Manpower Planning-Meaning, Need, Importance

planowanie siły roboczej jest również znane jako planowanie zasobów ludzkich. Każda organizacja ma swoje cele. Ale aby osiągnąć te cele lub posunąć firmę do przodu, ludzie o wspólnym interesie muszą się zjednoczyć lub muszą zostać zatrudnieni. Liczba osób wymaganych do osiągnięcia wspomnianego celu również musi być dostępna.

planowanie siły roboczej to szeroki temat. Ma to również kluczowe znaczenie dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Kiedy firma zatrudnia odpowiednich pracowników, pod względem umiejętności i liczby, znacznie łatwiej byłoby im iść do przodu. Ale kiedy dzieje się odwrotnie, biznes może się rozpaść, zanim się zorientujesz.

więc w tym poście przyjrzymy się bliżej planowaniu siły roboczej, znaczeniu i dlaczego jest to potrzebne.

Co To jest planowanie siły roboczej?

definicja planowania siły roboczej jest prosta i prosta. “Oznacza to dopasowanie odpowiednich pracowników do różnych ról i we właściwym czasie. Istotą jest praca razem lub indywidualnie, aby osiągnąć cele organizacji”.

planowanie siły roboczej jest również nazywane planowaniem zasobów ludzkich. Inna definicja tego terminu polega na oszacowaniu odpowiedniej liczby osób potrzebnych do wykonania określonych zadań w danym przedziale czasowym.

na przykład firma XYZ buduje dom i chce go ukończyć w 180 dni. Więc ich celem jest ukończenie budynku w ciągu 180 dni, prawda?

ponieważ czas trwania i cel projektu są znane, następną rzeczą byłoby zaplanowanie. Planowanie obejmuje nie tylko oszacowanie materiałów potrzebnych do pracy. Kierownik musi również obliczyć liczbę zasobów ludzkich (pracowników lub pracowników), które byłyby wymagane do ukończenia projektu w ustalonym czasie.

jednak planowanie zasobów ludzkich obejmuje również ustalenie, w jaki sposób i kiedy pracownicy lub pracownicy zostaną zatrudnieni i wysłani na odpowiednie stanowiska. Uwzględnia również umiejętności i mocne strony każdego pracownika. Skuteczne planowanie zasobów ludzkich jest niezbędne dla każdej firmy. Jest to więc jeden z aspektów zarządzania zasobami ludzkimi, którego nie należy lekceważyć.

jakie są kroki w planowaniu siły roboczej?

planowanie zasobów ludzkich obejmuje różne etapy, które są kluczowe dla procesu. Znajomość różnych faz będzie korzystna dla firmy w dłuższej perspektywie.

analiza aktualnej siły Zasobów Ludzkich

w takim przypadku menedżer będzie musiał przeanalizować stan obecnych zasobów ludzkich, które ma, przed dokonaniem jakiejkolwiek przyszłej prognozy. Przed przewidywaniem, menedżer poprzez inwentaryzacji musi zrozumieć następujące sytuacje.

• Typ firmy.
• Liczba działów firmy.
• pracowników lub pracowników w każdym dziale.

jednak dopóki menedżer nie znajdzie odpowiedzi na te czynniki, może nie być w stanie opracować futurystycznych planów dotyczących potrzeb kadrowych firmy.

decydując o przyszłych potrzebach kadrowych firmy

menedżer musi przede wszystkim określić czynniki wpływające na planowanie zasobów ludzkich. Należą do nich Typ firmy, Liczba działów, pracownik pracujący w każdej jednostce i tak dalej.

gdy te czynniki są znane, menedżer może wdrożyć skuteczne techniki prognozowania zasobów ludzkich, aby zaspokoić potrzeby pracowników organizacji.

oto niektóre z omawianych Technik;

• prognozy ekspertów – obejmuje to technikę Delphi, formalne badanie eksperckie i podejmowanie nieformalnych decyzji.

• analiza trendów-menedżer, w tym przypadku, może określić przyszłe zapotrzebowanie na siłę roboczą firmy na podstawie wcześniejszych prognoz i analizy statystycznej.

• Analiza obciążenia pracą – ta technika planowania zasobów ludzkich opiera się na obciążeniu pracą działu lub organizacji, w ogóle, jest obsługa.

• analiza siły roboczej-gdy firma ma cel, aby osiągnąć określony poziom produkcji i czas, potrzeby siły roboczej muszą być krytycznie analizowane. Wynik pomoże menedżerowi podjąć właściwą decyzję dotyczącą potrzeb siły roboczej firmy lub działu.

• Korzystanie z modeli matematycznych-inna technika polega na wykorzystaniu konkretnych pakietów oprogramowania lub innych środków do prognozowania potrzeb siły roboczej firmy. Obejmują one analizę nowych przedsięwzięć, regresję, budżet i analizę planowania.

proces rekrutacji i selekcji

po pomyślnym ustaleniu przez menedżera przyszłych potrzeb kadrowych firmy, kolejnym krokiem będzie opracowanie procesu rekrutacji, selekcji i umieszczania pracowników w celu zaspokojenia tych potrzeb.

programy szkoleniowe dla pracowników

pracownicy nie tylko zostaną dodani do firmy, ale również otrzymają odpowiednie szkolenia, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Będą również rozwijać umiejętności potrzebne do danej pracy.

Znaczenie planowania siły roboczej

jest kilka powodów, dla których planowanie siły roboczej powinno być traktowane poważnie w każdej firmie.

• pomaga zwiększyć produktywność

podstawą założenia firmy jest osiąganie zysku. Mając to na uwadze, wiele firm poprzez efektywny proces planowania siły roboczej zatrudniają i szkolą swoich pracowników, aby osiągali optymalne wyniki na różnych stanowiskach.

chodzi o to, że planowanie siły roboczej umożliwia organizacji nie tylko zatrudnienie potrzebnego personelu, ale zapewnia odpowiednie szkolenia, które zwiększą ich umiejętności do pracy. Innym powodem, dla którego będzie wysoka wydajność, jest to, że firma nie będzie już tracić czasu, pieniędzy i innych zasobów.

• niższe wydatki na pracę

dzięki zwiększonej wydajności dzięki efektywnemu planowaniu siły roboczej firmy mogą obniżyć koszty pracy. Oczywiście, gdy zatrudnieni są pracownicy z potrzebnymi umiejętnościami, zadania będą skutecznie obsługiwane.

• skuteczny proces rekrutacji

dzięki planowaniu siły roboczej kierownik lub dana firma będzie w stanie przeanalizować i określić przyszłe potrzeby kadrowe firmy. Oznacza to, że wysoko utalentowani pracownicy zostaną zatrudnieni i wyposażeni w umiejętności potrzebne do pracy.

zaletą jest to, że na każdym etapie nie zabraknie zasobów ludzkich. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania wzrostu i osiągnięcia wyznaczonych celów.

• lepsza motywacja

dzięki skutecznemu planowaniu zasobów ludzkich, zachęty, które zmotywują pracowników do działania na optymalnym poziomie, zostaną wprowadzone do planów zatrudnienia. A przy odpowiedniej motywacji istnieje duże prawdopodobieństwo, że pracownicy dołożą wszelkich starań, aby osiągnąć cel organizacji.

potrzeba planowania siły roboczej

planowanie siły roboczej to nie tylko zaspokajanie bieżących potrzeb kadrowych firmy. Obejmuje to również uwzględnienie przyszłych potrzeb w zakresie zasobów ludzkich. Jednak konieczność planowania zasobów ludzkich obejmuje;