Co To jest weryfikacja zatrudnienia? Co musisz wiedzieć

zatrudniając kogoś, jego wcześniejsza Historia zatrudnienia jest ważnym czynnikiem w jego zdolności do wykonywania.

niestety, fałszowanie lub wyolbrzymianie wcześniejszych doświadczeń zawodowych jest powszechne. Z tego powodu pracodawcy często wykonują weryfikacje zatrudnienia w ramach swoich programów sprawdzania przeszłości.
weryfikacja zatrudnienia jest, gdy pracodawca, lub wyznaczony 3rd party, takich jak firma sprawdzenie, potwierdza historię zatrudnienia kandydata do pracy. W tym artykule przedstawiono przegląd weryfikacji zatrudnienia w celu rekrutacji specjalistów.

jakie są opcje historii weryfikacji zatrudnienia?

weryfikacja zatrudnienia Zwykle weryfikuje tytuł kandydata, daty zatrudnienia (początek i koniec), a czasami historię wynagrodzeń i obowiązki zawodowe. Pytania związane z wynagrodzeniem stają się coraz rzadsze, ponieważ lokalne przepisy zakazują tego typu pytań.
weryfikacja zatrudnienia może również wymagać, gdy pracownik nie jest już w organizacji i czy kwalifikuje się do ponownego zatrudnienia.
jako pracodawca chcesz również określić, ile lat lub poprzednich pracodawców chcesz zweryfikować. Im wyższe stanowisko i / lub bardziej techniczne umiejętności, tym dłużej zalecamy weryfikację historii zatrudnienia (zazwyczaj 5 do 7 lat dla tego typu stanowisk). Najczęściej widzimy pracodawcę weryfikującego ostatnie trzy lata zatrudnienia w przypadku większej liczby stanowisk młodocianych.
opłaty za sprawdzenie strony prawie zawsze zależą od tego, jak długo i ilu pracodawców chcesz sprawdzić. W zależności od wielkości, weryfikacje zatrudnienia mogą często kosztować od 7 do 15 usd, nie wliczając opłat za usługi weryfikacji firm trzecich, takich jak numer roboczy Equifax.

wyzwania związane z weryfikacją zatrudnienia

weryfikacje zatrudnienia są albo naprawdę łatwe, albo naprawdę trudne.
naprawdę łatwe weryfikacje to te, które firma sprawdzająca przeszłość może zweryfikować za pośrednictwem usługi innej firmy, takiej jak rozwiązanie numeru roboczego Equifax. Usługi te zbierają dane, zazwyczaj od większych firm, które firmy sprawdzające przeszłość mogą wykorzystać do zakończenia weryfikacji. Tego rodzaju weryfikacje prawie zawsze powracają w ciągu jednego dnia roboczego. Wyzwaniem jest to, że usługi 3rd party są drogie, a firma sprawdzania danych Zwykle przekazuje te opłaty na klienta końcowego.
trudniejsze rodzaje weryfikacji to mniejsi pracodawcy, pracodawcy, którzy odeszli z działalności lub weryfikacje międzynarodowe. W takich przypadkach rekruter lub Twoja firma sprawdzająca przeszłość musi skontaktować się z byłym pracodawcą, aby zakończyć weryfikację. Ta sytuacja oznacza wiele e-maili, połączeń, a nawet faksów, aby dotrzeć do menedżerów HR i mieć nadzieję na uzyskanie wystarczających informacji, aby zweryfikować wcześniejszą historię pracy kandydata.
jeszcze większym wyzwaniem jest sytuacja, w której poprzedni pracodawca przestał działać. W tych przypadkach, wiele firm sprawdzenie będzie po prostu powiedzieć, że nie można zakończyć kontrolę. Jednak naprawdę dobre firmy będą współpracować z kandydatem, aby uzyskać dodatkowe informacje, takie jak W2, który pomaga zweryfikować historię pracy. Potrzebujesz partnera sprawdzającego przeszłość, który zrobi wszystko, co w jego mocy, aby Twoi rekruterzy nie musieli się martwić o dodatkową pracę ze swoimi kandydatami.

pytania aby zadać swojemu partnerowi sprawdzającemu przeszłość

aby sprawdzić, czy twój partner sprawdzający przeszłość maksymalizuje wydajność weryfikacji zatrudnienia, sugerujemy zadanie następujących trzech pytań.
te pytania dadzą ci dobre poczucie obecnego partnera dostawcy, a jeśli powinieneś rozważyć znalezienie nowego partnera lub nawet podjęcie wewnętrznych weryfikacji zatrudnienia dla rekruterów. Przeprowadzanie weryfikacji we własnym zakresie powinno być zawsze ostatecznością, biorąc pod uwagę, że czas rekrutera lepiej poświęcić na znalezienie wielkiego talentu niż ściganie starych W2!

1. Jaka jest twoja stopa braku możliwości weryfikacji (UTV)?

   wskaźnik braku możliwości weryfikacji to odsetek weryfikacji, których firma nie jest w stanie wykonać. Sytuacja ta może wystąpić, ponieważ pracodawca zakończył działalność, kandydat nie ma odpowiedniej dokumentacji lub nie ma informacji od osób trzecich.
   najlepsze w swojej klasie firmy sprawdzające przeszłość mają wskaźnik poniżej 10%, ale wiele firm ma wskaźnik powyżej 20%. Problem polega na tym, że gdy firma sprawdzenie oświadcza weryfikacji nie można zweryfikować, praca następnie spada z powrotem na rekruterów do pracy. Jest to absolutnie najgorsza sytuacja, ponieważ twój rekruter wykonuje ciężkie prace przy najtrudniejszych weryfikacjach.

2. jak zdefiniować “próbę”?
   rozmawiając z firmą sprawdzającą przeszłość, chcesz zapytać ich, ile prób podejmują, aby zakończyć weryfikację. Standardowa odpowiedź to “podejmiemy 3 próby”, ale musisz je popchnąć, aby wyjaśnić, co to jest próba.
   firmy Gold-standard definiują próby jako “jedna próba = jedno połączenie, jeden e-mail i jeden faks”, ale wiele innych zdefiniuje to jako zwykły e-mail lub prosty telefon… często wykonywany po godzinach pracy Biura, gdy praca w niepełnym wymiarze godzin dla firmy w tle jest tańsza. Celem w zapewnieniu solidnej próby jest tak, że firma sprawdzenie Nie push pracy z powrotem na rekruterów.
3. Jak mierzyć weryfikatorów?
   większość firm sprawdzających przeszłość mierzy weryfikatorów na ile weryfikacji wykonują w ciągu dnia. Takie podejście zachęca weryfikatora do zamknięcia weryfikacji bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności w celu jej zakończenia. Ta zachęta prowadzi następnie do wysokiego wskaźnika UTV, co prowadzi do większej pracy dla rekruterów.
   powinieneś poszukać firm sprawdzających przeszłość, które mierzą swoich weryfikatorów na poziomie ukończenia. Ten wskaźnik KPI jest znacznie lepszą miarą jakości niż ilość, która wpływa na zdolność rekrutera do pozyskiwania wielkich talentów.

ScoutLogic weryfikacja zatrudnienia jest najlepsza w swojej klasie

weryfikacja zatrudnienia to specjalność ScoutLogic. ScoutLogic ma wskaźnik niezdolności do weryfikacji poniżej 5%, Ponieważ mierzymy naszych weryfikatorów na podstawie ich wskaźnika ukończenia, a nie liczby weryfikacji, które mogą przejść w ciągu jednego dnia.
w ScoutLogic wiemy, że rekruterzy nie mają czasu na śledzenie kandydatów na W2s. Rekruterzy muszą znaleźć wielki talent dla Twojej organizacji.
poza weryfikacjami zatrudnienia, ScoutLogic oferuje wszystko, czego potrzebujesz w usługach sprawdzania przeszłości, aby uruchomić wysokiej jakości kontrole przeszłości z doskonałą obsługą. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak ScoutLogic może pomóc, Kliknij tutaj, aby zaplanować bezpłatną ocenę programu.