¿Qué es una Verificación de Empleo? Lo que necesita saber

Al contratar a alguien, su historial laboral previo es una consideración importante en su capacidad para desempeñarse.

Desafortunadamente, falsificar o exagerar experiencias laborales previas es común. Debido a esto, los empleadores con frecuencia realizan verificaciones de empleo como parte de sus programas de verificación de antecedentes.
Una verificación de empleo es cuando un empleador, o una tercera parte designada, como una compañía de verificación de antecedentes, valida el historial laboral de un candidato para un trabajo. Este artículo proporciona una visión general de las verificaciones de empleo para la contratación de profesionales.

¿Cuáles son Sus Opciones de Historial de Verificación de Empleo?

Una verificación de empleo generalmente verificará el título del candidato, las fechas de empleo (inicio y fin) y, ocasionalmente, el historial salarial y las obligaciones laborales. Las preguntas relacionadas con el salario son cada vez menos frecuentes a medida que las leyes locales prohíben ese tipo de preguntas.
Una verificación de empleo también puede preguntar mientras un empleado ya no está en la organización y si es elegible para ser re-contratado.
Como empleador, también desea determinar cuántos años o empleadores anteriores desea verificar. Cuanto más alto sea el puesto y / o más técnica sea la habilidad, más tiempo le recomendamos que verifique el historial de empleo (generalmente de 5 a 7 años para este tipo de puestos). Por lo general, vemos que el empleador más frecuente verifica los últimos tres años de empleo para puestos más subalternos.
Las tarifas para una fiesta de verificación de antecedentes casi siempre dependen de cuánto tiempo o cuántos empleadores desea verificar. Dependiendo de su volumen, las verificaciones de empleo a menudo pueden costar entre 7 7 y 1 15, sin incluir las tarifas de servicios de verificación de terceros, como el Número de trabajo de Equifax.

Los desafíos de la Verificación de empleo

Las verificaciones de empleo son muy fáciles o muy difíciles.
Las verificaciones realmente fáciles son aquellas que la compañía de verificación de antecedentes puede verificar a través de un servicio de terceros, como la solución de números de trabajo de Equifax. Estos servicios recopilan datos, generalmente de empresas más grandes, que las empresas de verificación de antecedentes pueden utilizar para completar la verificación. Estos tipos de verificaciones casi siempre se devuelven en menos de un día hábil. El desafío es que estos servicios de terceros son caros, y la compañía de verificación de antecedentes generalmente pasará estas tarifas al cliente final.
Los tipos de verificaciones más difíciles son los empleadores más pequeños, los empleadores que han cerrado o las verificaciones internacionales. En estos casos, un reclutador o su empresa de verificación de antecedentes debe comunicarse con el empleador anterior para completar la verificación. Esta situación implica muchos correos electrónicos, llamadas e incluso faxes para llegar a los gerentes de recursos humanos y esperar obtener suficiente información para verificar el historial laboral previo del candidato.
Un desafío aún más importante es cuando el empleador anterior ha cerrado. En estos casos, muchas compañías de verificación de antecedentes simplemente dirán que no pueden completar la verificación. Sin embargo, las empresas realmente buenas trabajarán con el candidato para obtener información adicional, como un W2 que ayude a verificar el historial de trabajo. Necesita un socio de verificación de antecedentes que haga un esfuerzo adicional en estas verificaciones desafiantes para que sus reclutadores no tengan que preocuparse por el trabajo adicional con sus candidatos.

Preguntas para hacerle a su Socio de Verificación de Antecedentes

Para determinar si su socio de verificación de antecedentes está maximizando su desempeño de verificación de empleo para usted, le sugerimos que haga las siguientes tres preguntas.
Estas preguntas le darán una buena idea de su socio proveedor actual, y si debe considerar encontrar un nuevo socio o incluso realizar verificaciones de empleo internas para sus reclutadores. Realizar verificaciones internas siempre debe ser el último recurso, dado que el tiempo de tu reclutador se gasta mejor en encontrar grandes talentos que en perseguir viejos W2s.

1. ¿Cuál es su tasa de no verificación (UTV)?

   La tasa de no verificación es el porcentaje de verificaciones que una empresa de verificación de antecedentes no puede completar. Esta situación puede ocurrir porque el empleador cerró, el candidato no tiene la documentación adecuada o no hay un registro de terceros de la información.
   Las mejores compañías de verificación de antecedentes de su clase tienen una tasa inferior al 10%, pero muchas compañías tienen una tasa superior al 20%. El problema es que cuando una empresa de verificación de antecedentes declara que una verificación no se puede verificar, el trabajo recae en sus reclutadores para hacer el trabajo. Esta es absolutamente la peor situación, ya que entonces su reclutador está haciendo el trabajo pesado en las verificaciones más desafiantes.

2. ¿Cómo se define un “intento”?
   Al hablar con su empresa de verificación de antecedentes, debe preguntarles cuántos intentos hacen para completar una verificación. La respuesta estándar es “haremos 3 intentos”, pero es necesario presionarlos para aclarar qué es un intento.
   Las firmas estándar de oro definen los intentos como “un intento = una llamada, un correo electrónico y un fax”, pero muchas otras lo definirán como solo un correo electrónico o una simple llamada telefónica, a menudo hecha después de las horas de oficina cuando el trabajo a tiempo parcial para la empresa de fondo es menos costoso. El objetivo de garantizar un intento sólido es que la empresa de verificación de antecedentes no devuelva el trabajo a sus reclutadores.
3. ¿Cómo se miden los verificadores?
   La mayoría de las empresas de verificación de antecedentes miden a los verificadores sobre cuántas verificaciones completan en un día. Este enfoque incentiva al verificador a cerrar la verificación sin hacer un esfuerzo adicional para completar la verificación. Este incentivo luego conduce a una alta tasa de UTV, lo que lleva a más trabajo para sus reclutadores.
   Debe buscar compañías de verificación de antecedentes que midan sus verificadores en la tasa de finalización. Este KPI es una medida mucho mejor de calidad que de cantidad que impacta en la capacidad de su reclutador para obtener gran talento.

Las Verificaciones de Empleo de ScoutLogic Son las mejores en su Clase

Las verificaciones de empleo son una especialidad de ScoutLogic. ScoutLogic tiene una tasa de no poder verificar inferior al 5% porque medimos a nuestros verificadores en su tasa de finalización, no en cuántas verificaciones pueden pasar en un solo día.
En ScoutLogic, sabemos que los reclutadores no tienen tiempo para hacer un seguimiento de los candidatos en W2s. Los reclutadores deben estar buscando grandes talentos para su organización.
Más allá de las verificaciones de empleo, ScoutLogic ofrece todo lo que necesita en servicios de verificación de antecedentes para ejecutar verificaciones de antecedentes de alta calidad con un excelente servicio. Si desea saber cómo ScoutLogic puede ayudarlo, haga clic aquí para programar la evaluación gratuita de su programa.