jakich wskaźników KPI użyć, jest refleksja nad błędami z przeszłości. Biorąc odpowiedzialność za nieudane projekty i badając je, aby określić, co można zrobić inaczej w przyszłości, będziesz w stanie uniknąć tych samych błędów. Zadaj sobie pytanie, czego brakowało w projektach, które nie powiodły się i wymyślić plan, aby uniknąć powtarzania tego samego błędu.

wnioski

chociaż pomiar finansów jest najczęstszym KPI używanym w projekcie, nie powinien być świętym graalem do oceny. Ważne jest, aby przyjrzeć się całościowo całemu projektowi i określić nie tylko marżę zysku, ale także skuteczność każdego kroku po drodze. Prognozowane wskaźniki KPI pomagają w uzyskaniu przydatnego wglądu w trendy i problemy dotyczące projektu oraz pomagają w ocenie wydajności. Posiadanie 360-stopniowego widoku projektu pomaga kierownikom projektów i kluczowym interesariuszom dokładnie zrozumieć, w jakim stopniu projekt zakończył się sukcesem, a wskaźniki KPI dostarczają cennych informacji, które pomagają firmom poprawić wydajność operacyjną i zwiększyć przyszłe zyski.