26 Jun Cum de a dezvolta sisteme de control cheie pentru afacerea sau proprietatea dumneavoastră

ce este un sistem de control cheie?

un sistem de control al cheilor interzice anumitor părți să acceseze cheile și le va elibera numai celor care sunt autorizați. Datorită tehnologiei moderne, aceste sisteme cheie de control sunt acum echipate cu opțiuni avansate de securitate, care includ:

• urmărirea în timp real a cheilor, inclusiv notificări.
• acces Biometric, cum ar fi recunoașterea facială.
• acces la codul PIN al utilizatorului.

aceste sisteme sunt incredibil de benefice în întreprinderile care dețin sau vând articole de mare valoare, cum ar fi bunuri de designer, echipamente medicale sau medicamente farmaceutice, bijuterii sau vehicule. În plus, un sistem de control cheie asigură că documentele confidențiale – cum ar fi informațiile despre pacient – nu cad în mâinile greșite.

în întreprinderi, cum ar fi farmaciile, este vital să păstrați medicamentele eliberate pe bază de rețetă blocate pentru a evita furtul – aceasta include și protejarea cheii.

Cum pot dezvolta un sistem de control cheie?

dezvoltarea unui sistem de control cheie nu este o sarcină prea complexă, cu toate acestea, necesită o cantitate echitabilă de cercetare a riscurilor propriei afaceri. În plus, va trebui să reflectați asupra performanței unui sistem pentru a vedea ce trebuie schimbat.

evaluați riscul curent

înainte de a implementa un sistem de control cheie în operațiunile afacerii dvs., trebuie mai întâi să evaluați dacă afacerea sau proprietatea dvs. ar beneficia efectiv. Cel mai bun mod de a determina acest lucru este de a evalua nivelul actual de risc. Indicatorii includ:

• active riscante
  după cum s-a menționat anterior, întreprinderile și proprietățile care adăpostesc active cu risc ridicat ar beneficia de un sistem de control, deoarece puteți fi siguri că cheile sunt eliberate numai celor care sunt autorizați să le utilizeze. Acest lucru este util în special pentru reprezentanțele auto, deoarece cheile de lux pot fi păstrate într-un dulap special, doar pentru a fi eliberate la cumpărare sau test drive.
• un număr mare de chei
  pentru companiile cu un număr mare de chei la îndemână, poate fi necesar un sistem de control pentru a reduce riscul de pierdere și de urmărire care le are.
• cifra de afaceri ridicată a clienților
  dacă aveți o afacere în care un număr mare de persoane intră și ies din incintă, poate exista riscul de furt, deoarece de multe ori nu este posibil să urmăriți și să urmăriți pe toți cei care se află în clădire.

protejarea afacerii dvs. începe de acasă dacă titularul cheii alege să le scoată din locație. Având în vedere că aproape 230.000 de gospodării australiene au experimentat cel puțin o încercare de spargere, potrivit Biroului Australian de Statistică, un cabinet de securitate la scară mică poate fi adecvat și acasă.

întreprinderile cu o flotă de vehicule pot beneficia de un sistem de control cheie pentru a ține evidența cheilor și a proteja activele.

alegeți sistemul

după evaluarea riscului, trebuie să determinați ce tip de sistem de control cheie este cel mai potrivit pentru nevoile sediului dvs. Pentru scopuri de înaltă securitate, întreprinderile nu trebuie să se uite mai departe decât C.Q.R.iT eXtreme pentru sistemul lor de control cheie. Acest dulap încorporează o gamă de soluții digitale pentru a menține cheile în siguranță, inclusiv transmisia de date criptată între dulapuri și un sistem de blocare în trei puncte pentru a ascunde mecanismele și a preveni spargerile.

implementați sistemul în planul de securitate

după ce ați selectat sistemul de control cheie cel mai potrivit pentru afacerea dvs., va trebui să petreceți timp implementându-l în procesele operaționale zilnice. Acest lucru nu este la fel de simplu ca instalarea. Pentru ca un sistem de control cheie să fie cu adevărat eficient, trebuie să vă asigurați că funcționează alături de măsurile de securitate existente – nu ca un înlocuitor complet. Instalarea unei noi funcții de securitate este o oportunitate excelentă de a vă așeza cu echipa dvs. și de a vă revizui măsurile actuale – ce funcționează și ce poate fi îmbunătățit. Asigurați-vă că tot personalul este pe aceeași pagină cu cheile, înțelegerea oricăror sancțiuni care provin din returnări târzii sau abateri.

tehnologia CIC oferă clienților o gamă largă de soluții de control digital, cu diferite metode de acces, inclusiv scanarea amprentelor digitale.

reevaluarea sistemului

evaluarea este importantă pentru orice sistem sau proces nou. Fără această reflecție, este greu să vezi dacă schimbarea face de fapt vreo diferență pentru afacerea ta. Din acest motiv, este vital să aveți valori prestabilite din care să măsurați succesul sistemului, cum ar fi:

• pierderea redusă a cheilor.
• schimbare mai rapidă a tastelor.
• dacă personalul s-a adaptat rapid la sistem sau nu.

dacă găsiți probleme cu sistemul dvs. actual, cum ar fi lipsa personalului necesar pentru ieșirile de semnare cu mai multe părți (unde sunt necesare două persoane pentru a elibera o cheie), este posibil să plătiți să vă regândiți sistemul și să încercați o nouă tactică. Frumusețea sistemelor cheie de control ale CIC Technology este că acestea funcționează alături de dvs. la nevoile și specificațiile dvs. Aceasta înseamnă că puteți personaliza eliberarea cheii pentru a fi la fel de elementară sau complexă pe cât doriți, fiecare opțiune oferind în continuare un nivel ridicat de securitate.

pentru mai multe informații despre sistemele inteligente de control al cheilor și soluțiile de management ale CIC Technology, contactați echipa astăzi.