Rola kierownika projektu

rola kierownika projektu | autor: Duncan Haughey | Czytaj czas minuty

kierownik projektu to osoba, która ponosi ogólną odpowiedzialność za pomyślne rozpoczęcie, planowanie, projektowanie, wykonanie, monitorowanie, kontrolowanie i zamknięcie projektu. Budownictwo, Petrochemia, Architektura, technologie informatyczne i wiele różnych branż, które produkują produkty i usługi, korzysta z tej roli.

Zobacz co robi Kierownik Projektu?

kierownik projektu musi mieć kombinację umiejętności, w tym zadawanie przenikliwych pytań, wykrywanie Nie sprecyzowanych założeń, rozwiązywanie konfliktów i posiadanie dobrych ogólnych umiejętności zarządzania.

krytyczne obszary kontrolowane przez kierownika projektu to zakres, harmonogram, zasoby, Finanse, jakość i ryzyko.

kluczowe dla obowiązków kierownika projektu jest uznanie, że ryzyko bezpośrednio wpływa na prawdopodobieństwo powodzenia projektu i że ryzyko to musi być formalnie i nieformalnie mierzone przez cały okres trwania projektu.

ryzyko wynika z niepewności, a odnoszący sukcesy kierownik projektu jest Tym, który koncentruje się na tym jako na ich głównym problemie—większość problemów, które mają wpływ na projekt, wynika w taki czy inny sposób z ryzyka.

dobry kierownik projektu może znacznie zmniejszyć ryzyko, często stosując politykę otwartej komunikacji, zapewniając każdemu znaczącemu uczestnikowi możliwość wyrażenia opinii i obaw.

kierownik projektu to osoba odpowiedzialna za podejmowanie decyzji, zarówno dużych, jak i małych. Kierownik projektu powinien upewnić się, że kontroluje ryzyko i minimalizuje niepewność. Każda decyzja podejmowana przez kierownika projektu musi przynosić bezpośrednie korzyści projektowi.

kierownik projektu może korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Basecamp, Wrike i Asana (dostępnych jest wiele innych rozwiązań), aby zorganizować swoje zadania i zespół. Te rozwiązania programowe pozwalają kierownikom projektów koordynować swoją pracę i tworzyć raporty i wykresy w ciągu kilku minut, w porównaniu z kilkoma godzinami, które mogą potrwać, aby utworzyć je ręcznie za pomocą oprogramowania biurowego.

role i obowiązki

rola kierownika projektu obejmuje wiele działań, w tym:

• planowanie i Definiowanie zakresu
• planowanie i sekwencjonowanie działań
• planowanie zasobów
• opracowywanie harmonogramów
• szacowanie czasu
• Szacowanie kosztów
• opracowywanie budżetu
• dokumentacja
• tworzenie wykresów i harmonogramów
• Analiza ryzyka
• Zarządzanie ryzykiem i problemami
• monitorowanie i raportowanie postępów
• kierowanie zespołem
• wpływ na strategię
• współpraca biznesowa
• Współpraca z dostawcami
• skalowalność, interoperacyjność i Analiza przenośności
• Kontrola jakości
• realizacja korzyści

niektóre techniki, które kierownik projektu uzna za pomocne w codziennej pracy to:

• Earned Value Management
• metoda Moskiewska
• Analiza Pareto
• Analiza PEST
• model RACI
• Analiza SWOT

wreszcie, kierownictwo wyższego szczebla musi zapewnić wsparcie i uprawnienia dla kierownika projektu, jeśli odniosą sukces. Bez tego wsparcia kierownik projektu prawdopodobnie będzie walczył, a projekty będą opóźnione, a w najgorszych przypadkach zawiodą.

Polecane przeczytaj: co sprawia, że udany Kierownik Projektu? przez Ty Kiisel.