Lista mediów przykłady: jak zbudować listę mediów, dzięki której naciśniesz

co to jest lista mediów?

lista mediów to dokument zawierający szczegóły konkretnych dziennikarzy, blogerów, pisarzy, redaktorów i influencerów, którzy piszą o twojej niszy lub obszarze wiedzy. Lista zazwyczaj zawiera imię i nazwisko dziennikarza, nazwisko, adres e-mail, nazwę publikacji, dla której pracuje, oraz link do ich ostatniego artykułu.

co myślę:

lista mediów to zazwyczaj lame PR mów do spamu mnóstwo dziennikarzy z jedną wiadomością w nadziei na odpowiedź od kogoś (kogokolwiek?).

nie chcesz tego robić. To strata czasu, pieniędzy i wysiłku.

tego też nie musisz robić.

budowanie skutecznej listy mediów to ważny krok w zdobywaniu doskonałej Prasy.

ale to tylko połowa historii.

druga połowa (najważniejsza połowa) polega na rozpoczęciu rozmów i budowaniu relacji z kontaktami medialnymi.

w tym poście pokażę wam dokładnie jak…

• DIY skuteczna lista mediów od podstaw.
• rozpocznij rozmowy i buduj relacje z każdym kontaktem na liście mediów, aby uzyskać prasę, na którą zasługujesz.

przykład listy mediów i szablony

jest to przykład typowej listy mediów:

oto dwa szablony listy mediów, które możesz pobrać.

te nie mają prawdziwych danych ani danych kontaktowych, ale dadzą ci wyobrażenie o tym, jakiego rodzaju informacji potrzebujesz, aby zbudować dobrą listę mediów.

przykładowy szablon listy mediów 1:

Pobierz szablon MediaList 1

przykładowy szablon listy mediów 2:

Pobierz MediaList Template 2

Jak zbudować idealną listę mediów?

Oto proces krok 3 do budowania tej idealnej listy mediów:

Krok 1: Znajdź odbiorców

aby zbudować skuteczną listę mediów, musisz najpierw wiedzieć, gdzie Twoi odbiorcy się znajdują – które blogi i publikacje czytają, które podcasty słuchają, które kanały YouTube oglądają i kogo śledzą w mediach społecznościowych.

zdjęcie kredyt: Rand Fishkin, Sparktoro

z tym wglądem, będziesz miał jaśniejszy obraz, których dziennikarzy lub wpływowych do kierowania.

jednym pewnym sposobem na zapewnienie zasięgu jest wysłanie wiadomości e-mail z komunikatem prasowym do docelowych odbiorców.

Jak to zrobić?

Załóżmy, że masz platformę rezerwacji dla lokalnych degustacji żywności i napojów, a następnie publicznością będą podróżnicy, nowożeńcy, wieczory kawalerskie itp.

teraz:

Utwórz arkusz kalkulacyjny z listą potencjalnych tytułów i pomysłów, które są istotne dla Twojej branży.

w tym przypadku niektóre z potencjalnych tytułów, które mogłyby zainteresować Twoich odbiorców, mogą być:

• Najlepsze Miejsca dla smakoszy w Europie Zachodniej
• doświadczenia winiarskie warte podróży
• podróż poślubna dla smakoszy

teraz weź kąt historii z tej listy i wyszukaj powiązane hasło na JustReachOut lub dowolnej wyszukiwarce, aby znaleźć odpowiednie gazety, czasopisma i blogi, które obejmują podobne tematy.

publikacje wymienione w wynikach To miejsca, w których zwykle gromadzi się publiczność.

na przykład, jeśli weźmiesz “miesiąc miodowy” i umieścisz go w Google, wyświetli Ci listę artykułów, które zostały opublikowane na ten temat na różnych blogach i publikacjach online:

Korzystanie z JustReachOut w tym kroku sprawia, że jest to proste, ponieważ możesz skontaktować się z dziennikarzami docelowymi bezpośrednio z poziomu narzędzia.

Krok 2: Badaj odpowiednich dziennikarzy

następnym krokiem jest kliknięcie artykułów, które pojawiają się na pierwszych stronach wyszukiwania, aby znaleźć nazwiska dziennikarzy i blogerów, którzy regularnie piszą o twojej branży, produkcie i/lub usłudze. Ci, którzy piszą na tematy związane z Twoim produktem lub historią (lub inną popularną historią w wiadomościach, z którymi jesteś w jakiś sposób powiązany), będą najbardziej trafni.

pamiętaj:

przeglądając artykuły i publikacje, sprawdź nazwisko autora, aby sprawdzić, czy jest to prawdziwa osoba, z którą możesz się połączyć.

czasami blogi nie podają nazwisk autorów artykułów napisanych przez pracowników.

jeśli nie możesz znaleźć nazwiska autora, prawdopodobnie lepiej unikać tej konkretnej publikacji.

jeśli jednak publikacja jest odpowiednia dla Twojej firmy lub wykazuje potencjał jako platforma, na której możesz wnieść swój wkład, nie zniechęcaj się, jeśli artykuł nie pokazuje rzeczywistego nazwiska autora. Przeszukaj witrynę w poszukiwaniu innych postów, aby znaleźć innego współpracownika, z którym możesz się zaangażować.

Szybka porada:

na tym etapie kieruj się na blogi i publikacje średniego szczebla, zanim zaczniesz ścigać wielkie działa, takie jak NYT, CNN lub National Geographic.

nie mówię, że nie powinieneś starać się o relacje w najlepszych publikacjach, ale chcesz ustalić wiarygodność z mniejszymi mediami przed pójściem na szczebel.

Krok 3: Utwórz swoją listę docelowych dziennikarzy

w arkuszu kalkulacyjnym, Utwórz nową kartę i nazwij ją coś w rodzaju “listy mediów”.

lista mediów będzie zawierać następujące kolumny: Nazwa publikacji, link do strony internetowej, imię i nazwisko dziennikarza/blogera, oznaczenie, adres e-mail, link do odpowiedniego artykułu związanego z Twoim tematem, tytuł tematu i początek rozmowy.

cos takiego:

uwaga: tytuł tematu pochodzi z listy tematów utworzonych wcześniej. Każdy odpowiedni artykuł, który wybierzesz dla dziennikarza, musi być skategoryzowany pod jednym tytułem tematu.

Możesz również dodać kolumny dla obsługi Twittera i obszary zainteresowań dziennikarza. Wykorzystasz te informacje później do nawiązania relacji z dziennikarzami.

czytając każdy artykuł z wyników wyszukiwania Google w Kroku 2, przejrzyj tę listę kontrolną:

• czy post napisany przez prawdziwą osobę, z którą możesz się połączyć?
• czy autor nadal pisze do tej publikacji?
• czy czytelnictwo bloga lub publikacji jest podobne do docelowej grupy demograficznej?
• czy możesz znaleźć unikalny, wnikliwy punkt na temat tego artykułu, który może być użyty jako początek rozmowy?

jeśli artykuł zaznacza wszystkie te pola, dodaj je do karty Media List w arkuszu kalkulacyjnym. Wypełnij również inne kolumny-nazwę publikacji, link do strony internetowej, nazwę dziennikarza, adres e-mail i tytuł tematu.
pozostaw kolumnę startera rozmowy na razie pustą.

to wszystko.

masz prawie kompletną listę mediów.

musisz się zastanawiać:

Jak korzystać z listy mediów, aby uzyskać prasę?

nawet jeśli masz dużą listę nazwisk i danych kontaktowych wszystkich odpowiednich dziennikarzy i influencerów, którzy piszą o Twoim temacie, nadal musisz sprawić, aby Twoja prezentacja była osobista.

to, że celujesz w nich swoimi wysiłkami, nie oznacza, że jesteś na ich radarze.

czy wiedzą o Tobie i Twojej firmie?
interesuje ich Twoja historia?
czy cieszą się, że podzielą się twoją historią ze swoimi czytelnikami?

jeśli tak nie jest, Lista nazwisk i adresów e-mail Ci nie pomoże.

to, co musisz zrobić, to połączyć się na bardziej osobistym poziomie z dziennikarzami na twojej liście. Powinni usłyszeć od ciebie przynajmniej raz, zanim wyślesz im komunikat prasowy lub prezentację.

jak budować relacje z dziennikarzem?

rozpoczynając rozmowę. W tym miejscu pojawia się kolumna Conversation Starter. To wszystko ma teraz sens, prawda?

to jest kluczowe:

rozpocznij rozmowy z odpowiednimi dziennikarzami na swojej liście kilka tygodni przed zaplanowaniem daty premiery produktu lub usługi.

Kontynuuj te rozmowy, dopóki nie zbudujesz solidnej relacji z tym dziennikarzem.

wtedy, gdy potrzebujesz relacji w mediach, będziesz mógł podejść do tych dziennikarzy nie jako przypadkowy nieznajomy, ale raczej jako znajomy, który chce podzielić się historią ze swoją publicznością.

nie ma potrzeby wysyłania zimnego maila.

dokładnie to zrobiłem, gdy uruchomiłem JustReachOut.

co więcej?

użyłem tej samej techniki, aby pomóc ponad 5,000 firmom rozrzucać media i uzyskać prasę.

rozpoczęcie rozmów i zbudowanie solidnej relacji z dziennikarzem zajmie około 3-6 miesięcy.

ale wypłata jest znacznie większa niż w ostatniej chwili.

Możesz również użyć fajnych narzędzi prasowych z 25 najlepszych narzędzi PR: pełna lista (aktualizacja 2019).

Jak Rozpocząć Rozmowę?

pamiętaj kolumnę starter rozmowy na liście mediów.

tutaj uczymy się wypełniać

oto, co musisz zrobić:

uważnie przeczytaj każdy artykuł ze swoich badań.

czytając artykuły, spróbuj znaleźć błąd, coś, czego brakuje, a nawet słaby punkt w każdym poście (może to być nieaktualne lub pominięte informacje, zły projekt, literówki itp.), które mogłyby posłużyć do nawiązania rozmowy.

oto kilka rzeczy, których powinieneś szukać:

• fakty, które są nieaktualne
• czy możesz podać zaktualizowane fakty?
• brakujące informacje
• czy możesz zasugerować kontynuację nowego artykułu?
• czy w poście jest za dużo rażących literówek?

dodaj te “startery konwersacji” do karty listy mediów w arkuszu kalkulacyjnym.

a teraz moment aha:

użyjesz tych starterów do rozmowy, aby wysłać ciepłego e-maila do docelowego dziennikarza, zanim opublikujesz im historię.

dziennikarze uwielbiają otrzymywać wiadomości e-mail. Ten proces “pitchingu” informacji o Twoim produkcie lub usłudze dla dziennikarzy jest również znany jako Press outreach.

oto e-mail, który wysłałem do redaktora Lifehackera:

Oto e-mail, który wysłałem do Darrella Etheringtona z TechCrunch:

trzy konkretne taktyki rozpoczęcia rozmowy

taktyka 1: Użyj Quory

Korzystanie z Quora jako taktyki rozpoczęcia rozmów z dziennikarzami jest skuteczne i łatwe.

oto, co robisz:

przejdź do Quora i znajdź odpowiednie pytania w swojej niszy.

Odpowiedz na pytanie i odwołaj się do linku słabego posta na blogu wraz z dodatkowymi informacjami lub spostrzeżeniami, które wzmacniają post, nie czyniąc pisarza głupim.

następnie napisz do autora postu, podając swoją wzmiankę o niej w odpowiedzi na Quora.

ta taktyka pokazuje dziennikarzowi, że zależy ci na ich pracy na tyle, aby nie tylko ją czytać i ulepszać, ale także promować ją na platformie, której nawet nie posiadasz—umożliwiając nawiązanie długotrwałego związku.

taktyka 2: Użyj komplementów

wyślij e-mail z komplementami dla dziennikarza w ostatnim poście. Jest to świetna taktyka, ponieważ e-mail jest jedną z form interakcji dziennikarze są zawsze gotowi do współpracy.

najlepsza część?

nie musisz specjalnie znajdować historii związanych z Twoją niszą, aby je komplementować.

zrób to za pomocą artykułu, który ostatnio napisał Twój docelowy dziennikarz lub nawet za nagrodę, którą zdobył on lub jego publikacja.

oto przykładowy format wiadomości e-mail:

Hej John,

właśnie zobaczyłem Twój artykuł na . Podobało ci się, co powiedziałeś.

czekamy na twój następny artykuł.

Dmitry

Tactic 3: Share Relevant Content

Share relevant articles, reports, videos, white papers, or any other content related to an article a journalist written recently to start a discussion.

nie wysyłaj żadnych treści związanych z Twoją firmą ani niczego, co stworzyłeś.

upewnij się, że link do artykułu, o którym wspominasz. Zapewnienie natychmiastowego kontekstu temu, o czym mówisz, jest zawsze dobrym pomysłem.

Kim Są Inni Influencerzy?

Twój docelowy wpływ nie musi być ograniczony do dziennikarzy lub celebrytów z YouTube.

mogą to być założyciele, blogerzy, inwestorzy, a nawet aktorzy z Hollywood.

aby znaleźć wszystkich wpływowych, musisz najpierw zdefiniować swój cel.

następnie określ swoją grupę docelową.

na przykład, kiedy zacząłem JRO, moim celem było sprzedanie ponad 1000 subskrypcji oprogramowania.

grupa docelowa JRO: Startupy, małe firmy, które potrzebują skutecznego kontaktu z prasą przy ograniczonym budżecie.

więc, kiedy zacząłem szukać influencerów w mojej przestrzeni, zbudowałem relację z Mattem Mullenwegem, założycielem WordPressa, ponieważ ma powiązania z wieloma startupami, które mogą kupić moją usługę PR.

to bardzo różniło się od budowania relacji z Timem Ferrisem, który mógłby potencjalnie przedstawić mnie 2-3 osobom, które miałyby bezpośrednie powiązania z moimi potencjalnymi klientami.

zainicjowałem również rozmowy i zbudowałem relacje z Paulem Grahamem (inwestorem) i Ashtonem Kutcherem – dwoma bardzo różnymi influencerami, ale równie ważnymi dla mojego biznesu.

możesz się zastanawiać dlaczego hollywoodzki aktor?

Ashton jest głęboko związany ze społecznością startupów i może potencjalnie przedstawić mi wiele startupów.

więc widzisz:

wpływowym może być każdy, kto ma publiczność, która może stać się twoim klientem.

dla Ciebie

Budowanie listy mediów jest łatwe. Skomplikowana część polega na tym, że musisz zrobić solidne pierwsze wrażenia z dziennikarzami, aby uzyskać zrównoważony zasięg.

ale jeśli wziąć pod uwagę wypłatę, to też nie jest to zbyt duży wysiłek, ponieważ nie wszystko, co jest dobre w ludzkości, opiera się na naszej zdolności do dobrego stosunku do innych?

po prostu skorzystaj z procesów opisanych w tym poście, a będziesz miał świetny początek w kierunku skutecznej listy mediów, a wkrótce niesamowite możliwości prasowe.