HMRC Starter lista de verificação para a Folha de pagamento

Entender o HMRC starter lista de verificação, onde encontrá-lo on-line e o significado por trás de afirmações A, B e C.

Atualizado em 27 de novembro de 2021

Amigável Disclaimer: Enquanto eu sou um contador, eu não sou seu contador. As informações neste artigo são legalmente corretas, mas são apenas para fins de orientação e informação. A situação de todos é diferente e única, então você precisará usar seu próprio melhor julgamento ao aplicar o conselho que dou à sua situação. Se você não tiver certeza ou tiver uma pergunta, entre em contato com um profissional qualificado porque os erros podem resultar em penalidades.

o que é uma lista de verificação inicial do HMRC?

a lista de verificação inicial do HMRC é um formulário .GOV que substituiu o formulário P46 em 2013. É usado quando novos funcionários que começam a trabalhar para um empregador não têm um P45, mas precisam ser adicionados ao sistema PAYE. A lista de verificação ajuda o novo empregador a coletar informações pessoais e detalhes sobre coisas como empréstimos estudantis para que eles possam estabelecer o melhor código tributário para usar para seu novo funcionário. A lista de verificação inicial ajuda o empregador a deduzir a quantidade mais precisa de imposto de renda e seguro nacional no caso de eles não terem o código tributário correto do HMRC, embora possa não estar correto e exigir alteração em folgas posteriores quando o código tributário correto é enviado.

onde encontrar a lista de verificação inicial do HMRC

você pode encontrar a lista de verificação inicial no site do HMRC aqui. Há uma versão impressa em papel e uma versão online. No entanto, nenhuma das versões deve ser enviada para o HMRC. Em vez disso, o formulário deve ser preenchido pelo funcionário e devolvido ao empregador, que enviará as informações apropriadas para o HMRC como parte de seus envios habituais de RTI.

quais são as seções da lista de verificação inicial do P46?

a lista de verificação inicial solicita informações pessoais sobre o novo funcionário, como nome e endereço. Além disso, o funcionário é obrigado a escolher entre três declarações que melhor descrevem sua situação fiscal pessoal. Isso permite que o empregador os coloque em um código tributário adequado (que pode ser um código tributário de emergência, dependendo da declaração que escolherem). O funcionário deve escolher uma opção.

3.1 Funcionário da Declaração

Funcionário da Declaração – Este é o meu primeiro trabalho desde 6 de abril e eu não fui recebendo tributável Subsídio de Desemprego, de Emprego e de Subsídio de Apoio, tributável Benefícios por Incapacidade, Estado ou Profissional de Pensões.

se o funcionário escolher a declaração a, ele será colocado no código tributário padrão, que é atualmente 1257l para 2021/2022 (anteriormente 1250l para 2020/2021), de modo que, se não tiver recebido ou perdido seu P45, ele terá direito a receber o subsídio pessoal completo (pagamento isento de impostos). Esta declaração diz ao empregador que eles não tiveram outras formas de renda tributável durante o ano fiscal e querem que eles lhe dêem todo o pagamento isento de impostos a que você tem direito. Por exemplo, se o funcionário for pago mensalmente, ele receberá £1,047.50 (£12,570 ÷ 12) de pagamento isento de impostos cada vez que são pagos.

se o empregado não tiver tido qualquer outro rendimento tributável e começar o seu trabalho a meio do ano fiscal, o empregador usará este código tributário para garantir que o novo empregado recebe qualquer subsídio pessoal anterior que eles tinham direito em seu primeiro pacote de pagamento. Isso pode significar que o novo funcionário paga muito pouco imposto na parte inicial de seu novo emprego, dependendo do pagamento bruto.

esta caixa não deve ser marcada na lista de verificação inicial, a menos que o novo funcionário tenha certeza de que não recebeu nenhuma outra forma de renda tributável, caso contrário, eles poderiam acabar devendo dinheiro HMRC.

3.2 declaração do empregado B

declaração do empregado B-Este é agora o meu único emprego, mas desde 6 de abril eu tive outro emprego, ou recebeu subsídio de trabalho tributável, subsídio de emprego e apoio ou benefício de incapacidade tributável. Eu não recebo uma pensão estadual ou ocupacional.

respondendo sim à declaração B na lista de verificação inicial, o novo funcionário será colocado em um código tributário W1 ou M1 que representa a semana 1 ou o mês 1, dependendo se eles são pagos semanalmente ou mensalmente. Esta declaração indica que eles receberam outros rendimentos tributáveis durante o ano fiscal que podem afetar a quantidade de abonos pessoais a que têm direito.Usando um código tributário W1 M1, os empregadores evitam dar muito subsídio pessoal ao novo funcionário, deixando-os em uma posição em que precisam pagar impostos porque receberam muito pagamento gratuito do qual podem ter se beneficiado em seu emprego anterior. O código tributário W1 ou M1 é um código temporário e será alterado assim que o novo empregador receber um código tributário atualizado da HMRC.

se um funcionário for colocado em um código tributário W1 ou M1 e um código correto não tiver sido emitido, a primeira coisa a fazer é que o funcionário ligue para o HMRC em 0300 200 3300 para discutir sua situação e alterá-la. Permanecer em um código tributário W1 ou M1 até o final de um ano fiscal pode significar que um indivíduo acaba pagando muito imposto e pode receber um reembolso.

3.3 Declaração de funcionário C

Declaração de funcionário C-bem como meu novo emprego, tenho outro emprego ou recebo uma pensão estadual ou ocupacional.

ao escolher a declaração C na lista de verificação inicial do HMRC, o empregador colocará o indivíduo em um dos seguintes códigos fiscais, dependendo do pagamento bruto, e que não receberá nenhum subsídio pessoal:

• Taxa Básica (BR), onde todos os ganhos são tributados em 20%
• o imposto de Emergência (VT), onde todos os ganhos são tributados em 20%, 40% e 45%, dependendo do quanto eles são pagos
• D0 código do imposto, onde todos os ganhos são tributados na 40%

Se um colaborador sente que qualquer um destes códigos de imposto tiver sido atribuído incorretamente ou não ouvi nada do HMRC no que diz respeito a corrigir o código, em seguida, eles devem chamar HMRC no 0300 200 3300. Quanto mais tempo eles deixarem, mais impostos eles pagarão, embora tenham direito a obter um reembolso de imposto, se devido, por meio de sua folha de pagamento, Uma vez que seu empregador receba um código tributário alterado.

você precisa de uma lista de verificação inicial do HMRC se tiver um P45?Não, você não precisa usar uma lista de verificação inicial do HMRC se um P45 for entregue ao empregador. Este P45 contém todas as informações de que um empregador precisa para configurar um novo acionador de partida na folha de pagamento, com o código tributário correto. Quaisquer alterações necessárias a este código tributário serão emitidas pelo HMRC diretamente ao empregador.

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