O Papel do Gerente de Projeto

Papel do Gerente de projetos | Por Duncan Haughey | tempo de Leitura minutos

Um gerente de projetos é uma pessoa que tem a responsabilidade global para o sucesso de iniciação, planejamento, projeto, execução, monitoramento, controle e encerramento de um projeto. Construção, petroquímica, arquitetura, tecnologia da informação e muitas indústrias diferentes que produzem produtos e serviços usam essa função de trabalho.

veja o que um gerente de projeto faz?

um gerente de projeto deve ter uma combinação de habilidades, incluindo fazer perguntas penetrantes, detectar suposições não declaradas, resolver conflitos e possuir boas habilidades gerais de gerenciamento.

as áreas críticas controladas por um gerente de projeto são escopo, cronograma, recursos, finanças, qualidade e riscos.A chave entre as funções de um gerente de projeto é reconhecer que o risco afeta diretamente a probabilidade de sucesso do projeto e que esse risco deve ser medido formal e informalmente ao longo da vida útil de um projeto.Os riscos surgem da incerteza, e o gerente de projeto bem-sucedido é aquele que se concentra nisso como sua principal preocupação—a maioria das questões que afetam um resultado de projeto de uma forma ou de outra de risco.

um bom gerente de projeto pode diminuir significativamente o risco, muitas vezes aderindo a uma política de comunicação aberta, garantindo que cada participante significativo tenha a oportunidade de expressar opiniões e preocupações.

um gerente de projeto é uma pessoa responsável por tomar decisões, grandes e pequenas. O gerente de projeto deve se certificar de que controla o risco e minimiza a incerteza. Cada decisão que o gerente de projeto toma deve beneficiar diretamente seu projeto.

um gerente de projeto pode usar software de gerenciamento de projetos, como Basecamp, Wrike e Asana (muitas outras soluções estão disponíveis) para organizar suas tarefas e equipe. Essas soluções de software permitem que os gerentes de projeto orquestrem seu trabalho e produzam relatórios e gráficos em poucos minutos, em comparação com as várias horas que podem ser necessárias para criá-los manualmente usando o software do office.

funções e responsabilidades

o papel do gerente de projeto engloba muitas atividades, incluindo:

• Planejamento e Definição de Escopo
• Atividade de Planejamento e Seqüenciamento
• Planejamento de Recursos
• Desenvolvimento de Cronogramas
• Tempo de Estimar
• Estimativa de Custos
• o Desenvolvimento de um Orçamento
• Documentação
• Criação de Gráficos e Cronogramas
• Análise de Risco
• Gestão de Riscos e Problemas
• Monitorização e Reporte do Progresso
• Liderança de Equipe
• Estratégicas que Influenciam
• Parcerias de Negócios
• Trabalhando com Fornecedores
• Escalabilidade, Interoperabilidade e A portabilidade de Análise
• Controlando a Qualidade
• Benefícios Realização

Algumas técnicas de um gerente de projeto vai achar útil no seu dia de trabalho são:

• Earned Value Management
• Moscou Método
• Análise de Pareto
• Análise PEST
• Modelo RACI
• Análise SWOT

Finalmente, a gerência sênior deve fornecer suporte e autoridade para um gerente de projetos se eles serão bem-sucedidos. Sem esse suporte, um gerente de projeto provavelmente terá dificuldades, e os projetos se atrasarão e, nos piores casos, falharão.

Leitura recomendada: O Que Faz um gerente de projeto de sucesso? por Ty Kiisel.