co to jest uzasadnienie projektu we wniosku?

uzasadnienie projektu jest argumentem przemawiającym za wdrożeniem proponowanego projektu przez Twoją organizację. Zawiera szczegółowe wyjaśnienie, dlaczego projekt jest wymagany w tym obszarze. Innymi słowy, opisuje problemy i problemy, z którymi boryka się społeczność i jak Twoja organizacja i proponowany projekt rozwiążą je przy wsparciu finansowym oczekiwanym od darczyńcy.

ta część wniosku może być bardzo ważna, ponieważ to tutaj musisz przekonać fundatora, że dlaczego absolutnie konieczne jest uzyskanie dotacji na realizację projektu.

ta część wniosku jest również określana jako tło projektu, ponieważ daje wyobrażenie o tym, co działo się w tym obszarze przed realizacją projektu. Możesz również odnieść się do tej sekcji jako “oświadczenie o problemie”, ponieważ analizuje problem w sposób dogłębny.

ważną częścią tej sekcji powinien być krótki opis Twojej organizacji. Po tym, jak darczyńca przeczytał i zrozumiał problemy i problemy związane z danym obszarem, może chcieć wiedzieć, dlaczego Twoja organizacja jest najlepszym wyborem do ich rozwiązania. W opisie organizacji upewnij się, że odnoszą się do poprzednich projektów realizowanych w podobny sposób i/lub można wyróżnić innowacyjny pomysł masz dla tego projektu.

na przykład: jeśli darczyńca jest zainteresowany zdrowiem dzieci, to w uzasadnieniu projektu organizacja pozarządowa musi udowodnić, że kryzys zdrowia dziecka istnieje w ich społeczności i że projekt może go rozwiązać.

uzasadnienie projektu powinno:

• Przedstaw problem tak jasno i precyzyjnie, jak to możliwe.
• Podsumuj istotne podstawowe informacje o regionie, społeczności i dostępnych zasobach.
• zawierają szczegółowe informacje dotyczące obszaru zainteresowania i beneficjentów, w tym wkład Wspólnoty.
• zapoznaj się z danymi badawczymi, przykładami na żywo, przeszłymi projektami, cytatami i artykułami medialnymi, aby zbudować argumenty za wsparciem.
• wyjaśnij siłę i zdolności organizacyjne w rozwiązywaniu tego problemu i osiąganiu długoterminowego wpływu.

uzasadnienie projektu wykorzystuje wszystkie te narzędzia, aby przekonać darczyńcę tylko o dwóch rzeczach:

1. problem, którym zainteresowany jest darczyńca, istnieje w społeczności organizacji pozarządowych.
2. proponowany projekt może rozwiązać problem, którym zainteresowany jest darczyńca.

udowodnienie problemu

chociaż większość organizacji pozarządowych uważa, że problemy i wyzwania, przed którymi stoją, są oczywiste, nie dotyczy to darczyńców, którzy mogą żyć pół świata dalej. Wielu darczyńców ma dużą wiedzę na temat obszarów problemowych, które finansują, ale inni mogą potrzebować wiedzy na temat podstawowych problemów, z którymi boryka się społeczność organizacji pozarządowych. Dostarczenie odpowiednich informacji ogólnych, definicji, zdjęć, statystyk i osobistych referencji może pomóc w edukacji dawcy w tych kwestiach.

dodatkowo nie wystarczy po prostu udowodnić, że problem istnieje; Organizacje pozarządowe muszą również przekonać darczyńców, że problem jest krytyczny i wymaga natychmiastowej uwagi. Darczyńcy muszą wybierać spośród wielu konkurencyjnych propozycji, więc udowodnienie darczyńcy, że jeden projekt będzie miał największy wpływ, jest ważnym sposobem na wyróżnienie się.

udowodnienie problemu wymaga dobrych badań i dobrego zrozumienia problemu. Właściwa identyfikacja problemu jest kluczem do znalezienia rozwiązania, jednak identyfikacja pojedynczego problemu może być trudna w prawdziwym życiu, w którym gra wiele czynników.

Załóżmy na przykład, że w społeczności istnieje wysoki wskaźnik umieralności dzieci, a organizacja pozarządowa chce się nim zająć. Organizacja pozarządowa nie może traktować śmiertelności dzieci jako podstawowego problemu, ponieważ śmiertelność dzieci jest w rzeczywistości wynikiem innych problemów. W tym przypadku może wystąpić występowanie biegunki ze względu na niskie standardy higieny, co prowadzi do wysokiej śmiertelności dzieci. W ten sposób organizacja pozarządowa może zaproponować rozwiązanie problemu występowania biegunki poprzez poprawę wiedzy w społeczności na temat właściwej higieny i warunków sanitarnych.

problem może mieć wiele przyczyn i skutków. Najlepszym sposobem na zrozumienie przyczyny problemu jest ciągłe pytanie “dlaczego”. Jest to podstawowe ćwiczenie, ale często działa.

udowodnienie rozwiązania: jak przekonać darczyńcę do finansowania projektu

powyższy przykład nie tylko wskazuje na podstawowy problem wysokiej umieralności dzieci, ale także wskazuje na rozwiązanie, które jest drugą częścią uzasadnienia projektu. Gdy organizacja pozarządowa udowodni darczyńcom, że problem jest realny i ważny, musi również udowodnić, że rozwiązanie jest z nią.

chociaż większość rozwiązań wydaje się być podstawowym zdrowym rozsądkiem, ważne jest, aby je wyjaśnić i udowodnić, że są najbardziej skutecznym sposobem rozwiązania problemu. Dodatkowo wnioskodawca musi jeszcze udowodnić, że jest w stanie zrealizować projekt. W tym celu organizacje pozarządowe często wykorzystują analizę SWOT.

narzędzie SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia) poniżej jest przydatne do omówienia zalet i wad organizacji i środowiska, które mogą mieć wpływ na projekt. Mocne i słabe strony to wewnętrzne problemy występujące w organizacji, podczas gdy szanse i zagrożenia to kwestie zewnętrzne organizacje pozarządowe mają mniejszą kontrolę, ale nadal muszą opracować plany awaryjne, w przypadku, gdy się pojawią.

oczywiste jest, że bardziej doświadczone organizacje pozarządowe o długiej historii sukcesu są w stanie udowodnić, że są w stanie realizować projekty. Jednak w przypadku niektórych projektów małe organizacje oddolne są idealnymi realizatorami, ponieważ mogą szybko reagować i mieć bliskie powiązania z beneficjentami projektu. Większe organizacje są zwykle bardziej biurokratyczne, powolne i zdystansowane od beneficjentów.

w tej sekcji ważne jest, aby udowodnić, że organizacja pozarządowa jest najlepiej przygotowana do realizacji projektu. Jednak wiele organizacji pozarządowych zbyt długo chwali swoją organizację. Chociaż wydaje się to niesprawiedliwe dla wszystkich organizacji pozarządowych wykonujących świetną pracę, większość darczyńców bardziej troszczy się o wyniki projektu i osiągniętych beneficjentów niż o organizację wdrażającą. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku dawców po raz pierwszy.

ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest zachować Krótki opis organizacji, z linkiem do strony internetowej, aby uzyskać więcej informacji. Dodatkowo na końcu wniosku lub w załączniku można zamieścić dłuższy opis organizacyjny.

ważne jest również, aby organizacje pozarządowe badały własne organizacje przed napisaniem opisu organizacyjnego. Ponieważ pracownicy przychodzą i odchodzą, często zdarza się, że Fundraiserzy, a nawet oficerowie programu, nie są świadomi ważnych faktów na temat własnych organizacji. Upewnij się, że informacje są dokładne i aktualne.