oprogramowanie płacowe

oprogramowanie płacowe automatyzuje proces płacenia pracowników najemnych, godzinowych i warunkowych. Dostawcy technologii kadr i wyspecjalizowane firmy płacowe często sprzedają oprogramowanie płacowe jako samodzielny system.

oprogramowanie płacowe jest coraz częściej centralnym elementem zintegrowanych, wielofunkcyjnych systemów zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). W porównaniu z systemami papierowymi, oprogramowanie płacowe znacznie przyspiesza proces płacowy, jednocześnie redukując liczbę błędów i umożliwiając menedżerom łatwiejsze dostosowywanie wypłat dla poszczególnych pracowników.

funkcje oprogramowania płacowego

standardowe funkcje w większości systemów oprogramowania płacowego obejmują automatyczne obliczanie odliczeń od zobowiązań, takich jak podatki, składki emerytalne na ubezpieczenie. Oprogramowanie płacowe Zwykle przetwarza również bezpośrednie wpłaty wypłat, generuje formularze podatkowe i odlicza wynagrodzenia. Administratorzy płac mogą również skonfigurować systemy do drukowania czeków dla pracowników niezarejestrowanych do bezpośredniego wpłaty.

wiele systemów płacowych zawiera funkcje samoobsługowe, które umożliwiają pracownikom przeglądanie i pobieranie czeków płacowych online na urządzeniach mobilnych i komputerach oraz zmianę kwot odliczeń.

niektóre systemy oprogramowania płacowego są również konfigurowalne przez administratorów HR i pracowników IT, umożliwiając im regulację nagromadzeń, okresów sald i sald oraz umieszczanie pracowników w różnych grupach płacowych.

inne funkcje zarządzania listą płac obejmują ustalanie dochodu brutto do netto oraz prowadzenie bilansów płac i raportów kalkulacji.

niektóre systemy płac współpracują z modułami analizy danych płacowych, które mogą tworzyć niestandardowe raporty z audytu i śledzić lokalne, krajowe i globalne trendy w wydatkach płacowych.

specyficzne dla danego kraju oprogramowanie do obsługi płac

najwięksi dostawcy oprogramowania do obsługi płac zapewniają systemy dostosowane do potrzeb USA i niektórych innych krajów, korzystając z lokalnej waluty oraz przetwarzając podatki i inne zobowiązania tych krajów.

ADP oferuje usługi płacowe w ponad 120 krajach. Workday ma systemy płac dla Kanady, Wielkiej Brytanii i Francji, oprócz USA Ceridian ma wersje dla USA, Kanady i WIELKIEJ BRYTANII. Ultimate Software ma wersje dla USA i Kanady.

niektórzy dostawcy HCM, tacy jak SAP, polegają na zewnętrznych, niezależnych dostawcach usług outsourcingu płac (MCPO), aby świadczyć usługi płacowe w krajach, dla których nie mają natywnych wersji.