Como Escrever Um E-mail de lembrete de Evento eficaz

agora que os clientes estão acostumados a receber toneladas de promoções, apenas uma preocupação e apreciação sinceras podem atrair sua atenção para uma campanha de marketing por e-mail. E os e-mails de lembrete de eventos são uma boa maneira de fazer isso.

uma vez que as pessoas compraram seus produtos, seja um ingresso para uma conferência ou um tutorial em vídeo, você pode pensar que sua missão está concluída Aqui. Mas os humanos, sendo extremamente ocupados, tendem a esquecer qualquer tipo de Evento. E precisamos educadamente lembrá-los de aparecer para um show ou um webinar. Ao enviar e-mails de lembrete, realmente mostramos nosso respeito e preocupação. Desta forma, também mantemos contato e construímos relações mais fortes com nossos clientes.

como escrever um e-mail de lembrete eficaz para um evento?Primeiro de tudo, precisamos lembrar que um e — mail de lembrete de Evento nunca vai sozinho-você precisa criar uma série para tornar esses e-mails eficazes.

além disso, o conteúdo de um e-mail de lembrete para um evento depende do tipo de evento em si. Existem dois tipos principais deles: online e offline.

um e-mail de lembrete de evento é precedido por um convite de Evento e é seguido por um e-mail de “acompanhamento”.

• convite;
• lembrete / série de E-mails de lembrete;
• acompanhamento.

você pode encontrar este modelo de E-mail de lembrete de webinar de grande uso, pois já possui uma estrutura adequada que se adapta a qualquer tipo de Evento: nome do evento, data e hora, nomes e fotos de painelistas/anfitriões e agenda.

eventos Online

online mais populares eventos são webinars, e transmissões ao vivo. Tendências são plataformas de cursos on-line que promovem aulas on-line e eLearning.

todos precisam de registros e lembretes adequados. Deve haver pelo menos 4 e-mails de lembrete em uma sequência.

Email 1. Confirmação de inscrição

este é o primeiro e-mail que você envia aos participantes logo após o registro em um evento. Aqui você precisa apenas confirmar que o assento está reservado para uma pessoa.

e seria bom lembrar o assunto e a data do evento.

(fonte: Email de Litmus)

este é um email acionado que deve ser enviado logo após o registro. Não faça as pessoas esperarem por horas.

e-mail 2. Informações introdutórias

o primeiro e-mail de lembrete amigável deve ser enviado alguns dias após o registro/duas semanas antes do evento.

como escrever um e-mail de lembrete? Vamos dar uma olhada no exemplo abaixo:

(fonte: E-mail de 6sense)

Este e-mail de lembrete de evento de amostra é chamado de uma boa, pois contém quase todas as informações necessárias devemos mencionar ao criar um lembrete de evento letra:

• nome da empresa;
• webinar assunto;
• data;
• painelistas;
• os benefícios que as pessoas obtêm dos participantes do seu evento.

deixe-nos fornecer informações mais específicas sobre um e-mail de lembrete de Evento adequado.

linha de assunto

todos os e-mails começam com uma linha de assunto. Para aumentar a taxa de abertura, alguns sites sugerem que você escreva um cativante ou algo realmente provocativo. Pessoalmente, não me sentiria convencido a abrir e ler esse e-mail. Mas quando sei que estou inscrito em um webinar, uma linha perfeita seria “Webinar_Name…” ou “Reminder_Name”. Mais nada.

Data

Quando é razoável mencionar datas? Sempre …
exceção: se uma reunião online está agendada para hoje, então deve dizer “Hoje em … “ou”Hoje em 2 horas”. Mas em outros casos, mencione a data completa, incluindo o fuso horário.
uma opção perfeita é “Segunda-feira, 21 de junho, às 18h PST”.

Nota! Todas as informações essenciais sobre o primeiro lembrete de convite em uma sequência devem ser colocadas em um banner.

calendários

você pode criar um evento no Google ou iCalendar para suas mensagens de lembrete de Evento e adicionar seus assinantes a ele, ou pedir-lhes para criar um por conta própria. Mas é absolutamente importante colocar uma nota em um calendário.

Nota! Tanto o Google Calendar quanto o iCalendar são igualmente aplicáveis à maioria dos dispositivos móveis e de desktop.

(fonte: Muito bons e-mails)

Temporizadores de contagem regressiva

adicionar Temporizadores de contagem regressiva para informar sobre o tempo restante. Os participantes precisam saber quanto tempo seu evento começa.

para mais informações sobre como usar temporizadores em E-mails, consulte o temporizador de contagem regressiva em sua postagem no blog de E-mail.

CTA botões

Falando dos botões, gostaria de mencionar que, atualmente, em um convite newsletter, é preferível utilizar o seguinte CTA palavras:

• reservamos o meu lugar;
• obter meu assento;
• guardar o meu lugar;
• pegue o seu lugar;
• Inscreva-se para participar.

mas agora enviamos lembretes para aqueles que já estão registrados conosco. Consequentemente, podemos adicionar um botão” Compartilhar com seu amigo”.

(fonte: Email da Informatica)

benefícios que as pessoas obtêm ao participar do webinar

as pessoas leem livros, jornais, blogs e visitam webinars porque querem aprender algo novo. Assim, é apropriado mencionar mais uma vez o que eles vão conseguir participando do webinar ou de uma reunião online.
é a seu critério colocá-lo em um banner brilhante ou adicionar como texto simples em sua mensagem de lembrete para um evento.

(fonte: e-mails realmente bons)

nomes e fotos de palestrantes

não se esqueça de mencionar os palestrantes. Em primeiro lugar, seria educado. Em segundo lugar, esta é uma boa oportunidade para atrair o interesse dos assinantes. Mencione os nomes dos palestrantes, algumas conquistas e links para o site para obter informações mais detalhadas sobre seus projetos.

e-mail 3. Perguntas para discutir com os participantes

Envie este lembrete uma semana antes do webinar.
deve conter todas as informações anteriores, além de:

perguntas para discussão adicional

envolver os participantes na preparação para o webinar. Peça-lhes que respondam ao questionário sobre o tópico do webinar, é claro, se você planeja trabalhar minuciosamente com os resultados e discuti-los durante a sessão, ou peça-lhes que leiam alguns artigos sobre o tópico dado. Mencione, que todas as questões que surgirão após a leitura, serão discutidas no webinar.Além disso, uma coisa boa a fazer é perguntar às pessoas quais assuntos específicos eles gostariam de investigar mais de perto.
Btw, esta também é uma boa maneira de aquecer o interesse dos assinantes.

(fonte: e-mail do E-mail no Acid)

e-mails 4. Apenas lembre

aqui o objetivo principal não é aquecer o interesse, mas simplesmente manter o público.

a quarta mensagem da campanha deve ser enviada de manhã cedo no dia X. As pessoas programam seus planos para o dia. Então, será realmente gentil de você lembrá-los educadamente sobre a reunião. Antes de nomear uma reunião de negócios para este tempo.

deve ser simples, incluir o link para o webinar, e se você gosta de dizer algumas palavras por que o webinar vale a pena visitar.

importante notar:

envie uma mensagem Viber / WhatsApp / Messenger (se você tiver o consentimento dos usuários para fazê-lo) ou uma mensagem push-up notificando seus assinantes de que Você enviou um e-mail com informações detalhadas.

Email 5. Último lembrete

envie o último e-mail de uma sequência uma hora antes do início. Você vai pedir e dar aos participantes tempo para terminar suas tarefas. Adicione o link para a reunião.

(fonte: Email de Litmus)

mesmo para a última mensagem, a linha de assunto deve dizer “lembrete” ou “Webinar”. Por exemplo, ” começa em 5 minutos.
além disso, será uma boa ideia enviar uma mensagem Web-push com o link.
fazemos isso com eSputnik.

mensagem de acompanhamento

mesmo que você tenha feito tudo corretamente, algumas das pessoas que se inscreveram no webinar não poderão comparecer. Será muito gentil de você oferecer-lhes uma gravação.

talvez até mesmo aqueles que o visitaram gostariam de assisti-lo novamente para atualizar alguns momentos em suas memórias.

(fonte: e-mail do Quorum)

peça feedback às pessoas. Sempre útil saber sua opinião sobre a reunião.

(fonte: Realmente bons e-mails)

e para aqueles que encontraram tempo para responder às perguntas, você pode enviar uma mensagem com outra oferta.

você sabia que pode incorporar questionários e abrir formulários em E-mails? Esses formulários coletam até 5 vezes mais feedback de seus participantes.

para obter mais informações sobre tipos de pesquisas e formas de adicioná-las em E-mails, consulte a postagem do blog “e-mails de convite de pesquisa”.

Eventos Offline

Por um evento offline, queremos dizer um concerto ao vivo, exposição ou um seminário, etc. A grande maioria dos eventos offline são conferências e concertos.

(fonte: e-mails realmente bons)

quantos lembretes você deve enviar aqui?
recomendamos apenas três …

Email 1. Confirmação

aqui, você precisa enviar uma confirmação se este for um evento gratuito ou ingressos se for um evento pago.

(fonte: E-mail da escala de lançamento)

e-mail 2. Informações completas e instruções

o primeiro e-mail de lembrete acompanha informações gerais. Certifique-se de enviá-lo uma semana ou mesmo algumas semanas antes do evento.
informações mais importantes, como data e hora, devem ser exibidas em um grande banner brilhante.

mas aqui as pessoas precisam ainda mais de sua preocupação e ajuda.
Aqui está a lista de informações que você deve incluir na mensagem:

Mapa

Se o evento vai ter lugar no assinantes própria cidade, então eles vão precisar de apenas um mapa de como chegar lá.Mas e se as pessoas precisarem viajar pelo país ou pelo mundo?

sua ajuda será altamente necessária: com um hotel, traslado, pontos turísticos, qual Aeroporto melhor usar para chegar ao hotel mais rápido e alguns eventos locais.

(fonte: e-mails realmente bons)

Prepare as pessoas para algumas tradições locais incomuns para se familiarizar com a região. Como, na Grécia, eles dizem “Ne”, que na verdade significa “sim”.

Agenda do evento

adicione uma agenda de reunião à mensagem. Mencione quando a conferência começar, quando terminar, se haverá uma pausa para o almoço. Os participantes receberão alimentos e bebidas? Se não, onde eles podem encontrar um café nas proximidades?
veja o exemplo adequado abaixo.

(fonte: e-mails realmente bons)

Dress-code

deixe as pessoas saberem o formato da reunião. Que roupas apropriadas para usar: shorts ou fumar e uma gravata. No e-mail de lembrete da conferência, notifique se os laptops e notebooks são fornecidos para o trabalho durante a reunião. Ou peça às pessoas que tragam as suas.
envie todas essas informações pelo menos uma semana antes da reunião.

instrução

informe as pessoas o que devem fazer primeiro ao chegar. A quem eles podem entrar em contato em caso de emergência.

(fonte: e-mail da Apple)

e-mail 3. Informações de contato e instruções

esta será a última carta de lembrete para um evento que você enviar antes da reunião presencial.
envie um dia antes da reunião, se os participantes forem seus compatriotas. Se este for um evento internacional, envie este lembrete 3 dias antes da reunião.

um lembrete de Evento offline deve incluir: o dia, o título, QR/código individual para todos os participantes, um mapa com direções, seu número de telefone celular, não um link de rede social e um botão de confirmação. Coloque todas essas informações em um banner temático.

Nota! Envie um SMS, também, com informações breves, caso os participantes estejam a caminho e não tenham conexão com a internet.

para reuniões internas, você pode apenas mencionar o dia, hora e local.

mas, neste caso, é melhor você pedir aos seus colegas/funcionários para confirmar que eles vão chegar ao evento.

Parece que é isso.

este post contém uma série de grandes, em nossa opinião, exemplos de E-mail de lembrete de Evento. Esperamos que eles tenham inspirado você a criar seus próprios e-mails para entrar em contato com seus participantes após a inscrição para um evento que você hospeda.

assista a um pequeno vídeo sobre como criar um e-mail de lembrete de evento com nosso editor:

considerações Finais

• enviar lembretes para mostrar a sua preocupação;
• construir uma sequência de e-mails para fazer e-mails eficaz;
• informações adicionais sobre os pontos turísticos, previsão do tempo, e a transferência vai motivar você e sua empresa para os visitantes;
• o projeto de lembrete de evento de modelos de email não importa. Você só precisa destacar os dados mais importantes.