jak prawidłowo prowadzić rozmowę konferencyjną

jeśli masz za zadanie przeprowadzenie spotkania telefonicznego, może to być onieśmielające, zwłaszcza jeśli nie wiesz, jak prowadzić rozmowę konferencyjną. Istnieje wiele ruchomych części i w zależności od okoliczności, wiele może być jazda na sukces połączenia.

ale nie martw się. Nauka prowadzenia rozmowy konferencyjnej jest dość prosta. Zebraliśmy listę podstawowych elementów, które pomogą Ci prawidłowo prowadzić konferencję telefoniczną bez utraty rytmu. Ponadto usługa konferencji telefonicznych marki Bridge Line to potężne narzędzie, które pomoże Ci prowadzić rozmowy konferencyjne jak profesjonalista.

przed rozmową

o tym, jak prowadzić rozmowę konferencyjną, należy wiedzieć, że wiele pracy dzieje się jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy. Ważne jest, aby ustalić program konferencji, zanim zdecydujesz się poprowadzić. Jak wszystko, przygotowanie jest kluczem do prowadzenia skutecznej konferencji telefonicznej.

Wybierz usługę konferencji telefonicznej. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze usługi konferencji telefonicznej, wybór należy do ciebie. Istnieje wiele różnych dostawców połączeń konferencyjnych na rynku, więc musisz zrobić trochę badań, aby znaleźć taki, który będzie najlepiej dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Oczywiście jesteśmy trochę stronniczy, ponieważ oferujemy wiele funkcji połączeń konferencyjnych, takich jak dedykowane linie konferencyjne, profesjonalne życzenia telefoniczne, bezpłatne połączenia konferencyjne i inne (wszystkie funkcje konferencyjne, których faktycznie chcesz użyć), ale upewnij się, że otrzymujesz funkcje potrzebne do konferencji. Zastanów się nad liczbą rozmówców, czy potrzebujesz międzynarodowych połączeń telefonicznych i jak łatwo jest zarządzać rozmówcami i połączeniami.

Nie daj się zastraszyć, planując dogodny czas, jeśli nie uważasz, że wiesz, jak przeprowadzić rozmowę konferencyjną. Często najlepszym sposobem na zaplanowanie połączenia jest wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio do wszystkich. Możesz spróbować użyć narzędzia do planowania, takiego jak Doodle, ale ludzie są bardziej skłonni do odpowiedzi, jeśli skontaktujesz się bezpośrednio.

Utwórz program połączeń. Prawdopodobnie najważniejszym krokiem w prowadzeniu rozmowy konferencyjnej, agenda jest najpotężniejszym narzędziem do skutecznego połączenia. Podczas tworzenia harmonogramu połączeń należy określić, kto będzie mówił w każdej części połączenia. Pozwoli to określić jasne oczekiwania, pomagając wszystkim dowiedzieć się, za co będą odpowiedzialni podczas zaproszenia i ostatecznie doprowadzić do lepszej konferencji.

wyslij Info o wybieraniu numeru. Na kilka dni przed rozpoczęciem rozmowy upewnij się, że wszyscy mają wszystkie informacje potrzebne do dołączenia. Dołącz wszystkie szczegóły połączenia, w tym numer telefonu oraz wszelkie kody dostępu lub piny. Markowa linia Bridge oferuje bezpieczne połączenia konferencyjne i połączenia bez numerów pin lub bez numerów PIN, eliminując ból związany z dołączaniem do połączeń konferencyjnych. Czasami pomocne może być wysłanie przypomnienia na 5-10 minut przed rozpoczęciem połączenia, aby każdy mógł łatwo uzyskać dostęp do informacji o wybieraniu numeru, bez konieczności przekopywania się przez Stare e-maile.

nagrywanie rozmowy. Niezależnie od tego, czy robisz notatki, czy wyznaczasz kogoś innego do robienia notatek, ważne jest, aby był zapis tego, co wydarzyło się podczas rozmowy konferencyjnej. Nauka prowadzenia rozmowy konferencyjnej pomoże Ci również nauczyć się prowadzić wspaniałe spotkanie. Jedną z najważniejszych części każdego spotkania jest krążyć podsumowanie po fakcie-co wymaga od kogoś notatek podczas rozmowy.

Markowa linia Bridge Line oferuje również usługi nagrywania i transkrypcji rozmów konferencyjnych. Te mogą się przydać, jeśli musisz przejrzeć część połączenia z dowolnego powodu. Robienie notatek jest nadal najlepszym sposobem na stworzenie podsumowania, ale posiadanie pełnego nagrania lub transkrypcji jest świetną opcją, jeśli prowadzisz ważne połączenie i nie możesz stracić ani chwili.

Pozwól Nam Pokazać Różnicę!

umów się na demo naszego bezbolesnego połączenia konferencyjnego