planejamento de mão de obra – Significado, necessidade, importância

o planejamento de Recursos Humanos também é conhecido como planejamento de Recursos Humanos. Toda organização tem objetivos. Mas para atingir esses objetivos ou levar a empresa adiante, as pessoas com um interesse comum devem se unir ou ser contratadas. O número de indivíduos necessários para atingir o referido objetivo também deve estar disponível.

o planejamento de mão de obra é um tópico amplo. Também é fundamental para todas as empresas, independentemente do tamanho. Quando uma empresa contrata os funcionários certos, em termos de habilidades e número, seria muito mais fácil para eles seguir em frente. Mas quando o inverso é o caso, o negócio pode desmoronar antes que você perceba.

então, neste post, vamos dar uma olhada no planejamento de mão de obra, importância e por que é necessário.

o que é Planejamento de mão de obra?

a definição de planejamento de mão de obra é simples e direta. “Significa combinar os funcionários certos com diferentes funções e no momento certo. A essência é trabalhar juntos ou individualmente para atingir os objetivos da organização”.O planejamento de mão de obra também é chamado de planejamento de Recursos Humanos. Outra definição desse termo envolve estimar o número certo de pessoas necessárias para concluir tarefas específicas dentro de um determinado período de tempo.

por exemplo, a empresa XYZ está construindo uma casa e quer completá-la em 180 dias. Então, o objetivo deles é terminar o prédio em 180 dias, certo?

como a duração e o objetivo do projeto são conhecidos, a próxima coisa seria planejar. O planejamento não envolverá apenas estimar os materiais necessários para o trabalho. O gerente também precisa calcular o número de Recursos Humanos (funcionários ou trabalhadores) que seriam necessários para concluir o projeto dentro do tempo estipulado.No entanto, o planejamento de recursos humanos também envolve descobrir como e quando funcionários ou trabalhadores serão contratados e enviados para seus respectivos cargos. Também leva em consideração as habilidades e os pontos fortes de cada trabalhador. O planejamento eficaz de Recursos Humanos é vital para todas as empresas. Portanto, é um aspecto do gerenciamento de Recursos Humanos que não deve ser tratado de ânimo leve.

quais são os passos no planejamento de mão de obra?O planejamento de Recursos Humanos envolve diferentes etapas, que são críticas para o processo. O conhecimento das várias fases beneficiará a empresa a longo prazo.

análise da força atual dos Recursos Humanos

neste caso, o gerente terá que analisar o status dos recursos humanos atuais que possui Antes de fazer qualquer previsão futura. Antes da Previsão, o Gerente por meio de um inventário precisa entender as seguintes situações.

• o tipo de empresa.
• o número de departamentos que a empresa possui.
• a força de trabalho ou funcionários em cada departamento.

no entanto, até que o gerente encontre as respostas para esses fatores, ele ou ela pode não ser capaz de fazer planos futuristas em relação às necessidades de Recursos Humanos da empresa.

decidir as futuras necessidades de Recursos Humanos da empresa

o gerente deve, em primeiro lugar, determinar os fatores que estão afetando o planejamento de Recursos Humanos. Isso inclui o tipo de empresa, o número de departamentos, o funcionário que trabalha em cada unidade e assim por diante.Uma vez que esses fatores são conhecidos, o gerente pode então implantar técnicas eficazes de previsão de Recursos Humanos para atender às necessidades da força de trabalho da organização.

Aqui estão algumas das técnicas em questão;

• previsões de especialistas-isso inclui a técnica Delphi, pesquisa formal de especialistas e tomada de decisões informais.

• Análise de tendências-o gerente, neste caso, pode determinar as futuras necessidades de mão de obra da empresa com base em projeções anteriores e análise estatística.

• Análise de carga de trabalho – esta técnica de planejamento de Recursos Humanos é baseada na carga de trabalho de um departamento ou organização, em geral, está lidando.

• análise da força de trabalho – quando a empresa tem o objetivo de atingir certos níveis de produção e tempo, a mão de obra precisa ser analisada criticamente. O resultado ajudará o Gerente a tomar a decisão certa em relação às necessidades de mão de obra da empresa ou de um departamento.

• usando modelos matemáticos-outra técnica envolve o uso de pacotes de software específicos ou outros meios para prever as necessidades de mão de obra de uma empresa. Isso inclui análise de novos empreendimentos, regressão, orçamento e análise de planejamento.

processo de Recrutamento e Seleção

depois que o gerente determinou com sucesso as futuras necessidades de mão de obra da empresa, o próximo passo seria desenvolver recrutamento, processo de seleção e colocação de funcionários para satisfazer essa necessidade.

programas de treinamento de Funcionários

os funcionários não só serão adicionados à empresa, mas receberão treinamento adequado para o seu melhor desempenho. Eles também desenvolverão as habilidades necessárias para esse trabalho específico.

importância do planejamento de mão de obra

estas são várias razões pelas quais o planejamento de mão de obra deve ser levado a sério em todas as empresas.

• ajuda a aumentar a produtividade

a base para estabelecer um negócio é obter lucro. Com isso em mente, muitas empresas, por meio de um processo eficaz de planejamento de mão de obra, contratam e treinam seus funcionários para ter um desempenho ideal em vários cargos.

o ponto aqui é, o planejamento de mão de obra permite que uma organização não apenas contrate a equipe necessária, mas forneça treinamento adequado que aprimore suas habilidades para o trabalho. Outra razão pela qual haverá alta produtividade é que a empresa não experimentará mais desperdício de tempo, dinheiro e outros recursos também.

• menor gasto em mão de obra

com o aumento da produtividade por meio de um planejamento eficaz de mão de obra, as empresas podem reduzir seus custos de mão de obra. Claro, quando os funcionários com as habilidades necessárias são contratados, os empregos serão tratados de forma eficaz.

• processo de recrutamento eficaz

por meio do planejamento de mão de obra, o gerente ou empresa em questão poderá analisar e determinar as futuras necessidades de Recursos Humanos da empresa. A implicação é que funcionários altamente talentosos serão contratados e equipados com as habilidades necessárias para o trabalho.

o benefício é que dificilmente haverá escassez de Recursos Humanos em todas as etapas. E isso é fundamental para sustentar o crescimento e atingir metas específicas.

• motivação melhorada

por meio de um planejamento eficaz de Recursos Humanos, incentivos que motivarão os funcionários a se apresentarem em um nível ideal serão inculcados nos planos de pessoal. E com a motivação certa, existe uma grande possibilidade de que os funcionários se esforcem ao máximo para atingir o objetivo da organização.

necessidade de planejamento de mão de obra

o planejamento de mão de obra não envolve apenas atender às atuais necessidades de Recursos Humanos de uma empresa. Também inclui levar em consideração as futuras necessidades de Recursos Humanos. No entanto, a necessidade de planejamento de recursos humanos inclui;