poufne odpady: jak prawidłowo usunąć

firmy mają prawny obowiązek prawidłowego usuwania poufnych informacji swoich pracowników, klientów i dostawców, a nieprzestrzeganie tych obowiązków może prowadzić do grzywn w wysokości do £500,000, a nawet pozbawienia wolności organu odpowiedzialnego.

Identyfikacja poufnych odpadów

zdefiniowanie poufnych odpadów jest kluczem do zapewnienia prawidłowego usuwania dokumentacji, a jeśli nie masz pewności, co jest poufnym odpadem, możesz zauważyć, że nieświadomie nie przestrzegasz niezbędnych przepisów. Odpady poufne to wszelkie dane osobowe, które mogą być wykorzystane do identyfikacji osób, w tym ich imię i nazwisko, adres, numery kontaktowe lub wszelkie dane finansowe. Przykłady poufnej dokumentacji, którą należy prawidłowo usunąć, obejmują:

• faktury i kwotowania
• formularze wniosków o zatrudnienie i wypłaty dla pracowników
• dane bankowe
• dokumentacja Edukacyjna lub medyczna
• notatki, notatki, e-maile, listy

Ustawa o Ochronie Danych Osobowych

w pełni kompleksowy przewodnik, który porusza wszystkie aspekty przechowywania danych, ustawa o ochronie danych ma na celu zapewnienie, że wszystkie dane osobowe są przetwarzane z ostrożnością i precyzją. Ustawa podzielona jest na osiem głównych zasad, a główna siódma jest tu istotna, poświęcona bezpieczeństwu poufnych danych. Siódma zasada ochrony danych stanowi, że: “należy podjąć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu lub niezgodnemu z prawem przetwarzaniu danych osobowych oraz przypadkowej utracie, zniszczeniu lub uszkodzeniu danych osobowych.”

aby w pełni zapewnić fizyczne bezpieczeństwo poufnych plików i przestrzegać siódmej Zasady, organizacje muszą niszczyć zbędne informacje poufne, aby zminimalizować ryzyko naruszenia danych.

Po Co Stosować?

oprócz ogromnej grzywny w wysokości 500 000 funtów i możliwości pozbawienia wolności, z którą Twoja firma może zostać skazana za nieprzestrzeganie przepisów, będziesz również musiał stawić czoła poważnie szkodliwej złej reklamie i zwiększonej stracie biznesu, którą będziesz cierpieć jako reperkusja naruszenia ochrony danych, którego wyniki mogą sparaliżować Twoją firmę.

przestrzeganie

aby upewnić się, że w pełni przestrzegasz ustawy o ochronie danych, musisz upewnić się, że osoba odpowiedzialna lub firma niszczy poufne dane w bezpieczny sposób. BS EN 15173: Bezpieczne niszczenie poufnych materiałów zapewnia kluczowe warunki, których należy przestrzegać, aby w pełni spełnić wymogi ustawy o Ochronie Danych, takie jak:

• Kontrola personelu
• potwierdzone bezpieczeństwo pomieszczeń
• bezpieczne gromadzenie, odzyskiwanie i przekazywanie informacji poufnych
• Kontrola niszczenia poufnych danych
• identyfikowalność procesu niszczenia

przy wyborze metody usuwania poufnych danych twojej firmy, ważne jest, aby korzystać z usług certyfikowanego serwisu utylizacji, takiego jak zespół tutaj w envirocraft.

EnviroCraft przeprowadza niszczenie poufnych informacji z naszej bazy w Byley i oferuje ogólnokrajową usługę recyklingu poufnych danych, oferując odbiór z naszej floty pojazdów, które działają poza centrami w całej Wielkiej Brytanii. Dokładnie sprawdzamy naszych pracowników, aby zapewnić pełną zgodność z normą BS EN15713 i stosujemy kompleksową metodę pulpy, recyklingu i przetwarzania poufnych odpadów na papier toaletowy z recyklingu. Nasza procedura zapewnia naszym klientom całkowity spokój ducha, a także przyjazne dla środowiska rozwiązanie w zakresie poufnego usuwania odpadów. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszych usług, skontaktuj się z nami tutaj, a chętnie pomożemy.