6 KPI de construcție pentru îmbunătățirea eficienței operaționale și creșterea profiturilor

fotografie de NicoElNino pe

explicație KPI de construcție

urmărirea KPI ajută o companie de construcții să construiască repere de sănătate ale companiei pe termen lung în timp ce îndeplinește obiectivele pe termen scurt. KPI-urile sunt vitale pentru a determina dacă o afacere funcționează la un nivel optim. În plus, asociația de management financiar pentru construcții (CFMA) mai spune că “partea cheie a acronimului indică valori prioritare.”În esență, nu toate valorile sunt create egale, dar un antreprenor trebuie să le ia în considerare pe toate atunci când determină succesul proiectului.

CFMA definește trei lucruri cheie de luat în considerare la determinarea KPI-urilor de construcție:

1. Numerele istorice, prin definiție, privesc înapoi și vă permit să faceți un singur lucru: să reacționați.

2. Măsurătorile financiare nu reprezintă întreaga imagine și oferă doar o perspectivă limitată asupra operațiunilor de afaceri.

3. În timp ce mulți contractori se comportă în acest fel, întrebați-vă: “ce fac ceilalți?”

este esențial să luați în considerare aceste întrebări pentru a vă ajuta afacerea să crească și să rămână competitivă atunci când determinați KPI-urile pentru proiectul dvs.

fotografie de NicoElNino pe

KPI-uri tradiționale pentru construcții

KPI-urile tradiționale au fost folosite de mult timp pentru a evalua succesul unui proiect. Ei pot determina dacă funcționează la standard, împreună cu ajutorul înțelegerii tendințelor esențiale în procesul de construcție, cum ar fi modelele de costuri sau venituri.

cele mai comune KPI tradiționale sunt veniturile, costul și profitul. Profitul se referă la marja de profit pe care o face un antreprenor. Mai ales atunci când se ocupă de un proiect riscant, marja de profit trebuie monitorizată îndeaproape pentru a se asigura că proiectul progresează bine. Veniturile reprezintă un KPI important în comparație cu bugetul pentru a vă asigura că un proiect merge conform planului.

subcontractanții trebuie să monitorizeze veniturile pentru a determina dacă relațiile lor cu contractanții generali continuă să fie benefice. În cele din urmă, monitorizarea costurilor este un KPI esențial din cauza marjelor de profit reduse din industria construcțiilor. Deoarece oferta și cererea din industrie se schimbă mereu, la fel și prețul și, prin urmare, trebuie monitorizate îndeaproape pentru a se asigura că proiectul continuă să fie profitabil. Angajarea unui sistem de management de proiect primul domeniu care urmărește continuu de locuri de muncă costă în cursul unui proiect vă ajută să ia presupunerile dacă proiectul este profitabil sau nu.

fotografie de NicoElNino pe

acestea sunt KPI-uri de construcție managerii de proiect ar trebui să ia în considerare:

în ciuda măsurării multor valori diferite, unele ar trebui cântărite mai mult decât altele atunci când determină sănătatea sau succesul proiectului. Unele valori sunt cuantificabile, în timp ce altele sunt mai calitative. Iată cele mai frecvente măsurători metrice utilizate pentru KPI în construcții.

siguranță

este esențial să se acorde prioritate siguranței la locul de muncă atât din cauza beneficiilor pe termen scurt, cât și pe termen lung. Investind în siguranța lucrătorilor, este mai puțin probabil să vă confruntați cu probleme precum plăți costisitoare de asigurare sau alte costuri neașteptate. Înțelegerea motivului pentru care siguranța este un KPI esențial este esențială pentru a menține personalul în siguranță și costurile scăzute, productive și satisfăcute. Iată câteva KPI-uri critice care se ocupă de siguranța construcțiilor:

— rata de siguranță/incidente

— Numărul de întâlniri/comunicări de siguranță

— Numărul de accidente pe furnizor

controlul calității

investiția în calitatea proiectului dvs. este o parte esențială a minimizării modificărilor ulterioare. Este important să acordați prioritate valorilor de calitate pentru a vă asigura că proiectul rămâne în buget și la timp. Multe companii la nivel de întreprindere au lucrători pentru a asigura controlul calității, cum ar fi inginerii și arhitecții. Deoarece este esențial să treceți toate inspecțiile, având membri cu înaltă calificare în echipa dvs. vă poate ajuta să asigurați un raport ridicat de inspecții trecute la Total. Acest raport este un KPI important pentru a determina calitatea proiectului, care afectează și reputația unei companii.

KPI de construcție de calitate pot include:

— Numărul de inspecții la fața locului trecute

fotografie de Jat306 pe

angajați

satisfacția la locul de muncă a angajaților este la fel de importantă ca și performanța lor. Dacă un lucrător este mulțumit de locul de muncă, este mai probabil să rămână la locul de muncă și să depună mai mult efort. Pe termen lung, investiția în bunăstarea angajaților merită costul, iar măsurarea satisfacției angajaților este un KPI important care afectează sănătatea proiectului și a companiei. Iată câteva KPI – uri care sunt o parte esențială a satisfacției angajaților:

— rata cifrei de afaceri

— revizuirea angajaților

— rata de finalizare a instruirii

performanța

valorile de performanță sunt o modalitate excelentă de a măsura productivitatea lucrătorilor și modul în care se dezvoltă durata de viață a proiectului. Analizând performanța lucrătorilor și a altor persoane de pe șantier, puteți reevalua și face modificările necesare pentru a vă asigura că proiectul rămâne la timp și în limitele domeniului de aplicare. Prin prioritizarea obiectivelor proiectului, KPI-urile de performanță sunt un instrument util pentru managerii de proiect pentru a înțelege cât de reușit a fost proiectul. Unele KPI legate de performanța construcției sunt:

— procent din timpul pierdut (echipament și forță de muncă)

— venitul mediu pe zi/pe oră

— Cantitatea de deșeuri

procesul de cumpărare

procesul de cumpărare are loc imediat după ce un GC câștigă o ofertă de proiect. În timpul acestui proces, antreprenorii generali determină care este procentul de muncă cumpărat și monitorizează cu atenție achiziția pentru probleme potențiale. Procesul de cumpărare este un KPI important atât pentru contractanții generali, cât și pentru subcontractanți, deoarece măsoară timpul dintre momentul în care un GC câștigă lucrarea și momentul în care subcontractantul cumpără lucrarea. O perioadă mai lungă între aceste două evenimente ar putea indica viitoare probleme potențiale pentru contractanți.

fotografie de Gorodenkoff pe

6. Inventarul subcontractanților

ultimul KPI pentru îmbunătățirea eficienței operațiunilor este măsurarea inventarului subcontractanților. Deoarece construcția este o industrie profund afectată de economia în schimbare, orice modificare a economiei poate avea un impact semnificativ asupra unei lucrări a subcontractanților. Mulți subcontractanți vor achiziționa peste materiale, deoarece presupun că vor folosi materialele pentru proiecte viitoare. Cu toate acestea, inventarul neutilizat poate fi o scurgere semnificativă a companiei sau a unui proiect, care are deja o marjă de profit subțire.

măsurarea inventarului subcontractanților este un KPI predictiv esențial. Poate ajuta la compararea activității de cumpărare și a inventarului, precum și la identificarea cazurilor de inventar irosit. KPI-urile pot fi, de asemenea, comparate de la o lună la alta pentru a determina modul în care inventarul a fost utilizat pe toată durata de viață a proiectului.

fotografie realizată de mdgn pe

KPI predictivi

KPI sunt utilizați ca măsură predictivă pentru a determina dacă un proiect a avut succes. Ele sunt unice prin faptul că sunt capabile să evalueze nivelurile viitoare de productivitate, precum și să analizeze datele celor din trecut. CFMA a sugerat mai multe instrumente pentru KPI predictivi, inclusiv măsurarea dezvoltării ofertelor și a inventarului subcontractanților. Inventarul subcontractantului se ocupă de subcontractantul care achiziționează cantitatea corectă de materiale, astfel încât bugetul este alocat corect și nu ajunge să fie irosit din cauza predicțiilor supraestimate.

fotografie de Pressmaster pe

cum să alegeți KPI-urile potrivite pentru proiectul dvs.

este important să dezvoltați KPI-uri unice pentru proiectul și compania dvs. în ansamblu. Nu există două proiecte sunt la fel, și, prin urmare, nu există nici o “O mărime se potrivește tuturor” în ceea ce privește KPI de construcție. Pentru a determina KPI-urile viitoare predictive, este esențial să reflectăm asupra succeselor și eșecurilor din trecut pentru a determina ce a funcționat și ce nu.

o modalitate de a determina KPI-ul corect pentru proiectul dvs. este de a examina proiectele anterioare în care ați avut succes. Creând o listă de proiecte care au fost un succes și analizând ce a funcționat și ce nu, vă puteți folosi propria experiență pentru a dezvolta KPI predictivi. Câteva întrebări pentru a vă pune sunt:

— ce a fost unic la acest proiect?

— cum a fost creșterea proiectului comparativ cu media?

o altă metodă pentru a determina ce KPI să folosească este de a reflecta asupra greșelilor din trecut. Luând responsabilitatea pentru proiectele nereușite și examinându-le pentru a determina ce ați putea face diferit în viitor, veți putea evita să faceți aceleași greșeli. Întrebați-vă ce lipsea din proiectele care nu au avut succes și găsiți un plan pentru a evita repetarea aceleiași erori.

concluzie

în timp ce măsurarea financiară este cel mai comun KPI utilizat pe un proiect, nu ar trebui să fie Sfântul Graal pentru evaluare. Este esențial să aruncăm o privire holistică asupra întregului proiect și să determinăm nu numai marja de profit, ci și cât de reușit este fiecare pas pe parcurs. KPI-urile predictive orientate spre viitor oferă o perspectivă utilă asupra tendințelor și problemelor legate de proiect și ajută la evaluarea performanței. Având o vedere de 360 de grade a proiectului ajută managerii de proiect și părțile interesate cheie să înțeleagă exact ce grad proiectul a fost un succes, iar KPI-urile oferă o perspectivă valoroasă pentru a ajuta firmele să îmbunătățească eficiența operațională și să sporească profiturile viitoare.